工程资料使用说明书.docVIP

易通资料软件使用说明书 安 装 1.1 系统安装 将《易通施工资料》安装盘放入光盘驱动器中，用鼠标双击安装盘中Setup.exe文件，运行安装程序。根据安装提示，完成安装。安装完成后打开“施工方案”点击“安装”，界面消失后，所有安装程序即安装完毕。插上加密锁，当提示“硬件安装完成可以使用”时，进行1.2的操作。 系统启动 用鼠标依次点击“开始→程序→易通工程→施工资料”，即可启动《易通施工资料》系统。 1.3 桌面快捷图标 依次点击“开始→程序→易通工程→施工资料”当光标移到“施工技术资料”时，点右键“发送到→桌面快捷方式”，即可建立桌面快捷图标。 基 本 操 作 2.1 新建文档 本软件系统默认是建筑技术资料，当您需要做安全资料或其它资料时可直接用鼠标点击工具栏中“新建”图标 ，选择您需要的资料模板。 2.2 填写工程信息 用鼠标点击“工程信息”按钮，弹出“工程信息”输入表格窗口，在表格中填写相应的工程信息，填写完成后，点击“确定”按钮，信息将自动保存。当您在填写表格时，相关的信息将自动填入。 表格添加 在左下角单击“模板”按钮，进入“工程资料模板、表格管理”窗口，在模板窗口中，选中您所需填写的表格，然后双击所选表格，所选中的表格将自动添加到 “工程资料卷宗”中，并成为“工程资料卷宗”中所选中表格的子项。（注：如果您选择“第一册”则所选表格会添加到第一册下面，如果您选择“第三册”则所选表格会添加到“第三册下面”） 2.4表格填写 当表格添加完毕后，即可直接进行表格填写，系统在默认的情况下，自动会产生示例数据，为当前表格的填写，提供帮助。系统为每一个表格都设定评定功能，在表格数据填写完毕后，点击菜单“数据→数据评定”选项进行数据评定。 注：不可在模板库中直接填写表格。 工程组卷、编排目录 本系统可以自动组卷、编排目录。在“卷宗”窗口中，通过用鼠标左键拖拉或右键菜单移动功能来移动子项，把不同的页面进行分类存取，移动完成后，系统会根据要求自动编排目录。 2.6文档保存 每当您更改文件的任一内容确定有效后，可以保存资料文件，只有保存到磁盘上的文件，才能永久保存。 方法为：从菜单选取命令：“文件(F) → 保存（S）”或直接用鼠标点击“保存”按钮，如果还没有给文件起文件名系统将弹出保存文件对话框，更改文件名为所要的文件名即可。 2.7 打开文档 打开文档文件有两种方法： 1. 找到资料文件的位置，然后用鼠标直接双击文件名即可。 2. 首先启动应用程序，然后从菜单选取命令：“文件(F) → 打开（O）”或直接用鼠标点击“打开”图标，找到您需要打开的资料文件点击“打开”。 操作技巧 3.1 示例数据 若您在填写资料时遇到模棱两可的填写，可从菜单选取“数据→产生示例（P）”表格中即会产生示例，可方便您参照填写。 3.2 空白表格 当您打开一张表格时，一般会自动产生示例数据，若您想要一张空白表格，可从菜单选取“数据→示例清除（C）”，您就可以得到一张空白表格。 3.3 数据评定 当您填写完表格后，可从菜单选取“数据→数据评定（A）”对您所填数据自动产生评定。系统默认自动评定。 保存常用词汇 在您所填写的表格中，如果有您常用的词汇，您可以选中它，单击右键在弹出菜单中选择“存入词库”，您所选词汇即被存入“常用词汇表”中，在此表中所有词汇是按照从A→Z的顺序排列，方便您的选择，在词汇表中只需双击所需词汇，即可填入表格。 特殊符号 在您填写表格时如果遇到特殊符号，您可以在左下角窗口中选择“符号”按钮，即可进入“专业符号输入表格”只需双击即可填入表格。 词汇及符号的编辑及修改 在词汇表和符号表中，选中所需词汇或符号，单击右键，在弹出菜单中选择“编辑”即可修改，修改完成后点击“确定”即可，在空白处点击“编辑”可输入新内容。 调整行距、列距 点击菜单栏中“视图”选定“行标”、“列标”，当前表格就会显示行、列标，然后可对表格进行适当调整。 3.8表格查找 当您正在为查找表格为难时，您可点击输入关键字进行查找。系统将在瞬间查到您所需要的相关表格，直至您满意为止。 3.9导入文件 当您想在卷宗中导入其他文档工具（Word,Excel）处理的文件时，可单击鼠标右键，选择导入文件。导入的文件会自动追加在选定文件表格之后。 3.10复制、删除页面 在“卷宗”窗口中，单击鼠标右键，弹出右键菜单，可以进行复制、删除、粘贴操作。 打印 文件预览 在打印前首先应该打印预览，看打印的结果是否满足要求，如果不能满足要求，修改工程文件中的内容或设置打印设置选项，以达到满意的结果。有了打印预览，可以避免不必要的错误打印。 具体操作为：从菜单“文件”选项中选取“打印预览”或直接用鼠标点击“打印预览”