物流企业运输业务主办职务说明书.docVIP

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物流企业运输业务主办职务说明书

物流企业运输业务主办职务说明书 岗位名称 运输业务主办 岗位编号 所在部门 物流管理部 岗位定员 直接上级 部门经理 职系 直接下级 现场理货员 工资等级 所辖人员 1 岗位分析日期 本职: 在部门经理领导下,从事产品及原料的运输业务的调度管理,办理运输保险及理赔,主办原料的报检及清关;掌握运输市场价格变化,确定切实可行的运输价格 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:产品运输安排协调,完成发货任务 工作时间百分比:30 工作 任务 负责公司产品发出的运输调度:接到发货通知单后通知运输公司安排运输车辆/通知水运 公司调配船只,通知码头安排作业计划/通知火车站报车皮计划; 职 责 二 职责表述:原料运输的调度报检及清关, 确保货物安全及时到达 工作时间百分比:20 工作 任务 负责联络进口原料在上海换船后的船舶动向,货物抵港后配合报关公司办理清关手续; 负责协调联系EG、重油运输船舶到指定港口装/卸货物,掌握船舶动向,货物到港后到港 监部门报检; 职 责 三 职责表述: 产品及原料保险理赔 工作时间百分比: 30 工作 任务 负责办理产品及原料的运输保险,货物出险后通知保险公司并配合保险公司作现场勘查及 理赔。 职 责 四 职责表述:监督运输公司的服务态度,反馈客户要求 工作时间百分比:5 工作 任务 负责控制货物发出后的在途状况和到货情况,及时了解和监督运输公司的服务态度, 受理客户投诉,及时反馈客户的要求 职 责 五 职责表述:负责调查、分析、收集运输市场的价格信息,供领导决策 工作时间百分比: 5 工作 任务 收集运输市场的价格变化情况,了解运输公司的经营情况,汇总国家在运输方面的政策, 及时制定调整运输价格。 职 责 六 职责表述: 工作时间百分比: 工作 任务 职责 七 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10 权力:对运输公司的选择有建议权,对运输价格的制定有建议权,对运输公司的服务质量有监督权 工作协作关系: 内部协调关系 昌顺公司 外部协调关系 运输公司、港口、火车站、港监、海关 任职资格:助理经济师 教育水平 大学专科以上学历 专业 物流、外贸或经济类专业 培训经历 接受过海关、港监或物流方面的专业培训 经验 2年以上物流或运输方面的工作经验,有报关或外贸从业经验者尤佳 知识 有一定的英语基础,通晓外贸进出口知识 技能技巧 有良好的沟通能力,有一定的保险方面的专业技能或从业经历 其它: 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 经常加班,每周加班时间5小时 所需记录文档 及传达部门和人员 理赔报告、合同文书、电子邮件 考核要点 备注:

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