文化征选活动策划书（最终版）.docVIP

活动登记编号 安徽大学社团活动 策划书 申报单位：安徽大学学生社团联合会 活动名称 : “光影趁年华 百团文化战” 社团文化主题征选 活动负责人： 沈易润 联系方式： 二〇一四年9月27日 安徽大学社团联合会制 安徽大学社团活动策划书 一、基本信息 活动名称：“光影趁年华 百团文化战” 社团文化主题征选 主办方 承办方 协办方 学生社团联合会宣传设计部 校园文学社、青铜诗社、书画协会、摄影协会 其他社团 活动时间：2014年10月27日-11月16日 活动地点 ：安徽大学磬苑校区西门，线上，社联办公室 二、活动目的及意义 社团作为大学校园里最活跃和因子，一直是大学生生活中一道重要的风景线；而社团文化的集中展示，则是将所有不同的色彩汇聚一堂，共饕师生；由社联牵头的文化征选活动可加强社联与社团之间的联系，为社联和社团的新学年奠定一个新起点。 三、活动可行性分析 1、社团招新刚刚结束，大型活动有利于社团新老成员的沟通与合作； 2、各家社团集中展示自身优良文化，提高参与社团的知名度和影响力； 3、新学期伊始，社团的积极展示有利于营造青春活泼的校园文化氛围； 4、收集实体作品，有利于长期展示，充实社联办公室，扩大社联影响力。 5、 所征求的文化内容较为容易操作，固定于图像，创意文字，视频音频等技术可行的内容，以便社团方面操作。 6、由四家专业社团进行评比，结果较为正式客观。 四、预期效果 社团招新刚刚结束，大型活动有利于社团新老成员的沟通与合作； 时间，物资安排得当，比赛过程合理公正； 扩大社团联合会校内影响力，并加强社联与社团和其他学生组织的联系。 活动流程 （一）活动前期准备：（宣传） 1、社团文化征选活动开始后第一周通过学生社团联合会和承办社团的空间、微博、微信等网络平台对本次比赛进行宣传。也可通过校园广播站对比赛进行宣传； 2、线上加入宣传推广的四家社团：书画协会、摄影社、青铜诗社及校园文学社； 3、11月5日由秘书处将比赛通知统一下发到各个社团负责人，要求各家社团提交所需作品（作品要求见附件1）。社团需同时上交照片、文稿实体和电子档，11月21日21时前将实体作品提交社联宣传设计部，电子档提交到邮箱@，逾期不交的社团表示自愿放弃参赛资格； 4、活动期间联系媒体技术部、青媒等校园媒体进行跟踪报道。 5、适当情况下组织社团制作宣传海板并在校园内张贴。（海报内容简明，点明主旨即可） （二）活动中期开展（评选） 1、宣传设计部负责作品收集、标记和整理，要求文图分开；整理后交给四家社团进行初选，11月30日前对第二轮参赛作品进行汇总； 2、作品汇总之后由媒体技术部作线上连载展示； 3、将参赛作品公布于微信平台，接受我校师生投票，11月24日晚九点前的网络投票数据会算入第一轮考核成绩的20%； 4、12月7日进行二次复选，地点暂定于大学生活动中心多功能厅，各家社团可以通过PPT以及演讲进行现场展示，复选具体细则由四家承办社团及社团联合会共同协商为准； 5、邀请社团常委代表和社团代表，以及学生社团联合会代表、校学生会代表等团学机构代表参加作品现场评选工作，投票数据占比赛成绩50%（评比准则见附件2）； 6、现场展示后由宣传设计部对各个票数进行整理，评选出一等奖两名，二等奖三名，三等奖五名。 （三）活动后期工作（总结及颁奖） 1、邀请媒体技术部撰写本次比赛活动新闻稿，发表于社联网站，同时联系青媒等校园媒体刊登报道，扩大活动影响； 2、收集的实体照片可装订宣传相册和照片墙，充实社联办公室，电子照片可制成电子相册，上传网络以供传阅； 3、将获奖社团提交的材料由宣传设计部制成展板至于大学生活动中心门口展示两日； 4、获奖社团提交材料将在社团文化艺术节闭幕式晚会上进行展示放映； 5、如有特别优秀作品，可集结印刷成明信片，赠与社团，同时社联留底珍藏； 6、对于得分前十的社团授予一等奖，二等奖，三等奖，颁发证书； 7、由社联宣传设计部在大学生活动中心对收集上来的社团文化展示成果以墙绘的形式展示； 8、宣传设计部完成本次活动总结并上交。 应急预案 1、若响应社团过少，适当延长活动时间，扩大宣传效力； 2、若展板展示过程恰逢下雨，则将室外展示转至大活内的室内展示； 3、如遇其他社团或学生组织代表评选不积极情况，则由社联内部代表投票； 4、如参与作品过多，微信平台投票可分期展示，延长线上投票时间； 5、为保证整个比赛过程公平公正，由社联组织建设部负责监督工作，社联媒体技术部负责全程报道。 七、经费预算 经费预算要尽量符合实际花费，并且与活动申报书经费篇保持一致。（填写或者打印时将此行删除） 附表： 支出项目 支出（元） 数量 单价 总价 展板打印 5 30 150 评比材料打印 90 0.1 9 荣誉证书 10 10 100 评分表打印