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大连东软信息学院项目文档 PAGE 项目文档 图书管理系统用户需求说明书 成 员 张三、李四 学 院 大连东软信息学院 专 业 计算机科学与技术 指导教师 王五 讲师 备 注 2011 年 9 月4日 大连东软信息学院项目文档 图书管理系统用户需求说明书 1　产品介绍 产品的用途【问题1】产品的用途指明了项目范围，请通过 【问题1】 产品的用途指明了项目范围，请通过“红色加粗”的方式表示出来相应的关键词汇和语句。 【问题2】 产品的意义指明了解决问题的方向，请通过“蓝色加粗”的方式标识出来相应的关键词汇和语句。 二十一世纪是信息化的社会，信息是社会最主要的资源。虽然目前互联网上的信息纷繁复杂、目不暇接，但是图书所具有的规范化、系统化和具有权威性的特点仍然是我们最好的获取信息的方式。然而由于图书馆图书收藏量大大增加，使传统的图书管理员的工作日益繁重起来，期待能够起用新的管理方法来管理图书，把图书管理员从繁重的工作中解脱出来。 计算机技术的飞速发展，计算机技术应用在各行各业得到了广泛的普及和使用。因此，图书管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的图书管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻图书管理人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使图书管理员可以花更多的时间在图书的修缮和更好地为读者服务上。 产品应用背景【问题3】 【问题3】 当前客户遇到的具体问题是什么？ 大连东软信息学院计算机系的系内资料室的图书数量不断增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书资料室管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书管理员工作量增加，从而使图书管理的负担过重，影响整个图书资料室的运作和控制管理。因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。希望通过一套图书管理系统实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书资料的集中统一的管理。 通过对图书资料室书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，图书管理员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。减少图书管理员的工作量并使其能更有效的管理书库中的图书，实现传统的图书管理工作的信息化建设。 产品适用范围【解释】比如出版社的图书馆里重点在出版过程的管理，申报，编审过程，发行管理。如果是在书店，则侧重于图书的货源，库位、副本、价格、销售折扣、销售量等。到了 【解释】比如出版社的图书馆里重点在出版过程的管理，申报，编审过程，发行管理。如果是在书店，则侧重于图书的货源，库位、副本、价格、销售折扣、销售量等。到了公共图书馆，则侧重于图书的描述、分类、主题、阅读对象等。 本产品适应于中小规模公共图书馆、中小学及各院校图书馆。 产品应遵守的规范与标准 （参见批注）。【问题4】请通过互联网查阅相关标准，补充到相应位置。 【问题4】 请通过互联网查阅相关标准，补充到相应位置。 面向用户 图书馆流通部门的工作人员，包括图书管理员、图书馆管理者，所有用户都需要掌握基本的计算机操作技能。 功能性需求 图书管理系统主要提供的功能如图1所示。 问题5 问题5】 请对照下面的3.1和3.2中的描述修改图书管理系统的功能层次图。 图1图书管理系统的功能层次图 功能描述 （1）读者信息的制定、输入、修改、查询，包括种类、性别、借书数量、借书期限、备注。 （2）书籍基本信息制定、输入、修改、查询，包括书籍编号、类别、关键词、备注。 （3）借书信息制定、输入、修改、查询，包括书籍编号、读者编号、借书日期、借书期限、备注。 （4）还书信息制定、输入、修改、查询，包括书籍编号、读者编号、还书日期、还书期限、备注、对超期的情况自动给出提示。可以打印出应归还图书的所有人员名单；也可以选择要打印清单的单位（部门），然后对该单位（部门）的应归还图书人员的借书信息进行打印。 （5）有条件、多条件查询各种信息。 根据借阅人编码，获得该人员的全部借阅信息。 可以获得所有已到期但尚未归还的催还书目信息。 用户可以模糊查询，也可以精确查询。 （6）新员工办理借书证、丢失办理借书证、挂失。 （7）系统维护 管理员维护：系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。但无权修改图书管理员编码及口令，非系统管理员只可以修改自己的口令。 　　 部门维护 ：当借阅人中有人属于某一部门，系统就不允许用