自有物业出租管理规程.docxVIP

自有物业对外租赁标准作业规程 　　1.0目的 　　 HYPERLINK /Soft/kfsj/Index.html \t _blank 规范自有物业（房屋、商铺）等的租赁工作，争取良好的经济效益和社会效益。 　　2.0适用范围 　　适用于 HYPERLINK /wgwd/Index.html \t _blank 物业管理公司自有物业的对外租赁管理工作。 　　3.0职责 　　3.1公司市场拓展部负责自有物业对外租赁业务的组织实施。 　　3.2公司 HYPERLINK /hypx/List_192.html \t _blank 财务部负责有关租赁费用的收取。 　　3.3公司总经理负责租金标准的审批和租赁 HYPERLINK /gw/List_211.html \t _blank 合同的签署。 　　4.0程序要点 　　4.1市场拓展部根据房屋商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告。 　　4.2合同洽谈。 　　4.2.1业务员就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。 　　4.2.2对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录（记录于《门面租赁登记表》），并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向。 　　4.2.3对要求现场看房者，积极安排陪同看房。 　　4.2.4未出租的房屋、商铺的钥匙由专人负责并做好标识。 　　4.3合同的拟定及签汀。 　　4.3.1根据双方洽淡达成的条件，拟定《房屋租赁合同》，并按合同评审程序进行合同评审。 　　4.3.2评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。承租方须出示有效身份证明（承租方为个人的需提交身份证，承租方为单位的需提交政府批文或工商营业执照），并提供复印件存档。 　　4.3.3承租方到公司财务部交纳租赁保证金。 　　4.3.4公司法人代表或其委托人审准合同并签署租赁合约。 　　4.3.5合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证。 　　4.3.6将鉴证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方，并由收方签收。 　　4.3.7合同正本及相关 HYPERLINK / \t _blank 资料交办公室存档。 　　4.3.8通知出租房屋、商铺所在的房屋管理部门。 　　4.4出租房屋、商铺的交付。 　　4.4.1承租方交纳租赁保证金后，即与承租方办理租赁的验交手续。 　　4.4.2向承租方交付租赁物业的钥匙。 　　4.4.3填写《出租门面验收交接单》，并存档保留。 　　4.5租金的催缴。 　　4.5.1市场拓展部每月月底前向承租方送发租金《门面交款通知书》，如无法在此期间送达，应每日电话催询或登门拜访送交，直至收到为止。《门面交款通知书回执》存档。 　　4.5.2业务员每月按时收缴房屋、商铺租金。对以现金交纳的承租物业的租金，业务员应与财务部人员一同前往收取。 　　4.5.3业务员登门拜访时，应向客户出示工作证件，说明身份。与客户交谈应保持友好的态度，说话有分寸，谈吐要文明（详见公司机关员工服务标准作业规程）。 　　4.5.4对于逾期未交款的承租方，应每日以电话催询或登门拜访的方式催询，并做好记录，直至其交款或采取进一步的催款措施。 　　4.5.5在采取如锁门、断水电等进一步措施前，应采取各种方式知会承租方，做到合情、合理、合法。还要取得物业租赁管理部门及房屋管理部门的支持与协同，并做好通知的签收记录。 　　4.5.6将承租方交纳租金的凭证（支票或银行进账单或现金缴款回单、发票等复印件）归档留存。 　　4.6合同的变更。 　　在合同实施期间发生的有关合同价格、租用面积、租用期限、交款日期等的变更，如属我方提出的，应经公司领导批准后立即通知承租方并做好记录；如属承租方提出，应提供书面的文件，按合同的评审程序重新审批。 　　4.7合同的终止。 　　凡合同终止皆应按合同中的具体条文进行。在承租方搬离时应与所在的物业管理处联系，并尽可能有人员在场提供适当的帮助及监督其搬离，防止因搬离而造成公司利益的损失，并及时向所在物业租赁管理部门提交《门面停租申请书》。 　　4.8房屋的接收。 　　4.8.1新用于租赁的物业的接收，应准备好平面图及水电等设施的图纸，于现场进行观察，并测试物业内的各种设施，做好验收记录。若发现大的问题应及时向上级领导汇报并通知交验方。 　　4.8.2对于承租方退房的接收应按物业交付时的《出租门面验收交接单》的项目进行验收。若物业经过二次装修，对物业的主要设施（墙面、地板、窗口、水电、设施、空调设施等）进行验收，正确填写《出租门面验收交接单》上的归还验收记录，报公司领导根据合同的有关条款及实际情况决定是否恢复原样。 　　4.8.3验收结束后取回钥匙，做好标识和交专人保管，并锁好门窗。 　　4.9承租方退租物业要将所有应交租金及有关费用结清后，方可将租房押金