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图书管理中数字化技术运用
图书管理中数字化技术运用
摘要:图书管理工作在当今社会有了很大的提升和进步,这些都离不开图书管理中数字化技术的运用,它给社会所带来的好处使得它渐渐被人们接受而逐渐普及。本文从图书管理数字化的意义和原则出发,分析了当下图书管理数字化的现状及存在的问题,并提出解决措施。
关键词:图书管理 数字化 技术变革
随着互联网信息技术的发展,数字化技术已运用到人们工作和日常生活的方方面面,在图书管理中,数字化技术也得到了越来越广泛的运用。其在图书管理中的运用,主要是通过扫描的方式,将图书变成电子图书,从而更加方便地存储。采用数字化的存储方式,能够节约大量的存储空间,方便检索,便于保存,对于更好地高效利用图书资源有着积极的意义。在图书数字化的运用中,要坚持真实性、安全性、便捷性等原则,提升图书数字化管理的效率。
一、图书管理数字化的意义
(一)方便存储
采用数字化图书管理的方式能够方便图书的存储。纸质图书比较厚重,在存储的过程中要占据较大的空间,保存纸质图书需要较大的场地,在搬运的过程中需要大量人力、财力。而且纸质图书在保管的过程中,对于库存环境的温度、湿度等都有严格的要求,如果条件达不到,就有可能导致图书发霉或者泛黄。在管理的过程中,还要注意防火。而采用数字化的存储,则可以克服纸质图书存储的种种弊端,电子图书占据的体积较小,能够有效地节约存储空间,存储较为便捷,转运也比较方便,且对于防火防潮的要求相对也没有那么高,能够更加方便图书的存储。
(二)方便图书的处置和共享
采用数字化图书管理的模式,图书能够较为便捷地被复制和转存。在图书利用的过程中,电脑检索也比人工检索更为快捷高效。且利用互联网进行图书查询平台的建设,也能够让更多的人更方便地查阅,避免了只有到图书馆才能查阅纸质图书的限制,电子化的图书馆也方便读者进行查阅下载,这有利于对图书资源进行有效地管理和处置,以达到图书资源的高度共享。
二、图书管理数字化的原则
在图书管理的数字化进程中,必须坚持真实性、安全性、便捷性、可读性等基本原则,从而保证图书管理数字化的顺利实现。
(一)真实性原则
对于电子图书来说,最重要的是保证它的真实性,所有的电子图书和纸质图书都应该是一样的,不能在转为电子图书的过程中,造成关键信息的缺失,从而导致图书管理的失真。
(二)安全性原则
对于电子图书来说,虽然其管理相对较为方便,但是因其复制和转运比较方便,也给管理过程的安全性带来了一定的挑战。一是图书馆管理过程中自身导致的安全问题,例如系统平台,电脑软硬件问题可能造成信息损坏,二是外界的电脑黑客病毒入侵等可能造成的信息系统的损坏。这些都对数字化图书馆的安全造成了威胁。在数字化图书管理的过程中要加强对于安全性的重视。
(三)便捷性原则
与传统的图书管理模式相比,数字化管理改变了以往纸质、手工的保存方式而转为通过计算机系统对图书信息进行管理,方便日后查阅,这体现了其便捷性。在图书管理数字化的过程中,要凸显其便捷性,通过建立起图书管理的相关检索平台,实现图书的快速查阅和检索,通过建立一定的信息共享平台,实现图书的共享,在数字图书处理完成后,不同地域的人可以在不同时间段浏览到图书信息却不会受到干扰,实现了一对多的浏览模式。
(四)可读性原则
图书是供读者阅读的,因此,数字化图书馆在管理的过程中,必须坚持可查阅可利用的原则,能够被读者进行有效的检索和阅读。在数字化图书管理的过程中,可读性原则也是其必须坚持的一个原则。一方面,要对电子图书的检索和利用开放一定的权限,供读者更加方便地利用。另一方面,也要做好电子图书馆的更新,方便读者去查阅最新的书籍。
三、图书管理数字化的现状和问题
目前,数字化图书馆在我国的图书管理中已经得到了一定的运用,各地在建设纸质图书馆藏的同时,也对数字化图书馆进行了一定的投入。数字化图书馆成为图书管理的一种大的趋势。在图书数字化管理中,也存在着一些问题,例如数字化系统不健全、数字化标准不统一、对于数字化图书馆信息安全的重视程度不足、图书管理人才的短缺等,都制约着数字化图书馆的发展。
(一)图书管理的数字化系统不健全
图书数字化管理的目的就是为了方便图书的存储查阅和利用,这就需要建立起完整的图书管理的数字化系统。图书的存储管理和利用都有着一套较为便捷的平台。但是就目前来说,图书管理的数字化系统并不健全。长时间以来,图书管理资料的作用只是为消费者提供咨询或者证明等简单的服务,在实际利用效果和服务上都缺乏深入和创新,使得管理工作只是停留在表面,开发程度还不够,所以很多服务还无法开展。许多系统都只有在图书馆的终端机器上才能完成,普通读者远距离查阅和下载的普及程度还比较低。
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