企业档 案工作规范2gslyh.docVIP

第五章 5 档案工作组织：明确了企业档案管理网络构成，企业、文件形成部门、档案部门应承担的责任，及档案人员素质要求。 一是建立企业档案工作组织体系。 二是明确档案工作职责。 5.1 组织系统建设 组织系统建设包括四个方面： 　　 领导、机构、人员、工作网络 5.1.1 档案工作领导 企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的副主任，确定档案部门的负责人。 体现“领导作用原则”。 应在三个层次确定档案工作负责人：企业分管领导； 各职能或承办部门、项目工作部门负责人；档案部门的负责人。 5.1.2 档案机构设置 企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。企业档案机构具有指导各部门文件归档，并监督指导本企业所属机构档案工作的职责，因此，企业不能将档案机构设在不具有企业内部监督管理职能的服务性机构内。 企业应设置独立的档案机构：档案室（处、科）或档案 资料信息中心。 规模较小的企业或有些专业需要的企业，可指定相应机 构承担档案管理的职能；有条件的特大型企业集团应建立企业档案馆。 5.1.3 档案人员配备 企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 企业应配备专职档案人员；企业各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员；企业应保持档案人员相对稳定。 5.1.4 档案工作体系（网络） 企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 5.2 企业管理职责五个方面：为档案工作持续发展提供保障；将档案管理的有关工作纳入岗位责任制进行考核；采取必要的措施确保档案的完整、准确、系统和安全；在产权发生变动时做好档案的处置；对档案管理奖成绩、惩损失。 核心是：条件保障 5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。 5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员的岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 体现“全员参与原则”。 5.2.3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。 5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。 5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。 ５.3　企业部门职责四个方面：部门或项目负责人的责任；　　文件形成者的责任；专兼职档案员的责任；职能或承办部门的责任。 核心是：落实责任 5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。 5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 5.3.3 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档文件，对归档文件的整理质量负责。 5.3.4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO15489.1第七章、ISO15489.2和档发[2002]5号文件要求。 5.4 档案部门职责 5.4.1 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。 5.4.2 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 5.4.3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 体现“与供方的互利关系原则”。 5.4.4 监督、指导、检查企业所属单位（包括排除机构和投资的全宗、控股企业）的档案工作。 5.4.5 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 5.5 档案人员要求 5.5.1 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。 5.5.2 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。 5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。 5.5.4 档案人员应定期接收档案业务培训。 第六章 6 档案工作制度：明确企业档案工作制度体系。制度制定程序以及应对制定的工作规章、管理制度和业务规范。 三个不同层次、不同重点内容的制度，构成企业档案工 作的制度体系。 制定企业档案工作的制度体系要覆盖要齐、职责要明确、要求要具体，控制和考核指标要有力度（行政、经济手段），档案部门要有权重。 6.1 工作规章包括四个方面