公文基本格式及常用文体写作中的注意事项课件.pptVIP

一、会议纪要与会议记录的区别 ?会议记录不是公文，而纪要是正式公文； ?会议记录是一种“过程记录”，而纪要是一种“精神传达”。 二、会议纪要的撰写要求： ?实事求是，真实准确 ?突出重点，简明精炼 ?层次分明，条理清楚 三、会议纪要不加盖印章。 请 示 请示的含义 请示是就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 请示的范围大体包括以下几个方面： 1.涉及方针政策方面的问题需要明确、具体的解释； 2.工作中出现的新问题、新情况无章可循； 3.本地区、本部门因情况特殊难执行统一规定，需要变通处理的问题； 4.涉及重大的、没有把握处理的问题； 5.开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。 请示的类型 请求批示性请示 下级机关在工作中遇到自己无权解决的一些问题时，如对政策界限的把握，对新情况、新问题的处理等，向上级领导机关要政策、要办法的请示。 请求批准性请示 下级机关涉及机构、编制、项目、计划、经费、设备等问题时，向上级机关请求批准使用的公文。 请示的特点 请求性：指本机关、本部门打算办理某事，却无权自行决定，或者无力承担,或者不知如何办理等，必须请求上级机关批准、同意或作出指示后才可办理。因此要求请示的理由必须充分、具有说服力，这样才能充分说明请示的必要性、合理性，引起上级机关的重视、关切，促使请示问题及时解决。 单一性：指一篇请示只能办理一件事，即“一文一事”，切忌“一文数事”，那样会造成主次缓急不分，上级机关无法审批。 请示的单一性，还指报送请示时只能有一个主送机关，不能“多头主送”， 以免出现责任不明，互相推诿，或领导机关间批复的意见不一致，下级机关难以处理执行的现象。“多头主送”与“一文数事”的结果一样不利于请示事项的及时回复。 隶属性：指请示只能按照隶属关系直接向主管机关呈送请示，不得向无隶属关系的机关请示，因为只有具有隶属关系的直接的主管机关才有资格和权力批复。 请示一般只能主送主管上级机关，不能多头请示。受双重领导的机关要根据请示的内容和上级机关的职权范围确定向哪一个主管上级机关呈报，另一上级机关用抄送形式。请示一般不越级，因特殊情况，必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关。 紧迫性：指请示事项对时间的要求紧迫。当下级机关遇到无法解决、或无权解决的问题时才写作请示，得到上级机关的答复后才能开展工作。因此，上级机关接到请示后，无论对请示事项同意与否都应立即批复。 请示的结构 1.标题 请示的标题可以使用发文机关+事由+文种的形式，也可以使用事由+文种的省略形式。 2.正文部分 开头：交代请示缘由，如政策依据、事实依据，目的，背景等。要求高度概括，理由充分。 主体部分：交代请示的事项，即请求指示、批准的项目。可以分条列项，注意条目间的逻辑关系。提出的请求要集中明确、切实可行，要考虑必要性，又要考虑可能性；既要考虑本地区、本部门的需要，又要照顾到全局的利益。如果请示涉及到方案、办法、措施以及对策等内容时，应该在交代事项后加入发文机关对请示事项提出的方案、办法、措施以及对策等，便于上级机关裁定。同时，语言既要简明扼要，一目了然，还要注意行文语气，选用词语要谦敬，分寸得当。 请示常用的结束语有“妥否，请批示”“当否，请批复”“可否，请批准”等。 3．落款 请示的落款由署名和成文日期组成。 请示注意事项 第一，必须严格遵守行文规则，如：一般不得越级请示；请示必须是一文一事；一般只写一个主送机关，不能多头主送；除领导直接交办的事情外，不得直接送领导本人；需要同时抄送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 第二，同一系统、同级单位、同样事项，可联合行文请示；不同系统的单位，请示同样事项,要分别行文。 第三，不允许事前不请示，事后不报告。 第四，不能事无巨细都向上级请示。 要点 模板（一） 标题： 主送机关： 正文： 缘由 事项 结束语 发文机关： 成文日期： ×××单位关于×××的请示 —————： 为 ，经研究，拟将＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 。 当否，请批示。