总经办2014年上半年工作总结报告.doc

总经办2014年上半年工作总结 在公司领导正确领导下，部门全体人员的上下共同努力下，紧紧围绕公司年度目标任务,从劳动用工管理、薪酬管理、制度建设、企业文化建设，后勤文化建设，认真履行总经办部门工作职责。 上半年开展的主要工作 劳动用工情况 1.劳动用工管理 2014年1-6月份期初用工180人，期末用工170人，较年初减少10人，通过积极优化岗位配置，探索新的劳动组合模式，大力推进吨工资提取政策，实行多劳多得，不仅提高了多动生产率，同时增加了员工收入。 2.招聘离职管理 招聘10人，其中社会招聘9人，集团内部跨区域调入1人。 离职13人（试用期离职2人），退休4人，集团内部跨区域调出1人，在职因病死亡1人。 二、薪酬管理 1-6月份共发放工资443.7万元，其中中层及班子63.48万元；主管及以下人员380.22万元，占年度应发工资总额的38.44%，人均收入3876元，较去年同期增加447元。 主管及以下人员1-6月工资发放情况统计如下： 月份 月份 项目 项目 一月 二月 三月 四月 五月 六月 未发放 月应发工资（万元） 66.87 57.89 53.92 72.29 64.87 64.36 608.872 占工资总额的比例 6.76% 5.85% 5.45% 7.31% 6.56% 6.51% 61.56% 人均应发工资 4115 3592 3304 4385 4046 4048 / 1.强化制度建设，积极修订了工资体系管理办法，指标考核体系进行逐层分解、细化,制定了员工通用考核标准，让岗位员工关注公司生产经营环节，修订公司通用考核暂行管理办法，做到奖罚有依有据。 2.制定《袋装水泥发运激励考核暂行办法》和制定《原状工业石膏粉使用考核激励暂行办法》等正向激励管理办法，通过小指标激励措施，提高员工的工作斗志，优化指标，降本增效，增加吨产品盈利水平。 3. 稳步推进实施班子、中层目标责任制。在股份公司和区域人事专业组的指导下，公司顺利完成了非委员班子、中层管理人员目标责任制签订工作，此举更是调动了中层管理人员的工作积极性。 三、加强社保管理，完善HER系统 公司所有在职员工均已按要求缴纳社保（1名返聘人员除外），外地参保人员19人，截止到6月人均缴纳基数在3500元；公司于4月份已完成2014年社保基数社保，上海地区社保基数维持2013年不变，下限随上海市社保基数自动调整。外地参保人员已根据完成基数申报工作。 截至6月底公司共有152人缴纳公积金，其中19人在外地参保，人均缴纳基数3900左右；6月份已按照上海市公积金管理中心要求对公司账户进行清理、自查，做好2014年公积金基数申报的准备工作。外地参保人员已根据完成基数申报工作。 在集团部室的帮助下，先后对2013年年终奖导入及各月工资表、社保基数导入、缴费比例录入；对人力资源信息系统管理类别和岗位类别信息初始化工作；完成新进人员EHR相片采集工作； 三、培训管理 制订各部门、专业培训计划，强抓培训落实。坚持月度对各部门、专业培训检查，提高培训的兑现率，上半年共组织实施培训56项，培训完成率达到98%。同时通过对二级部门的培训组织指导，创新培训形式，提高培训效果，营造良好的学习氛围，切实有效的提高了员工的技能水平，帮助岗位员工快速成长。 四、档案、文档管理 1.加强公司收发文管理对各二级部门，每月组织对各部门收发文进行检查，通报，形成管理闭环。1-6月份共印制下发公司红头文件29份。同时，做好了公司收文的传阅、催办、存档，保存了完整的来文资料。 2.依据2013年底下发的《档案管理工作规范》（申海泥〔2013〕72号）制度要求，对公司各部门进行了档案管理培训，日常工作中严格按照制度要求履行档案的存档、借阅、查询等的手续，规范的档案的管理。 (1）协助部门领导修订六项费用管理办法，统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据，并统一印刷（节约成本）使用，日常流程严格按六项费用管理办法执行； 四、处室效能建设及费用管控 1.加强对各部门年度工作计划进行梳理，汇编年度工作计划和工作标准；每月对工作完成情况进行核实，要求主管以上管理人员每周填报周工作计划，启动计划验证机制，并针对计划完成率较低的人员，适时启动诫勉谈话机制。 2.每月组织对各部门进行文明办公检查，通报，并对整改情况进行验证，并统一配备了文档盒，统一文档标签，文明办公水平大幅提升。 3.落实2013年终检查整改要求，修订了六项费用管理办法，统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据，日常流程严格按六项费用管理办法执行； 建立五项费用手工及电子版登记台帐，并会同财务不定期核查费用发生情况，月底进行费用使用情况核查和分析，杜绝六项费用的浪费。 五、加强后勤建