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对审计档案编研的几点思考 审计档案编研由来已久，但是对于审计档案编研的研究却相对滞后。众所周知，审计档案都是按项目归档，大部分要长期甚至永久保存，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。而审计档案编研工作，能主动提供编研成果，直接服务于审计事业，也有助于推动和促进档案工作。 一、审计档案编研的定义和特征 审计档案是指审计机关在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案的重要组成部分。构成审计档案的审计文件材料，主要是指审计机关在审计过程中收集、制作与使用的各种文字、图表、声像、电子和实物等形态的记录材料。 审计档案编研是根据馆（室）藏档案和社会需求，依照一定的原则，在研究档案内容的基础上，按照一定题目、程序，将有关审计档案编辑成汇编，形成参考资料、参与编史修志、撰写论文专著等工作。不同于阐明著者观点的编著，它只提供素材，作为资料供他人研究查考之用，因此，有其自身的特殊性。 第一，专业性。审计工作是一项特殊的职能活动，记录和反映这种特殊职能活动的审计档案，在审计文书制作、立卷、归档和整理等环节均充分体现了审计专业的特点。编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作，利用审计档案进行编研，在选题、材料筛选、整理、加工、用户考虑等方面都必须体现出专业性。 第二，多样性。在内容上，审计档案卷帙浩繁，涵盖了财政、农业、行政、资源环保、固定资产投资、金融、企业、社会保障、外资运用等等各项审计调查活动；在形式上，审计工作的取证材料，既有文字的，又有声像的记录，既有书面证明、证据材料，又有实物证据材料；在规格上，审计案件取证材料规格各异，书写格式不尽一致。因此，在审计档案编研上要采用不同题材和编纂体例，最大限度的展现出审计档案的魅力，便于利用。 第三，针对性。档案编研本来就是针对某一专题开展的，而审计档案编研更是强化了这一特征。审计档案原本就是按照项目归档整理，在明确了选题的前提下，深入发掘档案资料，充分运用，能提供更好更有用的编研成果，扩大档案工作部门的影响力，起到很好的宣传作用。 二、审计档案编研存在的问题 编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。以编写档案史料的方式提供利用，一方面可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命；另一方面，也能使这些资料长久保存，便于后人利用。在实际工作中，审计档案编研滞后于现实发展的需要，究其原因如下： 1．理论研究比较薄弱 笔者利用中国知网（CNKI）的学术文献网络出版总库，根据本文对审计档案的界定，确定本文的检索策略为：以主题词为检索途径，以“审计档案”为检索词，匹配方法为“精确”，得到检索结果仅为840篇。若再在检索结果中进行筛选，去除领导讲话稿、工作报道文献等非学术论文及与主题不相关论文，去除重复性论文等，确保选定的论文均属本文研究领域不过区区200来篇。这涵盖了从1986年到2011年的数据。诚然，这不能包括全部数据，但是也可以从一个侧面反映出，审计档案的理论研究文章数量较少，而且研究深度也有待深入。若用“审计档案编研”及相关词汇进行检索，只有寥寥两篇论文。这些审计档案的文章，大部分是探讨审计档案的收集、整理等比较浅显的若干问题，理论深度明显不够，且研究力度也很有限。 众所周知，审计档案是履行审计监督职能，反映审计工作质量，研究审计发展的真实记录。审计档案卷帙浩繁，内容丰富，涵盖了财政、农业、行政、资源环保、固定资产投资、金融、企业、社会保障、外资运用等等各项审计调查活动，其中，领导干部经济责任审计、地方债务审计、社会保障审计等等对社会产生了较大的影响。而随着网络技术、计算机技术等科技技术的迅速发展及其在档案工作中的广泛应用，审计署审计档案目录数据库的建立，档案信息的共享逐步推进，实现审计档案的科学利用，使其更好的为社会主义建设服务已成为社会所关注的重大问题。 2．编研成果比较单一 纵观对审计档案的编研，我们可以发现，丰富审计档案编研成果还有很多工作要做。审计档案作为国家档案的一个重要组成部分，是一座丰富的宝藏，值得我们去深入的挖掘、开发。将馆内静态的档案资源进行加工，使其转化为动态的、可供利用的信息资源，这样诞生的成果才能贴近审计工作的中心，满足审计人员及社会的需要，有效地为经济建设、社会发展服务。目前，传统档案编研的成果大部分集中在发文汇编、大事记、基础数字汇编、组织机构沿革等习惯性的模式，而审计档案更是囿于发文汇编、基础数字汇编等范围，经常出现查档用档的人乘兴而来败兴而归。如果能在选题方面进行一些创新，在编研成果上做有效的探索，对历年审计项目做一些梳理，形成诸如项目主审汇编、审计通知书汇编等主题编研，在内容安排方面，专题