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湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书、前期工作通知书及项目建议审批意见 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 7 建设项目环境影响报告表 二 建设用地、征地文件 1 选址规划意见通知书及选址申请 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3 建设用地规划许可证及用地红线图 4 红线定位图 5 用地协议 6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 11 国有土地权地籍图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 拆迁红线图 6 还建协议书 四 建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证及建筑红线图 2 建设工程规划红线定位图 3 规划管理会签单或临街建筑呈报表 4 规划验收合格证及附图 5 规划平面图 6 工程规划文件 五 勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3 建设用地钉桩通知书（书） 4 地形测量和拨地测量成果报告 六 设计文件 1 初步设计图纸和说明 2 技术设计图纸和说明 3 审定设计方案通知书及审查意见 4 施工图说明 5 建筑施工图 6 结构施工图 7 装修（装饰）工程施工图 8 电气（智能化）工程施工图 9 给排水（消防）工程施工图 10 采暖通风空调工程施工图 11 燃气工程施工图 七 有关行政主管部门批准文件 1 投资许可证及申请表 2 建设工程设计抗震审查批准文件 3 建设工程施工图设计文件审查批准文件 4 建筑工程消防设计防火审核意见书及验收意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程竣工通知书 8 城市建设基础设施配套费批复及申请 9 建设工程占道审批通知单 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建筑工程质量监督通知书 12 建筑工程质量监督工作方案 13 建设工程质量保证体系审查表 14 单位工程施工安全监督责任书 15 建设项目工程质量责任书 16 建筑工程项目档案报送手续 17 供电、供气、供水、园林、绿化等相关部门批复或合同 八 招投标文件 1 勘察招标文件 2 勘察投标文件 3 勘察中标文件 4 设计招标文件 湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 5 设计投标文件 6 设计中标文件 7 监理招标文件 8 监理投标文件 9 监理中标文件 10 工程招标、投标、评标、中标文件 九 合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 监理合同 4 桩基处理工程合同 5 施工合同 十 财务文件 1 工程概算 2 工程预算 3 施工图预算 4 施工结算 5 建设工程造价审计报告及总结 十一 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 工 程 监 理 文 件 一 监理文件 1 建设工程监理证 2 工程监理规划 3 工程监理细则 4 例会纪要 5 工程监理日记 二 承包单位文件 1 工程开工/复工报审表 2 施工组织设计（方案）报审表 3 设计交底及图纸会审纪要 4 分包单位资格报审表 5 __________________报验申请表 6 工程款支付申请表 7 监理工程师通知回复单 8 工程临时延期申请表 湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 9 费用索赔申请表 10 工程材料/构配件/设备报申表 11 工程竣工报验表 12 混凝土浇筑申报表 13 施工测量放线报验表 14 承包单位通用申报表 三 监理单位文件 1 监理工程师通知单 2 工程暂停令 3 工程款支付证书 4 工程临时延期审批表 5 工程临时最终延期审批表 6 费用索赔审批表 7 工程监理月报表 8 监理工程联系单 9 工程变更单 10 监理工程师检查记录表 11 工程监理台账 12 工程监理旁站记录 13 监理平行检验记录 14 建设工程评价意见报告 施 工 文 件 建筑工程文件 一 建筑桩基础工程文件 (一) 工程管理文件 1 工程概况表 2 深基坑、基础施工许可证 3 开工报告 4 工程竣工报告 5 工程停工、复工报告 6