实验六 ufo报表管理.docVIP

PAGE PAGE 21 实验六 财务报表编制 【实验目的】 1. 理解报表编制的原理及流程。 2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。 3. 掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 4. 掌握如何利用报表模板生成一张报表。 【实验内容】 1．自定义一张报表 2．利用报表模板生成报表 【实验资料】 1. 货币资金表 （1）报表格式 货币资金表 编制单位：明达科技 年 月 日 单位：元 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 库存现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人： 说明： 表头： 标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”。 编制单位行设置为“楷体、12号”。 年、月、日设为关键字。 表体： 表体中文字设置为“楷体、12号、加粗、居中”。 表尾： “制表人：” 设置为“楷体、12号、右对齐”。 （2）报表公式 现金期初数：C4= QC(“1001”,月) 现金期末数：D4= QM(“1001”,月) 银行存款期初数：C5= QC(“1002”,月) 银行存款期末数：D5= QM(“1002”,月) 期初数合计：C6=C4+C5 期末数合计：D6=D4+D5 2. 资产负债表和利润表 利用报表模板生成资产负债表和利润表 【实验准备】 引入光盘中“实验账套\实验五”下的账套数据 【实验要求】 以“11 刘宁”的身份进行财务报表编制。 【操作步骤】 1. 启动财务报表系统（如图6-1所示） (1) 双击左侧“财务报表”菜单项，进入“UFO报表窗口”。 (2) 单击“日积月累”对话框中的“关闭”按钮。 (3) 单击工具栏中的“新建”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“report1” 图6-1 2. 自定义一张货币资金表 报表定义（如图6-2所示） 单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。报表定义需要在“格式”状态下进行。 图6-2 报表格式定义 设置报表尺寸（如图6-3所示） (1) 执行“格式→表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 (2) 输入行数“7”，列数“4 (3) 单击“确认”按钮。 图6-3 定义组合单元（如图6-4所示） (1) 选择需合并的区域“A1：D1” (2) 执行“格式→组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 (3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 (4) 同理，定义“A2：D2” 图6-4 画表格线（如图6-5所示） (1) 选中报表需要画线的区域“A3:D6” (2) 执行“格式→区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。 (3) 选择“网线”。 (4) 单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 图6-5 输入报表项目（如图6-6所示） (1) 选中A1组合单元。 (2) 在该组合单元中输入“货币资金表”。 (3) 根据实验资料，输入其他单元的文字内容。 图6-6 提示： ? 报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。 ? 编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。 定义报表行高（如图6-7所示） (1) 选中需要调整的单元所在行“A1” (2) 执行“格式→行高”命令，打开“行高”对话框。 (3) 输入行高“7” (4) 单击“确定”按钮。 图6-7 提示： ? 行高的单位为毫米。 定义报表列宽（如图6-8所示） (1) 选中A列到D列。 (2) 执行“格式→列宽”命令，打开“列宽”对话框。 (3) 输入列宽“7” (4) 单击“确定”按钮。 图6-8 提示： ? 列宽的单位为毫米。 设置单元风格（如图6-9所示） (1) 选中标题所在组合单元“A1” (2) 执行“格式→单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“14” (4) 单击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平方向和垂直方向都选“居中”。 (5) 单击“确定”按钮。 (6) 同理，设置表体、表尾的单元属性。 图6-9 定义单元属性（如图6-10所示） (1) 选定单元格“D7” (2) 执行“格式→单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“单元类型”选项卡。 (4) 单击“字符”选项。 (5) 单击“确定”按钮。 图6-10 提示： ? 格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若