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医院电子档案管理对策分析 　　摘 要：随着经济的快速发展，计算机技术已经应用到人们生活的各个领域，而对于这些传统的管理模式和工作方法来说，都提出了挑战，医院是社会中的一个保障服务机构，而医院的档案管理是医院正常工作的一个重要步骤，如何让电子档案管理更加方便检索和更有效地收集档案成为未来发展中需要研究和探讨的新话题，该文就如何加强医院对电子档案的管理进行讨论，希望能对以后的档案管理工作提供参考。 　　关键词：医院电子档案 档案管理 对策分析 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）01（c）-0097-02 　　互联网技术的广泛应用，使传统的纸质档案管理的弊端表露无遗，而随着信息量的不断增加，传统的档案管理也存在不易实行的问题，比如纸质的档案资料不易于保存和整理，会给工作人员带来巨大的工作量，这就使电子档案的管理技术和手段迫切的需要更加广泛地应用到实际工作中去，来为医院的现代化管理做出贡献和力量。 　　1 电子档案管理的定义、优势 　　电子档案是通过计算机等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常用案卷为单位。 　　电子档案的优势在于其储存可以实现高密度性，可以存储大量的信息数据，信息是非人工识读性，可以通过识别仪器进行自动识别，在信息的储存方式上体现了信息同载体的分离性，让电子档案管理不仅仅局限于纸质的档案上，更加方便易于储存，还有多种信息媒体的继承性以及对系统的依赖性，电子档案管理打破了人们对档案管理的传统观念，让人们认识到网络时代信息数字化的发展必然。 　　2 现有的医院电子档案管理中存在的问题 　　2.1 电子档案管理模式分散、不规范 　　在现有的一些医院的管理工作分配中，档案的管理不集中，没有一个直接的负责人，例如在一些医院中设有行政办公室这个部门，而其只负责管理一些综合的档案资料，如人事档案、科研档案和一些日常的文书档案的管理，而对于具有专业利用价值的医疗档案的档案却由一些病案室进行管理，不同科室负责自行管理自己科室的电子档案，导致本来应该由一个集中的部门管理的业务分散给各个科室管理，使整个管理的模式很混乱，并且没有一个合理的行业规范，在需要调取档案的时候很难找到直接的责任人，出现混乱的管理局面，让医院的电子档案管理没有更好地为医院的运营和科研工作服务。 　　2.2 对电子档案管理不重视，缺乏监管力度 　　现在虽然一些医院已经把电子档案的管理建立起一定的制度，但是在实际的执行上还存在着许多不合理的地方，首先，在电子档案管理部门的工作人员没有对自身的工作进行重视，没有认识到自己工作的重要性，有些工作人员随意地把档案资料放在办公室里，不及时地将资料进行整理存放，这种行为极易使档案资料丢失或者损坏，而这些工作态度上的不认真，都是因为对工作不重视，对专业的档案管理知识的缺乏，还有上级的管理部门领导对档案的管理工作也没有形成重视，往往把注意力都集中在效益上，所以就需要对档案管理加强重视形成统一的管理标准。 　　2.3 电子档案网络防御措施不健全 　　在享用网络技术在电子档案的管理带来方便的同时也存在着许多潜在的风险，有些病毒的入侵会在其自身不停地复制的情况下蔓延到整个系统的所有计算机中，严重的情况会使整个系统面临瘫痪的风险，要对计算机系统的安全加强重视，避免因为忽视导致电子档案资料被窃取或损失，因为医院的电子档案管理是极其珍贵的资料，所以一定要加强保护意识和措施。 　　2.4 工作人员素质低，不够专业化 　　在现有的档案管理工作的人员标准上还没有严格的规定，有很多在档案管理上的人员都是兼职，没有经过专业的培训和知识技能的学习，所以在档案管理的工作中表现出力不从心的状态，有的只是依靠在长时间的工作中积累出来的经验来维持现有工作的进行。而随着网络技术的广泛应用，传统的管理手段已经不能够适用，所以这就要求档案管理人员能够熟练地运用相关的计算机软件，与此同时，对管理人员的工作环境和待遇都不能维持在原有的水平，要合理地改进，提高工作人员对管理工作的认识，并重视起来，只有这样才能让电子档案管理工作充满活力。 　　2.5 电子档案管理基础设施不完善 　　要想让电子档案的管理能够有效地发展，就需要有一套完整齐全的设备投入，但是现有的电子档案管理设备上的投入力度不够大，没有真正地实现建立一个整个医院共享的网络资源平台，只有这样才能让电子档案发挥其应有的作用，不仅要在计算机设备上加大投入力度也要在软件计算机系统上更加关注，为电子档案的建立做好基础工作。 　　3 解决现有电子档案管理工作中的问题的对策 　　3.1 建立起规范的管理制度 　　电子档案管理工作是医院工作中重要的一个环节，所以一定要建立起规范的管理体制，给工作人员建立严格的考