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和谐医学图书馆33平衡要素探讨
和谐医学图书馆33平衡要素探讨
〔摘 要〕本文阐述了和谐医学图书馆3-3平衡要素“人、机、信息”的组合关系,是和谐医学图书馆事业发展的一个重要环节;提出了理论的平衡要素图,并分析了平衡要素之间的关系和处理好其之间关系的重要性,提出了促进信息资源的合理开发、利用和提高读者利用信息资源效率的途径和方法。
〔关键词〕医学图书馆;平衡;要素
〔中图分类号〕G258 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)07-0126-02
On Harmonious Medical Library 3-3 Balance FactorsZhang Mei Wang Boqiu Ma Hongyue Niu Xiaofang
(Medical Library of Chinese OPLA,Beijing 100039,China)
〔Abstract〕The article demonstrated that the organic combination of 3-3 balance factors―“Human,Facilities,Information”was an important link in building and developing a harmonious medical library.It put forward the academic balance factors chart,and analysed the connections among them and the importance of dealing with the relations well.It presented the ways and methods for the library and readers in promoting exploitation and efficient utilization of information resources.
〔Key words〕medical library;balance;factors
和谐医学图书馆是指图书馆在内实施管理,对外提供服务的过程中,诸方面能够相互配合、分工协作,使整个运作过程处在良性循环之中,使医学图书馆的各项业务活动充满生机和活力。具体来说,可以从三个方面去理解:一是人与人之间的和谐,主要指管理层、图书馆馆员与读者三者之间的和谐,统称为“人”;二是设备及辅助配置与环境三者之间的和谐,统称为“机”;三是医学图书馆的信息源及流动能力与提供能力三者之间的和谐,统称为“信息”。笔者为了便于研究和探讨,将和谐医学图书馆的平衡要素3大类9小类归纳成3-3平衡要素提出来,愿与同行商榷。
1 和谐医学图书馆3-3平衡要素分类
1.1 “人”是第一平衡要素
人是万物之首,是关键的要素,在建立和谐医学图书馆中与其它要素是统一的,是相互激励、相互促进的,给建立和谐医学图书馆带来生机和活力。这一要素下又分3个子要素:读者、图书馆馆员、管理层 。这样分类有利于集中考虑人的因素,便于处理好人与人之间的关系。
1.2 “机”是第二平衡要素
建立和谐医学图书馆离不开现代化的设备和人性化的阅读环境,笔者将设备、环境、辅助配置这3个子要素统称为“机”。这样分类有利于投资设备和对设备的升级改造,特别是便于合理配置设备资源,提供人性化的辅助配置。
1.3 “信息”是第三平衡要素
信息是读者利用的对象,其存储量与提供保障的能力、流动与流向的能力反映了医学图书馆的综合实力。笔者将信息源与提供信息的能力、信息流动和流向的能力这3个子要素统称为“信息”。这样分类有利于对信息资源的合理开发和有效利用,特别是在利用效能上能更多地考虑增加一些途径和方法来提高信息量利用率和利用功效(产生作用、效益的信息)。
2 和谐医学图书馆3-3平衡要素图
围绕以“人”为平衡要素的3个子要素是读者、图书馆馆员和管理层,他们的组合属于软件条件,在平衡要素图的最上方。对三者的平衡关系引起的反应最大,其发展潜力也非常大。围绕“机”为平衡要素的设备、环境、辅助配置3个子要素属于硬件条件,在平衡要素图的左下方,其平衡关系直接受经济条件的影响。围绕“信息”为平衡要素的信息源、流动能力、提供信息能力3个子要素介于软件与硬件之间,属于软件和硬件结合区,在平衡图的右下方,它是软件条件与硬件条件结合的结果,也是一种软硬件转换的过度区。“人、机、信息”三者的平衡受到目标控制达到平衡,形成和谐,并以此平衡为基础相互促进,融洽协调发展。将上述内容分别以多个等边三角形来代表,用椭圆形来聚集,
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