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恪守诚信理念做做强企业
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恪守诚信理念 做大做强企业
——上海春秋国际旅行社(集团)有限公司发言材料
2013年企业全年营收42亿元,同比增长12%;利润6亿元,同比增长13.5%;入境旅游人次4.5万人,同比增长116%;出境旅游人次26.48万人,同比增长44.5%;国内旅游人次83万人,同比增长3%;“3S春秋商标”获得国家工商行政管理总局“驰名商标”称号;荣获国家工商行政管理总局授予的2012-2013年度全国“守合同,重信用企业”称号;通过了“质量管理体系认证”和“5A级旅行社”复审,保持获证资格;2013年公司旅游全过程游客满意率83.33 %(目标值80%),同比上升0.87 %;门市规范服务优良率平均96.3%;(目标值90%)同比上升6.3%;2013年度上海市旅游局有责投诉通报,我司6个月零投诉;公司有责投诉同比下降21.3 %。
以《旅游法》为纲,完善诚信经营管理
《旅游法》出台后,我们编制了“宣传实施《旅游法》工作计划”,以通过学习、制定措施、检查改进总结提高3个阶段的工作。
1、做好《旅游法》培训
(1)共商诚信经营
公司召开国内和亚太地区供应商会议,解读《旅游法》的重点内容;商讨在《旅游法》框架下的旅游经营模式;宣贯公司《采购管理办法》和《供应商管理规定》。
(2)按岗分类培训
我们按照计调、销售、导游、营销、管理岗位分类,编制对应《旅游法》内容的学习手册,部门组织培训。同时组织了1239人参加以《旅游法》为内容的闭卷考试,覆盖了重点岗位、一线员工,确保员工正确理解和熟练运用《旅游法》。
(3)编发《导游/领队手册》
为便于领队(导游)学习和操作,组织编写了包括《旅游法》等法律法规、公司标准、管理制度相关条款、导游工作流程等内容的《领队/导游手册》。
2、规范经营行为
(1)完善规范操作
具体落实以下三个方面工作:
●修改旅游合同内容,删除行程中购物和另行付费旅游项目;剔除枪店、不合格供应商;删除涉及回扣等条款。
●落实对游客的法定告知 /说明/提示/警示;对相关部门的法定报告;签约时的合同条款说明;旅游现场的提示告知、劝阻和救助4项义务。
●规范营销宣传,规定公司广告主管人员应具有相应的专业资质;门店、报纸、网络、广播发布产品宣传广告,必须履行审核制度;禁止虚假宣传,误导旅游者,确保宣传内容真实、准确、合法。
(2)处理违规行为
《旅游法》宣贯期间,分社一名导游擅自在纯玩团行程外增加自费和购物,引起客人投诉。公司为严肃风纪,给予当事人终止带团、经济处罚并向所在地旅游行政主管部门申报吊销导游证。
3、检查执法情况
(1)现场跟踪质量
2013年“10.1”黄金周期间,公司组织人员随团暗访和现场捡查昆明、北京等10多个分社《旅游法》执行情况。检查内容涉及《旅游法》的11个要素、19个法条和50个项点。抽查未发现有购物和自费项目等违反《旅游法》行为和发生人身伤害和财产损失等旅游突发事件。
(2)组织专项监查
公司质量监查科采取到销售现场提问、机场观察领队服务;旁听领队说明会;查阅《领队日记》的形式,对现场服务和安全告知情况进行专项监查。通过下发通报、会议讲评、实施整改、验证闭环,使问题得到解决。
4、开展管理创新
从2013年起,我们建立了“投诉管理联席会议制度”,改变了以前单一处理投诉,不能从根子上解决问题的现象。
(1)现场办公解决“顽症”
联席会议由投诉、监查、标准、法务、营销、信息技术部门参加,他们从不同角度和层次深入分析问题原因,从完善标准流程和加强管理入手制定解决方案,从源头上解决“产品、服务、管理方面的瑕疵”和“顽症”问题,防止问题重复发生。
(2)问题导向完善管理
联席会议信息丰富,投诉问题为完善管理指出方向和切入点;其他信息反馈给投诉管理提出预防警戒:如质量访问和质量监查提供隐含的投诉问题;法务/营销/信息技术部门提供法律/政策/网络系统操作等规范问题。双向交流为完善管理提供机遇。
(3)关口前移重心向下
联席会议推出了2014年投诉率同比下降25%,分解到部门的“倒逼机制”,引导部门从产品/服务/管理源头改进质量,杜绝隐患,变投诉处理为投诉预防、过程控制。2014年1-3月份投诉可控值为41件,实际发生20件,下降51.2%。
以标准化为根,夯实诚信经营基础
我们遵循“复杂问题简单化,简单问题标准化,标准问题信息化”的原则,制、修订一批标准,为完善诚信建设提供技术支撑。
1、适应法律要求
为执行《旅游法》第三十五条的规定,满足旅游者旅游需求和操作,制定了《另行付费旅游项目操作实施细则(试行)》。明确适用范围、职责和产品基本要求;设定申报—评审—批准—实施的流程和要求;编制了《自愿参加另行付费旅游项目协议》范本。解决了另行付费旅游项目无标准、操作不规范、质
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