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农业科技信息管理工作存在问题及解决对策
农业科技信息管理工作存在问题及解决对策
摘要在阐述农业科技信息管理工作意义的基础上,分析管理工作中存在的问题,并提出相应解决对策,以为今后农业科技信息管理工作取得新进展提供参考。
关键词农业科技信息;管理;问题;对策
中图分类号 S126;TP311.1 文献标识码A文章编号 1007-5739(2010)24-0036-02
21世纪是一个全新的信息时代,信息的广泛渗透和运用,为农业和农村经济发展带来了机遇。当前,我国农业正处在由传统农业向现代农业转变的时期,农业信息化将信息技术与农业科技有机地结合起来,可以促进农业科技水平的提高,促进农业产业结构优化升级,促进农业全面、协调和可持续发展。
农业科技信息管理以互联网和计算机技术为基础,充分利用网络、数据库、联机分析技术等先进技术手段与方法,为农业科研人员等构造一个虚拟的协同工作环境,使科研活动能够跨越时间、空间和物理障碍,提高科研工作能力,促进农业各学科建设和发展,加快出成果、出人才和成果转化的速度,推进农业产业化进程。
1农业科技信息管理存在的问题
1.1科技信息管理观念滞后
农业科研尤其是基层农业科研单位部分领导在思想观念中存在着对农业科技信息管理工作的偏见,对信息化的了解也仅限于表面,对于如何把信息技术运用到农业科研工作中,如何运用信息管理促进农业科研工作的跨越式发展研究较少、重视不够。这种状况已成为影响农业科研单位加快信息管理进程和推动科研工作发展的瓶颈,与当前形势发展和农业科技工作的任务需求极不相适应[1]。
1.2科技信息管理职能弱化
目前,不少科研单位认为实施农业科技信息管理工作的作用不大,在政策、资金、人力、物力等方面投入不足,组织机构、保障体系、预算体制极不健全。缺少收集信息、处理信息、传播信息的软硬件设备;缺少能够主动、科学地进行信息管理的人员;没做到主动出击,深入基层了解和挖掘信息,使科技人员经常处于“要找的信息找不到,不要的信息到处跳”的状况。
1.3科技信息整理工作浮浅
科技信息综合整理是一项极其重要的工作。一般情况下,工作人员能做到从信息内容上区分轻重缓急,在文字上力求简捷。但受网络工具和其他因素制约,部分管理员对科技信息概念模糊不清,对搜集到的科技信息资源缺乏有效的筛选、整合以及及时有效的宣传引导;不能深层次、多角度地发现、采集、挖掘信息源[2];深层次调研类、问题类、建议类信息少。很多情况下是“送来什么报什么,送来多少报多少”,主动归纳、加工处理不够,造成信息的过量流动,失去了为科研工作提供科技决策、技术改造等有效的信息支持。
1.4科技信息获取渠道不畅
科技信息来源渠道比较狭窄,加上管理人员多为兼职,待遇低,使一些人产生安于现状、不求上进的消极思想,把农业科技信息管理工作定位在仅仅向领导和科技人员提供一些简单信息上,认为既然不能做出有特色的成绩,就不如做好面上的工作,缺乏深度提炼和深层挖掘的责任心和敢为人先的精神,这种思想上的障碍严重阻碍信息工作的发展和信息工作水平的提高。
1.5科技信息缺乏时效性
目前,大部分科研单位没有建立自己的信息网站和信息资源数据库,或者网站贫乏、信息内容更新周期长,没有真正在科研单位之间形成科技信息内部管理体系和信息传输体系,科技信息化管理水平、科技信息和统计数据质量的时效性低,造成科学研究决策缺乏科学性、完整性、持续性,信息资源不能充分共享利用[3]。一条很有价值的信息由于捕捉不及时或传递迟缓,就成为冗余信息而毫无价值。
1.6科技信息储存水平偏低
目前,科技信息的储存统计管理工作仍依靠人工进行其缺点突出表现为耗时、耗工和耗物。由于日积月累,纸质档案堆积如山,查询很不方便,更谈不上电子检索,甚至许多单位没有专门的档案室,公开查阅的资料和存档资料并存,也使科技信息储存的安全性令人担忧。
1.7科技信息利用率不高
科技信息收集的目的就是让科技人员进一步挖掘其存在的价值,从而受到启发,以更好地搞好科研工作。但现实中,由于科研人员的计算机水平有限等因素,类似跨平台检索、个性化服务、网上虚拟参考咨询等强大的软件平台和相应的服务形式得不到很好利用[4]。有些科研单位收集的信息数量多、质量高,可收集过后就封存在档案盒中。信息管理员不对收集到的信息进行分析,更不存在科技人员相互传阅的现象。科技信息工作形行同虚设,名存实亡。
1.8科技信息管理缺乏系统性
由于现行的农业科研单位运行机制和岗位设置所限,多数单位没有把信息管理工作纳入战略思考,更多的作为附属部门或机构。信息的收集、统计管理工作缺乏科学性、完备性、协调性和全面性。表现为信息统计没有统一的归口管理单位,信息统计管理基本定位于完成上级
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