内部控制中财务管理流程再造运用实践探讨.docVIP

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内部控制中财务管理流程再造运用实践探讨

内部控制中财务管理流程再造运用实践探讨   【摘要】传统的财务流程有着一定的缺陷与不足,对企业运营效果和效率造成一定影响。现如今企业全球化竞争日益加剧,很多企业再造财务流程,实现流程增值最大化、成本费用及风险最小化的目标,以提高企业的综合竞争力。有效的内部控制制度能支撑财务流程平稳运行,内部控制中再造财务管理流程具有一定实用价值。本文从内部控制概述、财务流程再造总述、财务流程再造方案等三个方面进行分析与研讨,以期完善石化企业内部控制,指导制定科学合理的石化企业监督管理体系,完成对财务流程的再造工作。   【关键词】内部控制 财务管理流程 再造   随着信息时代的到来,企业的外部生存环境已发生了根本性变化。市场已由卖方市场转为买方市场,技术更新速度不断加快,产品生产周期不断缩短。传统的管理模式已无法适应现代发展的要求。有效的内部控制制度可以保障财务流程的正常运行。企业要结合自身实际情况,以内部控制为基础,再造企业财务流程,降低流程再造成本与风险,把企业内部控制与财务流程良好结合。   一、内部控制概述   (一)内部控制内涵   在《基本规范》中,给出的内部控制的概念是:内部控制是指由企业长董事会、监事会、经理层及全体员工共同执行,实现控制目标的过程。内部控制目标是保证企业合法的经营管理,保证资产安全、财务报告等相关信息的完整性与真实性,提高经营效率,提升经营效果,推动企业完成发展战略。   (二)内部控制因素   企业构建有效内部控制,需要考虑以下基本因素。   1.环境控制。内部控制以环境控制为核心,包括以下几个方面:设置机构、内部审计、人事管理、结构治理、权责划分及企业文化。   2.风险评估。评估风险主要是对经营活动中与达到内部控制目标之间的风险,进行挖掘与研究,制定合理的应对风险对策。   3.活动控制。活动控制是指根据风险评估的结果,企业运用相关的方法与措施,把风险掌控在可应对范畴之内。   4.信息及交流。企业要能准确及时地收集、传递与内部控制相关的信息,以确保信息可以在企业内部、企业与外部之间实现有效沟通与交流。   5.内部监督。内部控制制定及其执行通过监督与检查方式予以完成,并进行科学化的内部控制评价。对内部控制出现的问题,要及时处理;对内部控制缺陷,要及时进行改进与完善。   (三)内部控制原则   1.全方位原则。决策、执行和监督整个过程都要有内部控制的参与。内部控制要涉足到企业及其所属单位的各项工作中。   2.重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制要把关注点放在重要工作内容和高风险领域。   3.制衡性原则。内部控制要实现以下各方面的相互制约,相互监督:治理结构、机构设置、业务流程、权责分配。另外,还要确保运营效率。   4.适合性原则。在企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平上,内部控制要与之相适应,并根据情况变化,适时调整内部控制。   5.效益成本原则。要对实施成本与预期收益进行权衡,运用合理成本,达到有效控制的目标。   二、财务流程再造及可行性分析   (一)财务流程再造概念   再造财务流程是指分析查找财务流程的问题或弊端,对财务流程进行改造或重新设计,以改进绩效。根本目的是对经营和财务运作流程进行重新设计与构造,最大化地保证流程的增值,成本费用降到最低值,最终实现改善绩效的目的。   (二)再造财务流程可行性   目前我国财务流程仍存在许多缺陷与不足。   1.财务流程局限于狭义范围。   我国企业基本都是依照狭义的财务流程来构建财务流程,企业的业务流程难以全部包括在内,也就很难高效管控部分业务。财务流程也就存在较大的限定性,也就不能优化企业整个流程。   2.部门间缺少沟通,信息无法共享。   按传统模式,财务流程通常被分成若干个简单操作项。虽然劳动效率得以提高,但也暴露出不少问题:过细的分工割裂了流程的完整性,进而需要各部门密切配合才能完成工作,这在协调与沟通上就无法做到统一与高效性。部门为了自身利益,相互之间就会产生矛盾。当出现流程没有涵盖或流程相互重复的现象时,就会导致各部门相互推责或出现多头管理的混乱局面。传递信息时,各部门滞留信息,使得财务流程无法通畅运行,阻碍工作效率的提高,而且还增加了运营成本。   3.无法适应信息时代的管理要求。   物流、资金流与信息流贯穿于企业业务活动的全过程。传统会计体系的核心是部分业务流程,忽视众多管理信息。此模式增加流程环节,引起出现数据不一致现象,也就是其它系统与会计信息系统间,出现信息阻隔,信息被重复存储的现象。因为传统会计流程最终结果是三张财务报表,所以,财务管理者取得信息的种类受到很大约束,也就难以全面掌握企业财务状况与经营成绩。   4.难以达到实时监控的目标。

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