加强学校低值易耗品核算和管理思考.docVIP

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加强学校低值易耗品核算和管理思考

加强学校低值易耗品核算和管理思考   摘要:当前低值易耗品低值易耗品具品种多,批量小,批次多,由于对他的重视不够,就会出现很多问题,如利用率低,经费不足,维修力量薄弱等,对于低值易耗品的核算也存在一些不合理不正确的因素。本文拟从低值易耗品的问题出发,提出相关的意见和建议。   关键字:高等学校;低值易耗品;物资管理;资金管理;核算   目前学校低值易耗品的范围很大,用途很多,难免会出现很多不合理的地方和一系列的问题,对其要进行仔细的核算和管理,及时改正不合理的地方,促进学校教学和科研工作的顺利开展。   什么是高校低值易耗品   低值易耗品是指,依照国家的相关财务制度规定,将单价在500元或800元的一下的物品定义为低值物品,而这其中,使用年限在一年以内的物品称之为易耗物品,两者统称为低值易耗品。   高校中的低值易耗品,顾名思义,即高等院校中的单价低于500元或800元的物品,既不属于仪器设备,又不够固定资产标准,亦不能作为附件增值处理,易于损耗的元件,器件和配件。虽然这其中不乏单价虽也在500 元以上的物品,但是使用年限在一年以下,这些均为低值易耗品。   高效低值易耗品的特点   高等院校中,低值易耗品很多,数量很大,品种繁多,型号繁杂,范围广泛,采购周期短,技术条件高,质量标准严,对物资供应的要求是时间急、计划变化快。这些都是高校中低值易耗品的特点。   如何才能保质保量地做好供应工作,如何才能避免低值易耗品供应中的问题,直接影响到学校的教学和工作,直接影响到高效的教研成果,直接影响到实验结果和日常教学的顺利进行。   高校低值易耗品管理中存在的问题   现在很多高校对于低值易耗品管理不足,认识不够,致使低值易耗品的管理存在很大的问题,主要体现在如下几个方面。   (1)对高校低值易耗品的重视不够。   在很多高校的日常管理中,很多人都认为低值易耗品的管理无足轻重,所以很难引起注意,因为与固定资产相比,低值品及易耗品价值低,品种多,耗用量大,所以很多管理人员对他认识不足,重视不够,管理制度不健全,监督力度不大,很多制度只是摆设,没有有力地去实施和执行。因此在很多高校中我们都可以看到低值易耗品被随意处置和摆放,这些都会导致低值易耗品的积压和浪费,资源得不到合理地处理,会导致低值易耗品的损坏和丢失。   (2)对高校低值易耗品的利用率低。   现在很多高校中都存在低值易耗品利用率低下的问题,很多高校只注重购置,不注重保护和管理,导致资产管理不当。   高校很多科室和职能都是分开管理,彼此之间缺乏监督和管理,重复购置的现象相当普遍,致使很多设备仪器处于闲置或半闲置的状态,浪费严重,利用率不高。   (3)对高校低值易耗品添置领用不合理。   高校对于低值易耗品的添置使用没有明确的规定和相关制度的保驾护航,所以从物资的申请,入库及保养方面产生了很大问题,不同程度地存在着非标准化的问题,很多部门或办公室会有私自采购,私自领用而没有记录,在记录的时候不慎重地填写仪器物品名称,所以就会造成账目混乱等问题。   (4)实验室的经费管理不当,经费不足。   很多高校实验室所使用的低值仪器、实验材料、低值品和易耗品在高校的日常管理工作中占有很大比重。其中低值仪器设备数量大, 品种多,损坏率高,维修难度大,致使很多高校遇到诸如此类的情况都会考虑购买,添加入经费预算,很少有高校考虑仪器维修,所以很多极有可能维修好的仪器也被废弃,得不到检查和维修。   当然,其中很大一部分原因是由于高校缺少维修仪器的专业人才,技术水平不够,维修技术薄弱,这当然会直接影响高校教学和科研工作的发展。   如何加强低值易耗品科学管理   (1)必须健全管理制度,规范使用程序。   高校人员繁多,必须对低值易耗品派遣专人看管,负责。对于不同的仪器最好派不同的人员管理,合理调配,节约使用,这样才会最大限度地避免低值易耗品的积压和浪费,并且仪器外借的时候应该提醒小心谨慎,避免仪器损坏。   对于低值易耗品的采购,供应,管理,维修,使用等都要抓起来,把管理做到位,必要的时候要采用行政和经济相结合的手段,号召全员管理。   及时对低值易耗品检查,维修,保养,对于借出的物品必须严格遵守物品保护协议等规定,物品归还时应该仔细检查物品有没有损害。   对于低值易耗品管理人员的人事变动,要做好仪器的移交,确保账目清晰,仪器管理有序。学校相关部门应该强化监督力度,确保制度的有力执行。   (2)必须确保采购质量和水平。   低值易耗品由于其本身的易耗性不稳定性,采购的时候应该极其注意,采购前一定要注意货比三家,购买更能满足学校物资需求的物品。购买之前,学校应该对供货方案有一个深入了解,并能够通过对比选择出质量更优,价格更低廉的

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