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- 2018-08-27 发布于湖北
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客服服务礼仪规范培训mjngh5im
深圳市长城物业管理股份有限公司
客服手册-服务规范
编号:CCPM/GBJ17-0502-C102
管理处标准版北京分公司—银川国贸管理处
版号/改次:C/10
密级:D
服务礼仪规范
工作文件
第 PAGE 14 页 共 NUMPAGES 14 页
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1.0 总体要求
物业服务人员应当充分理解服务礼仪在物业服务过程中的重要性;
物业服务人员应当将服务礼仪成为个人的职业习惯;
物业服务人员的制服均应符合公司《CCPM标识规范》(服务环境质量因素)的要求;
《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)是公司所有员工应当遵守的通用性规范;
《服务礼仪规范》(服务人员素质因素)与《物业服务规范》(服务流程质量因素)和《CCPM标识规范》(服务环境质量因素)构成公司物业服务标准体系。
基本礼仪要求
2.1 职业形象
项目
要求
不规范
留给客户感觉
应当/ 应
不可/避免
2.1.1基本仪容
制服
干净、整齐;
污垢、油渍、挽袖、卷裤;
不尊重、不卫生。
烫平;
起皱;
不整洁。
内衣不外露;
内衣外露;
不尊重、轻浮。
衣服不漏扣、掉扣;
漏扣、掉扣;
不整洁。
工牌佩戴规范、保持端正。
工牌不戴、歪戴。
不美观。
2、个人卫生
口气清新无异味;
有口气;
不尊重、不干净。
身体清洁无异味。
臭汗味、体味、浓烈香水味等异味。
不干净。
2.1.2女员工仪容
发型及头饰
前发不过眉、长发须整齐束起,保持自然色;
凌乱、着色;
不整洁。
要佩带发簪将头发盘起。
不带发簪,头发散乱。
不尊重。
饰物
戒指(一枚)、手表(一块)。
款式、颜色夸张,外露。
不尊重。
手
不留长指甲、不涂有色指甲油、保持清洁。
污垢、长指甲、涂有色指甲油。
不干净、轻浮。
鞋
黑色中跟皮鞋。
拖鞋、款式夸张、破损、污渍。
不尊重、轻浮。
袜子
着肉色丝袜、无破损,裙装穿着长筒丝袜、裤装穿着短 丝袜。
不搭配、不穿袜子、有异味。
不干净、不礼貌。
2.1.3男员工仪容
发型及胡子
发型整齐清洁、自然色泽,
前不过眉、后不过领、侧不过耳中;
头发过长、啫喱过多、有异味、光头;
轻浮、散漫、不整洁。
每天清理胡须。
络腮须。
不整洁、散漫。
饰物
戒指(一枚)、手表(一块)。
款式、颜色夸张,外露。
不尊重。
手
不留长指甲、保持清洁。
污垢、长指甲。
不干净。
鞋
黑色、保持清洁、光亮无破损。
拖鞋、运动鞋、凉鞋、破损、污渍。
不尊重。
袜子
着深色袜。
不搭配、不穿、穿白色袜、有异味。
不干净、不礼貌。
2.1.4员工仪态
手
手心朝上,四指并拢。
在客户面前触摸身体其它部位。
不尊重、不卫生。
手臂
自然下垂/双手放在身后。
交叉抱胸。
拒绝、排斥、不信任。
手指
四指并拢指引。
单指指引或做无聊动作。
不礼貌。
口
在后台用手掩饰;
礼貌用语;
亲切微笑。
剔牙、打嗝、打哈欠、打喷嚏不掩口;
说话不礼貌;
做出轻视、傲慢的表情。
不礼貌。
脚
站稳/坐时双脚放好;
便步行走。
摇摆双脚/翘腿;
拖步。
轻浮、散漫。
眼
目视对方眼睛至额头部位。
扫视。
怀疑、不重视。
鼻
鼻毛不外露。
摸/抠鼻子。
不卫生、不礼貌。
眉
放松。
皱眉。
不耐烦。
肩
保持平放。
缩肩、侧向一边。
不认真。
胸
挺胸。
驼背。
疲倦、不精神。
2.2 态度与行为
场景
要求
不规范
留给客户感觉
应当/ 应
不可/避免
2.2.1客户迎面而来
面带笑容;
眼神温和;
立即起立;
点头、举手或握手。
表情僵硬、视而不见。
不热情、不礼貌、怠慢。
2.2.2通道上同客户相遇
靠边相让;
主动招呼;
握手但不与客户身体接触。
不理睬。
不尊重。
2.2.3为客户引路
热情、主动;
紧合手指,手掌向上指示方向;
吐词清楚、信息明确。
冷漠、单指指引。
不热情、不礼貌、无服务意识。
2.2.4电梯内相遇客户
主动招呼;
对客户上落的打扰表示歉意。
不理睬。
不礼貌、无服务意识。
2.2.5同客户交谈
态度诚恳、亲切;
避免敏感话题;
避免私隐话题;
不透露客户行踪、个人资料;
同年幼客户,弯身保持相同视线水平交流;
交流时间不宜过长,适可而止;
用非客户惯用语言与他人交流,应先向客户表示歉意并尽量简短;
耐心上门聆听客户谈话;
不可直呼客户姓名,以尊称或先生/小姐称呼。
表情冷漠;
公开谈论业主信息;
啰嗦;
不耐烦;
非敬语称呼。
不热情、不礼貌、无服务意识、不尊重。
2.2.6员工穿着工衣时
保持专业的工作状态。
让客户看见在吸烟、进食、咀嚼香口胶或闲谈玩乐。
散漫。
2.2.7当客户有困难时(如携带重物等)
主动上前协助。
漠视。
无服务意识。
2.2.8当客户向我们提出需求时
不可随意说“不”,需灵活为客户提供其它可行的服务。
拒绝/不理
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