员工调离职交接管理办法.docxVIP

宜昌骏王集团有限公司 员工调/离职交接管理办法 为加强和规范公司的资产管理，遏制公物非法占用和流失，杜绝无效的重复开支，规范调、离职人员的交接流程，明确交接双方的责任，保证公司各项工作平稳有序地推进，提高办公效率，特制定本办法。 一、适用范围： （一）因工作需要经公司审批同意的岗位调动人员的交接； （二）调动、休长假、辞职、辞退、除名人员的交接。 二、交接内容： （一）办公用品移交：交接双方填写《办公用品交接清单》 1、适用于集团公司所属企业办公所用日常消耗品、宣传品、公用设备及耗材的交接和管理，包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品等。 2、因工作需要而领用的办公用品、工具必须在办公室办理领用手续，因工作调动、离职、休长假一律归还到办公室，办公室确认签字，并在领用表上做好归还记录。 3、遗失、人为毁坏、私用或带出公司者无法归还应照价赔偿并从当月工资中扣出。 （二）工作移交 ：交接双方填写《工作交接清单》 1、具体工作交接：正在进行的工作、项目及进展情况；未完成的事项交接及原因；特别事项交接；遗留问题交接等。 2、工作联系人员及联系方式、文档（纸质、电子版及电脑密码）。 3、以往的工作文档（纸质、电子），已归档的要说明归档的地点及保管人。 4、文件（各类资料、图纸）、图书、印章的交接。 三、监交： （一）员工一般交接手续，由部门主管负责监交； （二）集团公司部门负责人办理交接手续，由分管领导监交； （三）下属企业负责人办理交接手续时，集团公司人力资源部、财务部会同监交； （四）各单位财务人员办理交接手续时，主管单位负责人、集团人力资源部、集团财务部会同监交。 （五）下属企业财务负责人办理交接手续时，企业负责人、集团公司人力资源部、财务部会同监交。 四、有关规定： （一）涉及调、离职人员的单位，一旦确定人事变动信息后，所涉及部门及单位应积极安排好工作交接。 （二）在接到调令通知、提交离职申请之后，不得以任何理由拒绝办理交接工作，如有销毁资料、文件（含电脑资料），公司将严厉处分，并且承担相应的经济损失。 （三）交接工作必须在一天时间内完成。接交人员应认真按移交清单当面点收，没有办理完毕交接手续或者交接不清楚的，不得调动或者离职，人力资源部有权不予办理工资结算事宜。如公司经查实无《工作移交清单》、《办公用品交接清单》的离职或调动，给公司各项工作造成一定的影响，公司将给予相关责任人相应处罚。　　 （四）工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清单上签名确认，并应注明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、移交清单页数、份数以及需要说明的问题和意见等，作为交接双方明确责任的依据。 （五）交接清单由办公室及人力资源部存档。 （六）《工作移交清单》、《办公用品交接清单》，作为核算工资的依据。 附件： 《办公用品移交清单》 《工作移交清单》 二〇一一年十一月十七日 宜昌骏王集团有限公司 调/离职工作移交清单 移交人姓 名 部 门 调/离职时间 入职时间 联系电话 新岗位 正在进行的工作、项目及进展情况： 未完成事项及原因： 遗留问题工作的情况说明： 移交工作电话资料： 移交电子版资料及电脑密码： 移交档案资料及钥匙： 接交人签字： 监交人签字： 办公室、人力资源部签字： 主管领导签字： 备注：1、此交接单由调/离职人员到人力资源部领取，按以上项目进行交接。 2、交接过程中，接交人员一定要认真负责，交接结束后接、监、交三方签名确认。 3、此交接表必须在一天之内交接完毕。 宜昌骏王集团有限公司 调/离职办公用品交接清单 调动/离职人员姓名： 所属部门： 调动/离职日期： 项目 具 体 内 容 办理情况 责任人签字 办公室 办公用品（电脑、u盘、计算器、订书机等） 本部门办公室钥匙及档案柜钥匙的移交 工具、图书的移交（保管员签字） 劳保物品的交还（工作服、工员工证、工鞋） 当月出勤天数： 物业 部门 宿舍钥匙 房间物品 水费、电费、房租费的收取情况 财务部 往来情况： 赔偿款： 人力资 源部 员工手册、管理条例： 劳动合同的交还/解除： 工资的结算： 备注：1、此交接单由调/离职人员到人力资源部领取，按以上项目进行交接。 2、交接过程中，接交人员一定要认真负责，交接结束后相关部门签名确认。 3、此交接表必须在一天之内交接完毕。