协同办公系统价值功能和特性.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 业务模型定义 内置几十个企业工作流 系统内置几十个常用的工作流,同时支持word和Excel格式,用户只要稍加修改就可以使用,也可以定义新的工作流,实现任意灵活的无纸化工作流程。同时我们也提供各种行业的工作流模板下载，并提供定制服务。 网络协同办公工作流图形监控 每个工作流内置图形监控功能，可以快速查看到各个流程环节的单据处理情况。 网络协同办公工作流图形监控 每个工作流内置图形监控功能，可以快速查看到各个流程环节的单据处理情况。 网络协同办公工作流的待办工作 系统会列出所有要处理的待办工作,双击就可以进行处理 工作流的工作处理(Word模式) 处理工作流时简单快捷，只要填写工作流定义好的数据项，再提交到下一员工处理。 工作流的工作处理(Excel模式) 处理工作流时简单快捷，只要填写工作流定义好的数据项，再提交到下一员工处理。 工作流的表单定义(Word格式) 工作流的界面可以用户自己定义,格式有Word和Excel两种,采用微软先进的Infopath 技术,用户无需任何编程经验就可以定制专业的业务界面,支持红头表单,手写签名,支持数据项之间的函数计算,。 工作流的表单定义(Excel格式) Excel模式表单可以定义每个单元格的数据项,实现不同单元格的权限管理和流程管理。 网络协同办公工作流的数据项计算 先进的Word表单嵌入Excel计算公式技术，支持常用的算术操作符和各种函数，和 Excel函数兼容，还增加了数据库操作函数和文件操作函数。 操作符: +,-,*,/ , =, =, , , = and, or, xor, not 函数(100种以上): AVG(),MAX(),MIN(),SUM(),PROD() ABS(X),SQR(X),SQRT(X),SIGN(X),ZERO(X) FRAC(X),ROUND(X),CEIL(X),FLOOR(X),DEC(X) INC(X),ARG(X,Y),RADIUS(X,Y),POWER (X,Y),IPOWER(X,Y) NOW(),DATE(), TIME() SIN(),COS(),TAN() ...... 网络协同办公工作流的表单打印 工作流的打印所见即所得，无需再开发报表打印模块。 网络协同办公工作流的流程定义 工作流的流程的定义灵活方便,可以定义固化的流程也可以定义成自由流程,每个流程可以实现表单的会签和操作不同数据项的定义 网络协同办公Word文档痕迹保留 工作流的中可以内嵌各种文档,如果是word文档可以实现word文档痕迹保留 网络协同办公Word文档电子印章 word文档中可以插入单位的电子印章,系统提供专门制作印章的工具 网络协同办公Word文档文字套红 Word文档全屏批注签名 网络协同办公的即时消息 类似MSN的即时消息，支持贴图和表情和多人同时交流的功能。 穿透内网和支持目录的文件传输 文件传输支持目录的传输，支持任意网络结构，如总部和分公司不在一个局域网，总部的A可以通过网络办公系统把文件快速地发给分公司的B，同时一次可以发送多个文件或多个目录。 网络协同办公的广播和内部短信 广播和内部短信可以迅速的把消息发送给一个部门或几个部门或者整个公司。 网络协同办公的手机短信 系统内置的手机短信网关可以快速的发送手机短信，支持群发。也可以通过手机短信查询办公系统内部的信息，真正实现手机短信的双向通讯。 网络协同办公的手机短信 手机短信可以发送 人名:+内容，到企业的短信号，可以自动转化成内部短信，发送1到企业的短信号可以查询自己的最新邮件，发送2到企业的短信号可以查询自己的代办工作，同时也可以定制企业自己的手机短信查询要求，如查询物资库存，查询工作任务等等，真正实现随时随地的无线办公。 网络协同办公远程管理 可以远程查看员工机器的计算机信息，安装软件，系统进程，远程屏幕，还支持远程关机功能，可以实现领导对员工的实时监控管理。 网络协同办公的系统优势 易用性：类似微软Office办公软件的界面和操作习惯使得系统非常容易使用,新用户几乎不用经过培训就可以上手 。 统一通信：邮件、移动通信、消息发布和工作流、业务融合，强大的消息平台实现了办公系统的高效性。 自定义工作流和业务模型：传统的办公系统有工作流,但功能有限,如果有新的业务时,需要先开发好页面再集成到工作流中,这种模式依然要开发人员的开发和支持.而网络协同办公独创的Word和Excel两套表单定义技术,使得Word和Excel完全成为网络版,全面提升Word和Excel的软件价值,任意业务流程,完全可以由用户独立定义新的表单页