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基于B S模式高校试卷档案管理系统设计 　　摘要摘 要：试卷档案管理是高校教学工作的重要组成部分，管理过程涉及试卷模版制定、教师出题、考试安排、试卷审核、试卷存档等多个环节。依靠人工管理的方式，易出现试卷资料管理不规范、丢失、统计查找困难等问题。为此提出一套试卷管理流程，开发了基于B/S模式的高校试卷档案管理系统，以解决试卷档案管理规范化、流程化、系统化等问题。 　　关键词关键词：试卷档案管理；Php；Mysql；系统设计 　　DOIDOI：10.11907/rjdk.151715 　　中图分类号：TP319 　　文献标识码：A 文章编号文章编号2015）009013403 　　基金项目基金项目：新疆农业大学教学改革研究项目（2015JXGG90） 　　作者简介作者简介：樊伟宏（1985-），男，陕西洛南人，新疆农业大学科学技术学院助教，研究方向为计算机技术；刘文（1982-），男，四川广安人，博士，新疆工程学院电气工程系讲师，研究方向为计算机技术；孙士鹤（1993-），男，河北辛集人，新疆农业大学科学技术学院学生，研究方向为计算机技术；李亚琼（1992-），女，甘肃天水人，新疆农业大学科学技术学院学生，研究方向为计算机技术。 　　0 引言 　　试卷档案是教学质量考核的客观材料，也是教育部对本科教育评估重点检查项目之一。随着高校办学规模扩大，试卷档案的数量也日益剧增。通过调研发现，许多高校对试卷的管理采用人工方式，没有一套规范的流程，也没有相应软件作为支撑，试卷丢失现象比较严重，试卷后期的查询、审查和整理工作不便。因此，制定一套规范的试卷管理流程，开发试卷管理系统迫在眉睫。 　　1 高校试卷档案管理现状 　　1.1 试卷数量大，重视程度不够 　　随着我国高等教育的普及，办学规模逐步扩大，试卷档案与日俱增，高校对教学档案管理工作也日益重视[ 1 ]。但是部分高校因为人员、资金等问题，并没有对试卷档案进行有效的管理。教育部门要评估时，临时抱佛脚，组织人力进行整理归档。对试卷档案保存不够重视，造成很多教学档案缺失[ 2 ]。 　　1.2 管理流程复杂，归档整理不及时 　　试卷管理包含教务管理部门、任课教师、审题人员等实体，各实体之间关系复杂，试卷管理过程繁琐。目前没有规范的试卷档案管理流程，出现试卷管理过程混乱，试卷出题、批阅不规范，试卷附件资料回收不全，回收的试卷不能及时归档等问题[ 3 ]。 　　1.3 档案存放混乱，后期管理困难 　　试卷档案特点是数量巨大、类别复杂及周期性强。许多高校都有专门的档案室，但没有规范的分类和存放规则，试卷档案存放混乱，查询、复核比较困难[ 4 ]。 　　2 试卷档案管理过程分析及流程设计 　　2.1 试卷档案管理工作分析 　　试卷管理工作是教学管理中一项重要的常规工作。试卷管理工作中有教务管理人员、任课教师、审题人员、印刷人员、监考人员、回收审核人员、入档人员、日常管理人员参与。其中教务管理人员制定试卷模板，任课教师组织出题，审核人员对试题进行审核，审核完毕交由印刷人员印刷。正式考试时，监考教师填写考场记录并提交试卷，由教务人员负责回收，并组织任课教师批阅试卷，回收批阅后的试卷、成绩单及其考试附件材料。审核人员最终审核无误组织入档。 　　2.2 试卷档案管理流程设计 　　试卷档案管理流程如图1所示。 　　图1 试卷档案管理流程 　　3 试卷档案管理系统需求分析 　　3.1 系统性能分析 　　（1）实用性。试卷档案管理系统开发以管理流程为依据，利用计算机强大的处理能力和高校优越的校园网环境进行开发。 　　（2）可靠性。系统以php+mysql作为开发环境，运行在Linux服务器环境下，因Linux开源免费及其与Php+Mysql良好兼容性特点，系统开发投入少，安全稳定。 　　（3）准确性和及时性。试卷档案数量巨大，使用计算机进行系统化存储、处理，保证了数据的准确性、及时性。 　　3.2 系统任务分析 　　试卷档案管理系统需完成以下任务：①试题的在线提交、在线审核；②对教师提交的试卷进行管理；③考试安排；④试卷批阅通知；⑤批阅试卷及其试卷附件材料的提交审核；⑥试卷编号入档；⑦对试卷的统计、查询等操作；⑧数据的导入导出及报表打印；⑨数据库设计。 　　3.3 系统用户分析 　　系统用户分权限管理，不同的用户分配不同的权限，相同权限的用户定义成同一角色，系统管理员对用户的权限和角色进行定义、修改和删除等操作[ 6 ]。分为系统管理员、试卷审核员、 任课教师、教务管理人员、档案管理人员、数据库管理员等。不同角色用户登录，具有相应的系统操作权限。 　　4 系统设计 　　4.1 总体设计 　　系统总体设计包含系统的硬件和软件