校宿管部调整方案.doc

PAGE PAGE 12 湛师学生联合会宿管部调整方案 一、部门组织结构图： 校学生会宿管部部长 校学生会 宿管部部长 宿管部 宿管部部长 楼委会副主任 13个二级学院宿管部部长13个楼委会主任副部长A+干事副部长B+干事 楼委会副主任 13个二级学院 宿管部部长 13个楼委会主任 副部长A + 干事 副部长B + 干事 宣传部 执行部 综合部 注：副部长A：由校学生会宿管部副部长担任； 副部长B：由原公寓管理协会主席担任； 13个楼委会副主任：由13个二级学院宿管部副部担任，原楼委会副主任调配到各二级学院宿管部担任副部； 宣传部、综合部和执行部：由原楼委会干部组成。 二、宿管系统工作关系： 1、部长全面负责统筹13个二级学院宿管部和13个楼委会的各项工作； 2、副部和各干事直接对部长负责，协助其开展各项工作； 3、13个二级学院宿管部和13个楼委会直接对部长负责，执行好部长所下达的工作任务，并定期向部长汇报工作情况； 4、13个楼委会副主任协助主任并组织本楼委干部执行工作任务，并定期向主任汇报工作情况； 5、宣传部、综合部和执行部具体分工负责各项工作，加强楼委会的内部建设。 三、宿管系统干部职能以及规章制度：（详见附件1、2、3、4） 四、宿管系统学年工作： （一）常规工作 1、每月召开一次宿管系统会议； 2、做好学期工作计划、总结和双月计划、总结； 3、走访新生宿舍和毕业生宿舍； 4、做好留宿登记工作； 5、每月进行一次内务大检； 6、不定时进行宿舍违规电器检查； 7、督促宿舍熄灯工作。 （二）特色活动 1、每学年举办宿舍文化节； 2、组织全校召开宿舍研讨会； 3、进行星级宿舍评比和“十佳舍长”评比。 附件1: 校学生会宿管部干部工作职责 部长： 全面负责统筹13个二级学院宿管部和13个楼委会的各项工作，制定本部门 发展计划，； 每月定期组织召开宿管系统会议，由13个二级学院宿管部和13个楼委会作工作汇报，听取他们的意见反馈，并给予指导； 及时向分管主席汇报本部门的工作安排及工作开展情况； 联同本部门的副部审核13个二级学院宿管部和13个楼委会上交的各类资 料； 定期对本部门各干部的工作进行考评； 加强对外交流，提高校学生联合会宿管部的影响力。 副部A 1、负责协助部长统筹校学生会宿管部宿舍文化节，活动前做好方案策划、相关活动宣传和筹备工作；活动后做好工作总结； 2、组织各干事出席各二级学院宿管部及13个楼委会举办的特色活动，做好活动的相关记录和评价，及时向部长反映活动相关情况； 3、协助部长培养干事，加强本部门内部建设； 4、组织各干事协助校学生会其他部门的相关特色活动。 三、 副部B： 1、负责协助部长安排13个楼委会的各项具体工作，做好工作总结并及时向部长汇报工作； 2、组织本部门各干事审核整理各楼委上交的相关资料； 3、定期组织本部门各干事对各楼委会工作进行考评； 4、协助部长培养干事，加强本部门内部建设； 5、组织各干事协助校学生会其他部门的相关特色活动。 四、干事： 协助部长、副部做好部门各项工作，并及时向副部汇报工作； 2、组织好例会及各项临时会议，做好会议场地和时间的安排、会议记录，并做好会议后相关资料的整理； 3、管理部门邮箱，整理好各类档案资料，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理。 附件2： 二级学院宿管部工作细则 一、文件上交时间和格式规范 1、学期工作计划和总结 文件类型：打印稿和电子稿 上交时间：每学期开学的第二周值班时间上交上学期总结和本学期计划。 2、双月计划和总结 文件类型：电子稿 上交时间：每学期第二周值班时间上交第一个双月计划及上学期最后一个双月总结。第三个月第二周值班时间上交第二个双月计划及上一个双月总结。 3、活动方案和总结： 文件类型：打印稿和电子稿 上交时间：活动开展前三天把活动方案（电子稿）发到部门邮箱，活动结束后第 二周值班时间上交活动方案、总结、活动登记表以及活动媒体材料（照片、DV 等）,其中活动登记表只需上交电子稿。 4、管理制度和评比条例 文件类型：打印稿和电子稿 上交时间：各二级学院宿管部新制定或重新修改、完善、整理的制度及条例必须在制定后三天内上交。 备注： 1、如无特殊要求，电子稿和打印稿上交的时间相同，一并算进文件上交考核。 2、所有上交的文件统一设置：标题为黑体小三、正文为宋体小四，段落之间的行距设置为1.5倍行距。 3、活动照片为3R,过塑，电子版的照片以压缩包的形式发到部门邮箱 4、文件逾期上交为迟交，逾期超过一周则为缺交。 5、电子档的文件主题必须写清楚文件的名称，一封电邮一份文件。 6、上交打印稿时必须上交干部签名，有特殊情况请联系