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加强高校实验中心档案建设和管理思考 　　摘要：高校实验中心的档案管理工作的标准化、规范化建设，是全面提高实验教学管理水平的重要保证，是其在高校教学和科研中更好地发挥作用的重要条件。目前，高校实验中心的档案建设与教学科研的要求存在着许多不适应的地方，需要在“提高认识，加强领导；健全制度，明确职责；完善机制，规范管理；重视培训，提高素质；开发技术，提升质量”五个方面加以改善。 　　关键词：高校；实验中心；档案管理；规范；措施 　　中图分类号：G271.3 文献标志码：A文章编号：1002―2589（2009）08―0056―02 　　 　　高校实验教学中心是开展素质教育和创新教育，培养具有实践能力、创新能力和创业精神的高素质人才的重要基地，是实现资源共享、提高办学效益的重要途径，也是增强高校办学实力和社会竞争力的重要标志。[1]为进一步提升高等教育质量和科研水平，促进高素质人才培养，各高校都十分重视实验教学中心建设工作，而实验中心档案管理工作是实验室管理和建设标准化、规范化的重要标志，是做好实验室工作、全面提高实验教学管理水 　　平的重要保证，是高校教育管理的重要组成部分，是高校建设与发展中不可缺少的一项基础性、长期性的工作。 　　 　　一、加强高校实验中心档案建设和管理的重要性 　　 　　实验室档案是实验教学管理中不可缺少的一部分，是实验室建设和发展的真实记载，是实验教学、科学研究及管理经验的结晶，直接反映高校的教学质量、科研及管理水平。[2] 　　1.实验中心档案是教学科研活动的重要保证。实验室档案反映了历年来教学研究和科研项目的内容及研究过程，资料丰富，可以为科研立项提供很好的素材，也可为相关统计分析提供原始材料。另外，还能为科研实验所需的大型精密仪器设备的安装调试、使用及维护等提供指导。 　　2.实验中心档案是实验教学改革的重要依据。实验室档案是实验教学经验的结晶，是通过零散资料的收集和整理归档而成，它可以为实验教学的改革提供依据。如实验项目及实验方法、手段、考核办法等实验课程体系及学生反馈意见和建议每年都通过文字记录下来，并进行归类整理后保留下来。学生反馈的意见和建议有助于我们不断改进实验教学方法，从而不断提高实验教学质量；另外在制定新的实验教学计划之前对历年的实验项目、实验方法、实验手段的记录进行分析研究，有助于探索一套更合理的实验教学方法。[3] 　　3.实验中心档案是教学评估的基础和支撑。高等院校在教学评估的自评报告要对学校近几年办学条件、工作经验和教学成果进行实事求是、全面准确、系统地反映，其中包括了实验室建设状况、仪器设备的先进性及其利用情况、实践教学等。实验中心的档案材料如收集齐全、整理规范、保管得当、利用方便，就能为教学评估相关指标体系和观测点的内容提供全面、准确和翔实的佐证，是教学评估自评报告强有力的支撑。 　　 　　二、实验中心档案建设和管理的内容 　　 　　实验中心档案内容可根据实际情况进行收集整理，笔者根据自己的工作经验认为主要有以下几方面： 　　1.实验教学工作档案。实验教学工作档案主要包括：（1）实验教学大纲、实验教材、讲义、实验指导书等。（2）每学期实验教学计划安排表。（3）实验项目的更新、改造与淘汰等资料。（4）各实验室实验项目一览表。（5）实验室开放档案，包括：开放实验申请表、开放实验记录、开放实验成果（或科技创新成果）、每学期各实验室开放情况统计表及每学期开放实验项目情况统计等。（6）学生实验报告。（7）实验室使用记录本，包括实验室运行、开放、大型仪器设备使用登记本。（8）实验执行情况档案，包括：每学期综合性、设计性实验情况一览表及每学期各课程实验开出情况一览表。（9）每学期各实验室、仪器设备利用统计表。（10）为基层实际工作部门提供服务、办案等情况。 　　2.实验室建设与管理档案。实验室建设与管理档案主要有：（1）实验室建设规划。（2）实验室的建立、改建等相关材料。（3）实验室基本情况，包括实验室名称、房号、面积、功能等内容。（4）实验室管理规章制度。（5）实验室安全卫生检查记录等。 　　3.仪器设备管理档案。仪器设备管理档案包括：（1）仪器设备申购计划及工作完成总结。（2）仪器设备资产表。（3）仪器设备报废、报损、调剂等报告及批复。（4）仪器设备维修记录。（5）大型精密贵重仪器设备技术档案，包括：仪器设备申购时的可行性报告，购买合同和发票等复印件，设备进口过程中有关的技术商务文件，安装调试记录及保修单，使用说明书及随机技术资料，验收报告及文件材料，索赔来往函及结果文件，技术改造和开发过程中形成的技术文件材料，仪器设备使用、维护、维修等记录本及重大事故的调查分析及处理意见。 　　4.实验人员业务档案。实验人员业务档案主要包括：（1）实验人员的