用友操作流程（销售订单录入要求）.docVIP

第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 8 页 用友软件订单操作流程 销售订货单 1、假如您有签定订单（合同）销售商品的业务，您就通过销售订单来进行处理。 2、您在主菜单中单击【业务单据】-【销售订单】功能。 销售订货 1.销售订货： 　 指您在销售商品时，通过与客户签订合同，确定销售商品的业务活动。 2.销售订货处理： 它是通过系统内的销售订单进行处理的。系统内的销售订单是记录您与客户签订销售订单合同主要信息的单据。 3.销售订单用途： 它的用途是记录销售订单合同的主要内容，可生成销售出库单，反映并监督发货情况，可以随时查询了解订单的执行情况。操作方法见HYPERLINK %CF%FA%CA%DB%B6%A9%B5%A5.htm销售订货处理。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this)订单关联的数据 *销售订单需要用到的数据是往来单位信息、职员信息、现金银行信息、商品信息。这些信息也可在录入订单时直接增加。 *订单保存后，可在录入销售出库单时，由订单直接生成相应的出库单 操作订单 单据种类 在系统中提供了进货和销售两种订单类型。 操作单据 在系统中我们提供了对订单的新增、编辑、审核、单据格式配置等功能。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this)〖新增单据〗 在主菜单中单击【业务单据】－【XX订单】后，系统自动打开一张空白订单。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this)〖编辑单据〗 *当您点击订单上的保存订单按钮保存一张未审核的订单后，发现该订单有误，可以在【信息中心】－【订货信息】－【订单查询】修改此张订单。 *未执行的已审核订单可以反审核后再进行修改。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this)〖单据保存〗 在企业经营活动中，当确定订货业务确实就可以保存订单了。 订单保存方式 *审核保存 用户在主菜单【维护中心】－【系统配置】里其它配置中选择了单据审核后才能过账，单据只有审核后才能保存。 *未审核保存 　用户在主菜单【维护中心】－【系统配置】里其它配置中未选择单据审核后才能过账，则单据无需审核也可以保存。 查看已保存的订单 所有的已保存的订单在主菜单【信息中心】－【订货信息】－【订单查询】中查询。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this)〖单据审核〗 单据审核过账是通过订单中的审核人来控制的，首先需要在主菜单【维护中心】－【用户权限】中设置操作员单据审核权限，具有审核权限的操作员进入系统后，拥有审核单据的权限。 如何审核单据 *新增单据时，在单据审核人选择列表处选择具有审核权限的职员审核单据。审核权限控制参数设置请参照系统配置-其它配置。 *未审核的已保存的订单，在主菜单主菜单【信息中心】－【订货信息】－【订单查询】中点击单据审核，审核选中单据。 如何反审核单据 当订单审核保存后，只要订单未执行，即未被业务单据调用，在主菜单【信息中心】－【订货信息】－【订单查询】中点击其它－反审核，订单状态可恢复为未审核状态，可进行修改和作废操作。 单据审核对数据影响 ＊进货订单审核后才能被进货单调用。 ＊销售订单审核后才能被销售单调用。 ＊订单审核后，订单库存（【信息中心】－【订货信息】－【订单库存】）发生变化。订单未审核保存，订单库存不会发生变化。 ＊订单审核保存后，销售（进货）订单统计中的未审核数量、金额增加，订单数量、金额不会发生变化。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this)〖单据作废〗 单据作废的用途 已保存的未审核订单可以作废，相当于删除此当订单。 如何操作 未审核的已保存的订单，在主菜单【信息中心】－【订货信息】－【订单查询】中点击其它－订单作废，将选中单据作废。 订单作废对数据的影响 订单作废后，订单统计中未审核数量、金额减少。 订单作废后，不能执行，也不可以修改。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this)〖强制完成〗 强制完成的用途 订单虽未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此从统计上希望将来的未完成订单的内容不再包含此订单，此时可以使用强制完成功能。一般强制完成应用于已执行（已审核）的订单。 如何操作 在主菜单【信息中心】－【订货信息】－【订单查询】中点击其它－强制完成，完成选中单据。 强制完成对数据影响 订单强制完成后，订单库存中的订货数量减少，销售（进货）订单统计中的强制完成数量