图档借阅系统方案（都市环保）.docVIP

机密文件 机密文件 图档借阅系统解决方案 编 号： 版 本： 3 发行日期： 2008年 编 写 者：李媛 钱伟庚 编写日期：2008年6月17日 质量会签： 会签日期： 年 月 日 审 核 者： 审核日期： 年 月 日 批 准 者： 批准日期： 年 月 日 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 前言 PAGEREF _Toc \h 3 HYPERLINK \l _Toc 一、系统结构 PAGEREF _Toc \h 3 HYPERLINK \l _Toc 二、系统功能 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 1.建立档案 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 2.定义档案结构 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 3.档案界面管理 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 4.编辑档案 PAGEREF _Toc \h 5 HYPERLINK \l _Toc 档案录入 PAGEREF _Toc \h 5 HYPERLINK \l _Toc 借阅 PAGEREF _Toc \h 5 HYPERLINK \l _Toc 数据检索 PAGEREF _Toc \h 6 HYPERLINK \l _Toc 报表生成 PAGEREF _Toc \h 7 HYPERLINK \l _Toc 5.档案销毁 PAGEREF _Toc \h 7 HYPERLINK \l _Toc 6.权限管理 PAGEREF _Toc \h 7 HYPERLINK \l _Toc 7.数据维护 PAGEREF _Toc \h 8 HYPERLINK \l _Toc 三、系统效益分析 PAGEREF _Toc \h 8 HYPERLINK \l _Toc 1.规范了管理 PAGEREF _Toc \h 8 HYPERLINK \l _Toc 2.提高了效率 PAGEREF _Toc \h 8 HYPERLINK \l _Toc 3.节省了费用 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 4.有利于档案资料保护 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 四、系统特点 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 1.标准、规范 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 2.智能化程度高 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 3.安全可靠 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 4.易于操作 PAGEREF _Toc \h 10 前言 设计院最核心的产品就是图，随着科技的进步以及CAD技术的逐步成熟，设计院普遍都存储了大量的底图蓝图和电子图档，而且随着信息化的进步，各类图档在数量上往往会呈指数级地增长。在这样的情况下，如何有效地管理图档并不断挖掘其中的价值，理顺设计产品和生产（施工）的数据关系，是设计院当前面临的问题。加强电子图档借阅的管理，就是加强设计院的产品数据管理。我们公司专门针对设计院图档借阅管理这一问题，提出了加强设计管理和知识管理的解决方案。 系统结构 图档借阅系统提供灵活的知识管理工具，用户可以根据行业和设计专业的特点，建立属于本企业自身特点的知识库，让设计人员迅速、有效、正确的找到所需的设计参考信息，让档案管理更好的为工程设计服务，提高设计效率。如下图所示： 二、系统功能 1.建立档案 ● 建立档案类型： 用户可以按照所在单位对档案管理需求的不同，建立符合需求的档案类型。 本系统按照国家电子档案要求，把档案按照项目、卷和文件进行分类，同时增加了便于查询的分类表。用户可以按照本单位的需求来决定档案所包含项。 ● 基本操作功能： 添加：添加档案类型并定义一些基本属性（是否包含项目、卷和分类表等属性）。 删除：删除一个档案类型（删除后，该类型下的档案将由用户重新归类）。 修改：修改档案属性，包括对档案类型的名称及是否包含项目、卷和分类表等。 2.定义档案结构 用户需要对档案的项目、卷及文件的结构给出定义。系统给用户提供了丰富的数据类型、字段属性，方便用户对工作的各种数据都能给出准确的定义。 ● 定义档案结构的基本操作功能： 用户创建档案字段结构后，还可以对其进行编辑、修改或者删除。 3.档案界面管理 由于各个行业工作方式和工作