人员异动-管理制度.docVIP

人员异动管理制度 为规范集团公司员工的异动手续办理流程，特制定本制度。 一、人员异动原则 （一）出现员工异动，原工作部门、人事部门、财务部门、行政部门应根据部门工作职能，履行规定职责，负责办理相关事项。原工作部门负责人应监督其及时办理异动交接手续，并根据工作交接需要向集团人事、行政部门提出协助处理事项，若因部门管理不善，离职人员带走公司财务和机密文件，应由工作部门负责人承担相应管理责任。 （二）集团人力资源部及各下属企业人事部门为员工异动的主管部门，根据管理权限处理有关员工异动工作，其他部门无权对员工异动做出批准决定。凡未经过人事部门认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到记过处分。 （三）集团人力资源部负责办理集团本部全体员工、下属企业总经理助理级（含）以上人员异动审批手续。集团各下属企业部门正副经理级（含）以下人员异动由本公司人事部门办理有关审批手续。 （四）部门副经理级人员岗位异动，由分管副总或总经理与该所在部门负责人、员工本人协商后，由本单位人事部门办理异动审批手续，报集团审批，部门主管级（含）以下人员岗位异动，由异动提出部门负责人向人事部门说明异动原因，由人事部门与涉及异动的相应部门协商确定后按照异动流程经主要领导审批后执行。 二、类别及程序 （一）入职管理 1、被录用人员应按指定时间到人力资源部报到，并办理入职手续，包括填写《员工入职登记表》、提供与原单位解除劳动合同书面证明、交验各类身份证明材料和健康证明原件等； 2、新录人员签订劳动合同事项按本制度“劳动合同管理”规定执行； 3、新录人员如有虚报、伪造应聘材料和隐瞒个人真实情况的，一经查实，则根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关规定解除劳动合同。 （二）试用期及转正 1、凡公司新录员工，原则上试用期为3个月。对表现突出者，可提前转正，但最短不得少于1个月。所有新录用人员除公司领导同意免于试用或规定试用期外都需要经过一定时期的试用期； 2、员工试用期满，且符合转正条件者，由员工本人提交书面《员工转正审批表》，经公司领导审批后，由人事部门组织转正手续； 3、试用期内，工作态度、品行欠佳或不能胜任本职工作者，公司可随时停止试用，并与之解除劳动合同。试用期满，经考核不合格者，公司将延长试用期或做出不予正式聘用决定。 （三）调动 1、本公司内部人员调动/转岗 （1）跨部门人员调动由调出、调入部门负责人及人事部门就员工的调动后岗位、调动时间协商一致并征得员工同意后，由人事部门填写《员工异动审批表》，报公司领导审批； （2）调出部门须于员工离岗前3个工作日内安排人员与调出员工办理工作交接，填写《岗位异动工作交接表》明确交接的工作和物品，并由交接人及部门负责人签字； （3）调动员工须按照调动时间到调动后的部门报到。如遇突发事件或意外情况，须立即与人事部门联系，并按批准后的时间报到。 2、集团各下属企业之间的跨单位调动 （1）跨单位调动由集团人力资源部负责协调和办理异动手续。集团人力资源部与各调出、调入单位负责人就员工的调动后岗位、调动时间协商一致并征得员工同意后，由集团人力资源部填写《员工异动审批表》，报集团审批； （2）下属企业中层管理岗位（即分公司、控股公司部门经理、部门副经理级别岗位）的跨单位调动，须经集团董事长审批； （3）下属企业高层管理岗位（既分公司、控股公司总经理助理级以上岗位）的跨单位调动，须经集团党委会议审议； （4）《员工调动审批表》审批完后，集团人力资源部发出《调动通知函》通知调出、调入单位人事部办理调动手续； （5）调出部门须于员工离岗前3个工作日内安排人员与调出员工办理工作交接,填写《岗位异动工作交接表》明确应提交的工作和物品，并由交接人及部门负责人签字确认。 3、内部借调 各公司因工作需要在集团范围内借调人员，应向集团人力资源部提出，由集团人力资源部与相关单位协调后，方可办理借调手续。借调流程、审批权限及主管部门同跨单位调动的相关规定流程一致。借调有关要求如下： （1）借调期一般不超过6个月； （2）借调期结束，借调人员须按时回到借出单位工作。 4、外部调动 员工外调是指因工作需要，被公司借调到外单位，公司保留岗位。员工的外调由公司安排，员工无权主动提出外调。员工外调程序如下： （1）员工因公需外调，人事部门与用人部门就员工的调动后单位、调动时间协商一致并征得员工同意后，由人事部门填写《员工异动审批表》，报公司领导审批； （2）调出部门须于员工离岗前3个工作日内安排人员与调出员工办理工作交接，填写《岗位异动工作交接表》明确应交接的工作和物品，并由接交人及部门负责人签字确认； （3）外调员工必须按照调动时间按时到调动后单位报到； （4）外调员工外调期满回公司，应由外调单位/部门出具外调期间工作评价，作为员工年终考核依据并归入员工个人档案保存； （5）