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医疗设备管理在新形势下系统化

医疗设备管理在新形势下系统化   【摘 要】医疗设备管理目标是提高设备管理效率,减少管理、维修成本,提高管理信息化。我国医疗设备管理现状并不理想,在信息高速发展的时代,必须要发挥信息时代的优势去管理医疗设备,从而达到系统化管理目的,本文针对我国医疗设备管理现状,为在新形势下管理系统化提出策略。   【关键词】医疗设备 管理 系统化 信息   医疗设备是医院进行诊断治疗、研究的物质基础,关系到医院的治疗水平高低。医疗技术的快速发展,研制出大量先进的医疗设备,需要专业系统化的管理方式管理这些设备,传统的管理方式已不能满足现代医院管理需求。新形势下,如何科学合理管理医疗设备已是眼下非常重要的问题。   1 医疗设备管理现状与管理难点   (1)缺乏有效管理软件支持,大多数医院管理医疗设备仍然是手工劳作,不仅浪费大量时间、人力,并且效率不高。新形势下,新的、先进的医疗设备大量涌出,需要更先进有效管理软件实施管理。(2)缺乏有效的医疗设备管理制度,医院需要一个系统化、合理化的管理制度,部分医院管理制度混乱。(3)医疗设备专业操作性本身极强,医院有不同科室、部门,管理起来也不同,因此,需要管理大量数据,但是可用数据较少,即使信息公开共享,也不能确保数据有效、一致性。(4)医疗设备采购没有原则,现目前,医疗设备迅速发展,各种各样的医疗设备不断涌出,种类逐渐增加,并且利益较大,因此出现非常多的医疗设备生产商,各类生产厂家,出现的医疗设备质量也是差异较大,生产医疗设备过程中,若生产不合格,医院没有严格的采购制度,那些生产质量较低,不合格的产品很容易被采购进医院,临床诊断或治疗使用这些设备,极易造成诊断的不准确性,对患者生命安全造成较大威胁,同时,影响医院治疗水平。(5)系统化管理水平落后。新形势下,医疗设备管理系统化是未来管理发展的必然趋势,为了实现有效管理,大多数医院引进先进的管理技术与软件,但是许多管理软件不能合理分析设备使用情况、维修现状,因此,系统化管理水平较低,医疗设备使用效率低下。(6)档案管理水平较低,档案管理属于医疗设备管理的重要内容,我国档案管理起步较晚,而医疗设备档案更晚,没有形成系统规范管理模式。虽然我国医疗设备技术水平较高,并且更新速度较快,但是医疗设备管理人综合素质不高,没有医疗设备管理档案的经验,部分档案混乱,工作不负责。并且医院档案管理机制不严格,没有明确的要求,对医疗设备的使用情况造成严重影响,导致设备账目混乱。   2 管理系统化的原则   (1)系统化设计具有可靠性,软件系统规模越大,越难保证其可靠性。系统具有可靠性,系统在检测与运行过程中预测对可能出现的风险尽可能避免,若一旦发生故障,应具备能力处理、解决。医疗设备管理系统必须是持续、稳定、有效的去管理整个医院的设备情况,因此,在系统设计时就要明确系统化原则。(2)系统化应易于理解,医疗设备管理系统要对整个医院设备进行管理,系统设计必须容易理解,管理部署起来就较容易,管理更加便捷,有利于系统的持续稳定有效运行。(3)系统化设计具有鲁棒性,系统能对规范合理以外的数据操作进行正确识别,判断出这个操作是不符合规定的,并且能够提出科学的处理方式,系统管理者在操作过程中难免会有差错,但是必须及时处理这一情况,要求系统化设计能给出有效的建议。   3 新形势下医疗设备管理系统化的措施   (1)设备管理者要更新管理理念,根据医院实际情况,注重医疗设备系统化管理,分析各类影响因素,建立科学合理的管理机制,观念跟上时代发展。(2)建立严格的采购制度,并记录账本,选择合理质量高的医疗设备,对质量严格把关,对于采购的医疗设备,医院账本必须账目健全,账目与采购数量符合,建立设备管理账目是医疗设备从库房移出后,分散至各个科室、部门使用的实际记录,医疗设备管理和清查核对实时数据,不是财务管理。可建立固定资产账本,购进固定资产后,一物一卡。(3)建立设备管理档案,特别是大型先进精密医疗设备,都必须建立档案管理。医疗设备档案包括:采购订单、国内外出货单据、出入凭证、检验记录、产品说明本等等相关资料,这些资料应一式三份,一份由设备管理人员重点管理,一份给专业设备维修人员,另一份交给科室管理人员。维修人员在每次检查维修之后做好维修记录,如果有更换硬件需要详细记录。每个医疗设备的保养人员也要做好实时记录,主要记录使用情况,更换情况。同时,注重培养档案管理人员的专业技能与职业道德素质。(4)提高医疗设备使用率,发挥设备的使用价值,减少成本,减少资金设备所占比例,是获得较好的经济效益的措施之一,建立每台医疗设备使用情况记录本,作为计算使用率的有力依据。(5)建立有效维修中心,由于设备长时间使用或硬件设施质量较差,使用过程中往往会发生不同故障,而影响医院正常工作,给医院治疗水平与

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