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地质科技档案中相关电子技术应用 　　摘要：在电子技术应用对传统科技档案形成的冲击的基础上，根据本人多年的地质科技档案管理经验，论述了如何在地质科技档案管理中利用各种先进技术。 　　关键词：电子技术，地质科技档案 　　 　　随着科学技术的发展和电子技术的广泛应用，电子计算机的应用领域越来越广，影响的深度和广度也越来越大。就地质科技档案而言，电子技术的应用对传统地质科技档案的形成、收集、管理及利用产生了巨大的冲击。同时，也为资料的形成、利用，提供了科学、快捷的工作方式。如何将两者进行协调，使其既能符合原始资料的完整性、系统性及永久性，又能使先进技术在地质科技档案领域中发挥作用，是一个值得广大科技档案工作者探讨的问题。本人根据多年地质科技档案管理的实践经验谈点体会。 　　1 电子技术的应用对传统科技档案形成的冲击 　　地质科技档案主要包括：原本地质科技档案、复制本地质科技挡案及地质科技资料三大类。长期以来，原本地质科技档案以其资料原始、系统、完整、保存期长等特点，为国家地质矿产管理部门及广大地学工作者所重视。自1964年地质部颁发了《地质档案原本立卷归档的具体办法》至今，基层地质单位一直沿用。但近年来，电子计算机在地学领域中的应用，改变了传统原本地质科技档案的形成、收集和利用方式。现以区域地质调查和固体矿产勘察项目为例，解析电子技术的应用对原本地质科技档案的冲击。 　　原本地质科技档案形成的两大主体是文字报告和图件。电子计算机在文字处理方面的广泛应用改变了地质报告传统的形成方式，从而为地质报告底稿的形成、收集带来了很大的困难。按照规定，报告底稿归档是有严格要求的，即在专用的方格稿纸上，用不褪色的墨水笔手工抄写而成。使用计算机后，地质报告均为微机打印，报告底稿是在送审稿的基础上修改而成，地质工作人员不可能再用方格稿纸按归档要求抄写一遍以供归档使用，而送审稿修改成的报告底稿又不符合归档要求。如果档案管理人员不收，就造成这一项的空缺。这个问题至今未得到解决。图件部分，随着电子技术在制图领域中的不断扩展，各种软件应运而生。如mapGIS、arc\info、AutoCAD等软件在地质制图领域被广泛应用，几乎一夜之间改变了传统的手工制图工艺，可以说电子技术的使用给制图领域带来了一次“革命”。这次“革命”改变了多年来的成图过程，从而改变了原本地质科技档案中图件部分的形成、收集、利用方式。区域地质调查方面(1：5万、1：20万)，传统的成图过程是：野外地质手图-综合手图-实际材料图-作者原图-全要素编稿原图-分版清绘出版原图-出版彩色地质图。使用计算机后的成图过程为：野外地质手图-综合手图-实际材料图(作者原图)-扫人计算机编制地质图-出版彩色地质图。固体矿产勘察方面，传统的成图过程是：野外手图-清图-作者原图-清绘薄膜图-蓝硒图。使用计算机后的成图过程为：野外手图-作者原图-扫入计算机编绘-打印出成果图。从以上的成图过程可以看出，中间的图件明显减少。这一方面显示出了计算机制图的优越性；另一方面又造成了原本地质科技档案的不完整性。当然，现在所说的不完整性只是相对于《原本地质科技档案立卷归档的具体办法》而言，如果将来有了相应的规定，现在这种所谓的不完整性也就可能不存在了。 　　2 电子技术的应用在地质资料形成、利用中的作用 　　电子技术的应用虽然对传统地质科技档案产生了一些冲击，但同时也给地质工作带来了科学、快捷的工作方式。 　　资料的形成方面：文字报告的编写几乎不再用纸介质，而是直接使用计算机。即便使用纸介质，也只是个草稿，正式报告全部由计算机打印，且基本按照出版或清印刷的要求进行排版，这给报告的修改、出版工作带来了极大的便利。图件的制作亦全部采用计算机制作，项目人员完成作者原图后，即全部转入计算机制图过程，一台计算机和一个软件代替了全部韵手工箭圈工具。简单的点、线、面为箭图工作人员简化了繁琐的制图过程。 　　资料的利用方面：项目结束后所形成的文字报告和附图全部刻光盘保存，包括作图所用的库文件。这给以后的资料利用打下了很好的基础。当地质工作人员再次利用所形成的资料时，只要将光盘的资料拷人计算机，则可以随意剪辑、修改、使用，免除了工作人员重复抄写、描图的工作。 　　3 问题与建议 　　电子技术的使用对原本地质科技档案形成的冲击，前面已做了详细描述。不难看出，《原本地质科技档案管理工作实施细则》中规定的“底”字类文件基本上不存在了，如：报告的底稿、附图的编稿原稿、出版原图等。取而代之的是一张光盘。这个问题如何处理，基层单位无据可依、无章可循。在此，作者呼吁有关部门在调查研究的基础上，尽快制订出“关于新技术条件下原本地质科技档案立卷归档实施细则”，供基层档案管理部门使用。作者亦依据多年的工作经验提出以下建议。 　　3.1 文