中国香港消防协会二零一八年周年大会会议通知2018年4月26日.PDF

中国香港消防协会 CHINA HONG KONG FIRE PROTECTION ASSOCIATION 二零一八年周年大会 会议通知 谨此通知，本会定于今年四月二十六日星期四下午六时半召 开周年大会。现将 《周年大会召集通告》及有关的讨论议案，载 于本电邮的附件一，敬希阅览。 会员如果未克出席上述周年大会，可委托另一位会员代其出 席。详情请参阅《周年大会召集通告》内的附注。现将代表出席 周年大会的授权书载于本电邮的附件二。如有需要，可予使用。 此外，上年度周年大会的会议记录初稿，现载于附件三，敬 请审阅。如有修改建议，请向理事会秘书提出。至于有关的财务 报告和核数报告，则容后奉上，敬希垂注。 没有电邮地址的会员，本会悉以邮寄方式奉递所有文件。 会员如果有意在周年大会上提出任何议案，然后由大会议决， 请向理事会秘书提出。 如有任何疑问，请致电理事会秘书查询。 承理事会命 秘书黄健庭 ( 电话：9050 6423) ( 电邮：ktwong 0320 @) 二零一八年三月三十一日 附件一 中国香港消防协会 CHINA HONG KONG FIRE PROTECTION ASSOCIATION 周年大会召集通告 兹通告本会定于下列日期、时间及地点召开周年大会： 日期：二零一八年四月二十六日(星期四) 时间：下午六时半 地点：尖沙咀广东道尖沙咀消防局 4 楼消防处长官会会所 讨论议案： (1) 通过二零一七年周年大会会议记录 (2) 年报：会长报告 (3) 财务报告：收支账目、资产负债表 (4) 核数报告 (5) 议决新一年度会员入会费及年费 (6) 选举新一届理事 (7) 议决继续委任黄龙德博士为本会义务财务顾问及委任黄 龙德会计师事务所担任本会义务核数师 (8) 其他事项 会长 二零一八年三月三十一日 附注： (1) 凡有权出席会员大会及投票之会员，均有权委托代表出席， 并于表决时代为投票，惟所委托之代表，须为本会会员。 (2) 任何会员如需委托代表，其授权书须于大会召开前最少 48 小 时送达本会注册办事处，即香港跑马地载德街2 至4 号2 楼， 方为有效。 附件二 普通授权代表表格 中国香港消防协会 CHINA HONG KONG FIRE PROTECTION ASSOCIATION 二零一八年周年大会 出席大会的授权书 本人， ，地址为 乃上述协会的会员，现授权 ，地址为 ，如他未克出席，则授权 ，地址为 ，作为本人的代表，在二零一八年四月二十六 日举行的本会周年大会及其任何延会上代表本人表决及投票。 于二零一八年四月 日签署 ( 签署) 附注：除非委托人已有指示，否则代表人可代其作出任何投票决定。 初稿 中国香港消防协会