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吉林省中小企业会计电算化现状存在问题及解决对策研究 　　[摘 要]本文根据中小企业会计核算和财务管理的现实情况,以吉林省部分中小企业为研究对象,探讨解决上述问题的有效方法,以使中小企业会计核算逐步完善,帮助中小企业财务工作走上规范化的轨道,为企业经济的进一步发展和有关部门的宏观管理提供真实的信息,并构建中小企业信息化架构体系。 　　[关键词]中小企业;会计电算化;规范;效率 　　doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.14.004 　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)14-0014-02 　　 　　近年来,吉林省中小企业发展迅速,在全省经济中所占的比重越来越大,对拉动全省经济的增长有着不可低估的作用。我国《小企业会计制度》颁布实施已有近3年的时间,而中小企业在会计核算和财务管理方面的状况仍令人担忧,到了必须解决的时候。 　　 　　一、中小企业会计核算现状分析 　　 　　中小企业所有者和经营者通常集于一身,企业的所有权和经营权并未完全分离,所有者通常就是管理者、利润分配者、监督者,管理层次较少而管理幅度较大,组织形式较松散,权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易,外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使用先进的计算机进行会计核算和财务处理。中小企业的结构简单,业务规模不大,经济业务不多,手工做账的速度不会影响财务数据的运用,不能体现计算机的运算功能和处理速度,短期内,企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电算化进程。而会计核算方法的应用和会计处理程序不规范,也导致中小企业在一定的程度上存在着会计信息失真。 　　 　　二、中小企业会计电算化进程存在的问题 　　 　　随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,几年前,使用财务软件还是资金雄厚的大企业的专利,而现在,越来越多的中小企业也已紧跟大企业的脚步,开始配置财务软件。值得注意的是,由于中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上都与大企业有很大的区别,所以在实行电算化时也有特殊的考虑。 　　第一,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义和重要性。许多企业受传统计划经济体制的影响,思想守旧。在实施会计电算化过程中员工存在抵触情绪。因为电算化不可避免会带来工作中的变革,这意味着许多人将不得不改变其长期以来的工作内容和工作方式。有些人会因为害怕难以胜任工作而深感不安,有些人对新工作很不适应,有些人则害怕自己权威受损或秘密泄露。尽管有的企业实现了一定程度的电算化,但仅仅是计算机软硬件方面的改善,没有再造信息系统下的会计流程,这都会造成电算化过程中的巨大阻力。 　　第二,中小企业会计人员素质偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。不少中小企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,在使用微机处理业务的过程中,往往很多人是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。 　　第三,中小企业购买的软件不能满足自身的需要。目前,大多数企业用的是用友、安易的软件,对各类企业提供通用版本难免产生问题,还有不少小企业片面追求功能强大、界面华丽,结果导致了很高的购买成本,实际上,由于中小企业自身的特点及其固有限制,这些成本许多都花在一些中小企业极少使用或永远都用不上的功能上。再者大软件不仅带来了安装调试上的不必要的冗长和复杂,更带来了日常操作中一些不必要的工作烦琐和延误。另一方面,由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能,这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。最后就是缺乏灵活性。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的制造商由于把目标放在大企业上,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在,大型财务软件不仅影响使用效率,还会影响企业的活力,成为影响中小企业竞争力的不利因素。 　　第四,企业内部数据的“深加工”欠缺。随着互联网技术的发展,数据仓库、数据挖掘已经成为现实,而中小企业大多数只是关注对会计信息的简单录入、打印,没有注意数据的内部联系,这中间隐藏着重要的会计信息,可以用来为管理层提供决策所需的信息。 　　 　　三、中小企业提高会计电算化水平的对策 　　 　　中小企业在国