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化工研发项目管理中问题与应对
化工研发项目管理中问题与应对
化工行业是国家传统行业,在国民经济中占有重要的地位。随着人们生活水平的提高,对新产品的需求不断增多,优质、安全,环保的化工产品研发在企业经营中的重要性日益凸显。化工行业的研发项目,属于知识技术创新,一般投资大、周期长、技术密集,成功的研发可以提升产品的结构及其市场竞争力,为企业的发展注入巨大活力,并带来高额收益。研发的项目管理,就是对研发项目从立项到结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以获得目标产品或成果,因研发的高技术与高风险特性,对项目管理提出了更高的要求。
本文将根据中化国际(苏州)新材料研究有限公司的一个氟化工小试项宜的成功经验,对研发项目管理过程中容易出现的问题进行分析,并探讨解决途径。
一、存在的问题
1 与市场联系不紧密
研发的目的是开发新性能、新用途的产品,来满足客户的需要,并获得高额的市场回报。国内化工企业的研发,与国外相比有一定差距,以跟踪和追赶国外先进技术为主,需要充分立足于市场,掌握市场趋势。研发人员一般以技术见长,对市场的把握较弱于市场及营销人员,难免会判断有误。
另外,在项目启动时,会进行广泛的市场调研、经济与技术可行性分析,与市场联系紧密;可随着项目的开展,技术研究逐渐成为重点,从而对市场的关注减弱,缺乏有效的市场交流与信息,甚至项目与市场脱节,项目后期,不能及时加强成果的市场转化与推广,致使收益与回报打折。
2 人力资源管理不当
(1)人员配置不当
研发项目团队中,人员配置和使用的好坏直接决定了项目的成败。项目经理或项目负责人起着首要作用,不胜任的项目经理无疑对项目不利。在有限的资源下,成员的不合理配置,如重复平行配置、不能发挥成员强项的配置,将导致严重内耗,降低效率,影响到团队的团结与协作,使项目进程受阻。
(2)激励方式不当
当前,企业里针对研发项目的激励措施有限,仅限于重大成果和贡献的奖励。但是,研发项目中会遇到许多技术困难以及其它因素的干扰,个体的积极性容易受到挫伤,造成人员疲惫,项目停滞。另外,项目中的研发人员,一般具有较高的学历和文化素质,对自身价值的实现具有较高的期望。因此,对于不同的需求采用单一的奖励措施,不利于调动个体的积极性和创造性。
3 缺少进度跟踪与协调
研发项目都有进度安排,若缺少对进度的跟踪,项目过程将得不到控制,十分不利于问题的发现与纠正,不利于项目的执行。
研发项目也需要不同部门的配合,在运作过程中不可避免地会产生进度不协调,甚至摩擦,从而影响项目的实施。
4 成本管理不严
发达国家的化工企业研发投入一般占其销售收入的5%左右,国内企业的研发投入相对较少。研发的成本一般有原材料、设备、仪器、分析检测以及人员等费用。在经费有限的情况下,成本的管理不严,如原材料等的浪费、损失,将会引起项目的费用超出预算,带来财务危机。
5 知识管理制度不健全
知识管理是新兴的管理思想与方法,是对组织内知识的获取、创造,分享、整合、记录、存取、更新等过程进行管理,以最终促进组织和个人知识的提高。
化工研发项目中不仅有专业的化工知识,还包括电气、机械、仪表等专业知识,没有健全的知识管理制度,将影响知识的获取、共享。创造和积累,不利于组织和个人知识的发展,不利于产生新的知识与成果。
二、应对措施
1 建立研发与市场的沟通机制
在人员交流上,研发人员与市场及营销人员要通力合作,保持定期沟通,及时掌握市场行情,积极参加行业交流、展会,获得有利的市场情报。
在研发项目的前期、中期、后期三个阶段,加强与市场的联系,尤其中期和后期。市场是研发的导向,研发反过来也可促进新市场的开拓。保持并加强与市场的沟通和联系,可准确掌握客户和竞争对手的信息,及时调整研发思路,开展技术合作,缩短研发周期,加快市场转化,提高企业竞争力。
2 合理使用与激励人才
在人力资源配置上,要选择正确的项目经理,除具备较高的技术能力外,还需较强的管理能力和成功的项目经验。对于项目成员,要根据成员能力有梯度地配置,使每个成员都能够发挥自身强项,形成一个高效和活力的团队。在人才使用的同时,也要重视培养,培养后备人才梯队,让每个员工都能在项目中得到发展与锻炼。
根据马斯洛的人的“五个需求层次”,即生理、安全,社交,尊重、自我实现,在激励方式上,应改变以往单一的激励方式,形成不同层次的物质激励与精神激励机制,如鼓励、肯定、表扬、奖励、晋升等,培养荣誉感与责任心,将员工的发展与企业的发展联系起来,构造一个积极向上,你追我赶、人尽其能的工作氛围。
3 加强进
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