五公司新入职员工培训课件（机械设备管理）.ppt

机 械 设 备 管 理 中铁北京工程局集团五公司物设部 2017年7月18日 * 一、设备市场调查： 项目进点后，组织相关人员进行设备市场调查，包括当地及周边设备资源状况、价格、资源供应商情况及大型设备的交通运输情况，水、电力供应能力以及大临用电设施的设置条件、地点、数量等，并形成书面调查报告或调查纪要备案，必要时上报公司审核。 二、机械设备配置计划： 在项目前期策划中，项目物机部依据工程部提供的《机械设备配置计划表》和项目施工需要提 * 出机械配置计划，明确设备名称、规格型号、数量、使用 期限、来源等，上报公司物设部审批通过后执行。 三、机械设备购置： 1、购置计划：项目机械设备购置需填报《设备购置审批表》，经公司审批通过后方可购置。其中小型机具、低值易耗品实行网络竞价采购。禁止无预算、无购置计划、超标准购置行为。 2、购置合同：设备购置合同必须进行两级合同评审，报公司审批后签订。项目物机部建立设备采购合同台帐，设备合同复印件（扫描件）及合同 * 台帐报公司物设部备案。 3、组成固定资产：设备到达5日内，使用单位应组织设备、财务、安质等部门人员组成验收小组，对设备进行验收，验收合格后填写《新机械设备达到通知单》、《新增固定资产验收交接记录》，连同设备购置合同、发票扫描件一并报公司物设部，经公司审核后组成固定资产。项目部对固定资产按相关规定计提折旧。 四、机械设备租赁： 1、租赁计划：项目部根据施工需要及市场价格 * 调查，填写《机械设备租赁计划审批表》并组织相关部门评审，上报公司审批（原则上通用外租设备必须是出厂在5年以内且性能良好的设备）。经公司批准后方可办理租赁手续（租赁设备价格不得高于公司公布的租赁限价）。 2、外租供方管理：所有参与公司在建项目设备租赁活动的外租供方，必须在公司办理准入资格手续，并取得合格外租供方资格。 （1）外租供方为具有法人资质的单位。外租供方资格必须合法，具有“两证一照”，即税务登记证、组织机构代码证、营业执照，并在有效期内。 * （2）外租供方必须具备与经营业务相匹配的信誉和能力。各项目在引进外租供方过程中应优先选择与一般纳税人合作，并要求其提供增值税专用发票；如有与小规模纳税人合作，应要求其提供税务机关代开的增值税专用发票，同时调整定价原则，降低交易价格。必须对外租供方的能力、业绩和信誉进行考核，分批次、有计划、有重点的引进，控制准入质量。 （3）项目部向公司推荐准入的外租供方，必须认 * 真考察外租供方资料的真实性，并填写《外租设 备供方评价表》，同时将相关的资质、业绩等资 料一起上报公司审核。 （4）公司对项目部推荐的外租供方进行评价，评价应包括供方的企业法人营业执照、各项服务价格清单、近两年业绩、设备拆装许可证、安全生产许可证、特种作业操作证、交货期、业绩、保险单及风险因素等，经评审合格后纳入公司合格外租供方名录，并定期更新发布。 3、租赁合同：设备租赁合同必须采用集团公司统 * 一下发的合同范本，合同签订前进行两级评审， 经公司审批通过后方可签订。 4、租赁设备现场管理： （1）租赁设备进场时必须逐台验证，并填写《租赁设备进出场签认记录》，项目部与租赁供方共同签认，同时项目部建立设备租赁台帐。 （2）项目部应指定租赁设备使用有权签认人，在设备租赁使用期间每日填写《机械设备运转记录表》，设备租赁完成工作量需由项目总工或生产副经理、现场领工员复核签认，设备租赁使用时 * 间和当月单机消耗由项目物机部复核签认。 （3）项目部要合理安排、调配租赁设备施工，尽量提高租赁设备利用率，每月通过审核《机械设备运转记录表》对任务量不足的设备要及时退租；对油料超耗的租赁设备要重点分析原因，对盗卖油料的外租供方，要加大处罚力度并及时退租，同时评定为不合格供方。 （4）外协队伍使用项目部的机械设备，物机部必须根据劳务合同约定在当月劳务队伍结算中进行扣款。严禁项目帮助外协队伍提供设备租赁担保。 * 5、租赁费结算： （1）项目部按月结算租赁费用，零租设备应完善签认手续并及时结算。物机部要认真填写《机械设备租赁费结算单》，并在其中注明需要扣款或增加款项的原因和金额，同《机械设备运转记录表》一同上报公司审批。 （2）设备结算严格执行“四不结算、三不付款”制度， “四不结算”即没有合同不结算、租赁期限、台班数量及工作量超出合同没有补充依据的不结算、超出合同单价未修订的不结算、不符合设备 * 租赁管理规定的不结算；“三不付款”即结算未经批准的不付款、结算签认手续不完备的不结算、结算依据不明确的不结算。 6、设备退场：租赁设备使用完毕退场前，项目部必须与外租供方办理退租手续，签订《租赁设备进出场签认记录》，将租赁