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员工聘用-管理办法
创造健康新生活 人事管理制度
版本:1.0 人事管理制度 生效日期:2013-01-01
文件编号:JXB-JT-HR-003 - 5 - - 文件名:员工聘用管理办法
题目:员工聘用管理办法
1、目 的:为了规范公司在员工招聘、任用和离职等方面的管理。
2、范 围:适用于公司员工的聘用。
3、责任者:总经理、行政部经理、部门经理。
4、内 容:
4.1 人事需求申报
4.1.1公司每年根据各部门人员需求制定人事招聘计划,按计划实施招聘。
4.1.2各部门因工作需要需增加人员时,由用人部门提交《用人申请表》,经总经理审批后,由行政部组织招聘。
4.2 面试审核和录用
4.2.1 行政部会同用人部门筛选应聘者资料,通知符合条件的应聘者前来面试。凡有下列情况者,不得聘用为本公司员工:
4.2.1.1 未成年者;
4.2.1.2 患传染性疾病者;
4.2.1.3 岗位需要的学历、经历无法符合公司规定者;
4.2.1.4 应聘程序不符规定者。
4.2.2 应聘者需经面试合格才能任用。对应聘者的面试、甄选,应就实际工作需要与应聘职位的不同,分别施以必要的笔试、面试及实际操作测验。
4.2.2.1 面试审核和录用的核准权限:行政部对该应聘者进行初试,并将初试结果交给用人部门。
应聘者
核决者
普通员工
主管级
部门经理级以上
复 试
主 管
部门经理
副总经理
终 试
部门经理
副总经理
总经理
4.2.2.2 经以上程序确定录用的应聘者,由行政部通知其准备好相关个人资料至公司报到。
4.3 新员工报到与岗前培训
4.3.1 新聘员工按约定日期至行政部办理报到手续。包括核查、收集个人资料,办理工卡、录入指纹、核定薪资等。逾期未办理报到者,由备选人员依次侯补。
4.3.2 新员工报到后,由行政部安排人员组织入职培训,内容:
4.3.2.1介绍公司概况以及公司规章制度等;
4.3.2.2介绍员工岗位操作方面的基本常识;
4.3.2.3按公司工作需要分配工作。
4.4 入职体检
新员工入职需提供区级以上医院的体检证明,体检不合格者不得入职。
4.5 试用与考核
4.5.1 新员工试用期应不少于一个月,最多不超过三个月,期满需经部门、主管副总、行政部考核合格报总经理审批后方可转为正式员工。
4.5.2 员工在试用期内品行和能力欠佳,不适合工作或违反了国家法律法规的,公司可随时终止试用。
4.5.3 如果新员工的工作能力达不到要求,认为需要延期考察,公司可以延长其试用期,但试用期最长不超过六个月。
4.6 转正
员工本人提交《转正申请表》,部门、行政部在《转正审批表》上审核后,报总经理审批。
员工招聘流程图
填写《用人申请表》用人部门
填写《用人申请表》
用人部门
总经理审批《用人申请表》五、调岗、调薪
总经理
审批《用人申请表》
行政部组织发布招聘信息
行政部
组织发布招聘信息
行政部会同用人部门筛选简历、进行初试
行政部会同用人部门
筛选简历、进行初试
部门经理
部门经理
副总经理复试、终试并批准
副总经理
复试、终试并批准
总经理
总经理
行政部电话通知入职报到
行政部
电话通知入职报到
附件:
表一:《用人申请表》
表二:《转正申请表》
表三:《转正审批表》
表一:
用 人 申 请 表
年 月 日
岗位名称
所属部门
要求人数
要求到岗日期
招聘渠道
内部调配(? ) 外部招聘(? )
聘用方式
合同(? ) 临时(? ) 钟点(? ) 实习生(? )
岗位职责: (请具体填写,包括本岗位的特殊要求)
录用要求:(包括性别、专业、教育、经验和技能等)
部门意见:(包括薪资待遇)
行政部意见:
总经理意见:
注:此表由用人部门填写,一张表格仅能申请一个岗位。
表二: 转 正 申 请 表
部门
姓名
职位
申请日期
入职日期
个人试用期工作总结
试岗工作内容:
主要工作业绩:
工作适合程度评价:
对公司发展意见和建议:
(可另附A4纸) 申请人签字: 年 月 日
表三: 转 正 审 批 表
年 月 日
姓名
部门
职位
试用期
自 至 止
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