公司办公电话管理规定.pdf

办公电话及网络管理规定 一、总则 1、为进一步规范服务标准，树立良好的企业形象，为保证公司通 信渠道的畅通，确保信息的及时传递，提高效益，保证各项工作的正常 开展，为更加经济有效地利用通讯设备，特制订办公电话管理规定。 2、为进一步加强公司网络管理，规范上网行为，提高工作效率， 保障公司信息安全，防范网络风险，结合我公司实际情况，经研究决 定，特制定网络管理规定。 二、权责 1、行政部负责公司办公电话的统一调配和管理。 2、各部门负责电话使用的监管和 日常维护。 三、固定电话管理规定 1、实行 “谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责人，若 无固定使用人则视为部门负责人负责； 2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线 电话聊天、谈笑； 3、办公电话不得作私人电话使用； 4、 办公室电话主要用于工作联系， 提倡使用文明、简捷的语 言，以减少通话时间； 5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电 话； 四、移动电话管理规定 1、集团部门负责人以上及重要岗位人员 （如技术人员，水、电、 暖维修人员、值班人员）需保证手机