如何做好演讲比赛JamesLin.DOC

如何做好演講比賽 - PAGE 6 - 林義雄 (James Lin) 如何做好演講比賽 林義雄(James Lin , DTM) Jan. 12 2008 在演講會的學習過程中，籌備及主持演講比賽之任務，是一項美好及重要的學習經驗。任何參與此項複雜的籌備工作的人，都能獲得難忘的溝通及領導技巧。演講比賽結束並產生獲獎名單後，每個參與者都如釋重擔，並有滿足的複雜感受，尤其在感受到聽眾對你的讚賞時，更覺驕傲與幸福，一切辛勞的付出都值得了。更重要的是，我們真的學習到一生最完美的經驗，並瞭解到服務別人需不計辛勞的應有心態。 過去幾年中，有幸參與籌備及主持幾次的演講比賽，累積了許多寶貴的經驗。也深感此溝通及領導的技巧及經驗，是自我成長的重要因素，因此願意記錄一些學習心得，提供他人作為參考之資料。 幾年來，觀察很多次的演講比賽，感受到主辦單位辛勞的付出及其圓滿的結果，並觀察到許多主持人的優秀表現，增加了許多未來參與的信心，也奠定了過去承辦或主持比賽的基礎。但在這些場合中，也觀察到若干小缺點。因此，在幾次的參與籌辦比賽時，多會參閱總會的相關比賽規則，以求盡善盡美的結果。 今年起，為配合分會進行新領導手冊的實施，建議各分會在演講比賽前，各指派一位比賽主席及多位助理，以分別達成主席及助理的領導技巧訓練機會。 累積的經驗，個人深深體驗到：籌劃或主辦演講比賽，是溝通及領導的學習良機，因為： 演講比賽的意義有三項： 提供機會給熟練的演講人，或對演講有興趣的演講會會員獲得比賽經驗。 提供一種有趣的教育節目給演講會會員及社區民眾，並讓民眾知悉演講會可以提供許多有意義的教育節目，並且能達到宣傳之效果。 提供機會給沒有參加比賽的會員，能從參賽人的演講中，學習其演講技巧。 (此三項比賽意義可供演講比賽主席Contest chair 在比賽開場時使用) 瞭解任何階層的演講會演講比賽，皆須依照總會規定之比賽規則進行。 比賽為公開的性質，因此必須事先有周全的準備及籌劃，以達到具職業性的水準。例如，事先估計預算，比賽會場及其視聽設備，比賽前後的公共宣傳計畫，甚至有關比賽事務的付款是否迅速、是否每位演講參賽人皆符合參賽資格並熟知比賽規則，是否裁判、計時員及計分員都能事先得到簡報而了解其職責，計分表是否謹慎計算，盼發得獎人之獎狀是否在隆重典禮中進行，以激勵會員等等。因此，整個過程中，都會累積溝通與領導之技巧及經驗，對自己將來在職場或社區，助益良多。 因此，整個比賽籌備及主持過程中，包括事前準備、比賽前、比賽中及比賽後皆有不同的注意要項及順暢的流程。以下為大致的流程重點： 事前準備 決定預算：比賽支出收入應平衡。可以支出的花費項目包括獎狀、比賽文件、定金、飲料、印刷及郵票等。 選定時間、地點及選定參與之幹部 決定比賽議程表(Agenda) 安排比賽需要的文具： 1、向總會訂購所有的比賽參加證明書及獲獎人之獎牌。 2、向總會訂購比賽文件： a、參賽人的比賽資格及原創性證明 (Eligibility and originality) b、計時表及計時說明Time record and instruction for timer) c、裁判準則及計分表(Judge’s guide and ballot) d、計分表(Counter’s tally sheet) e、解套(同分)裁判計分表 (Tiebreaking judge’s ballot) f、Biographical data sheet 選定總裁判：總裁判的任務，要聘任一位只有他或她知道的同分裁判，及選聘裁判群(分會及區級至少需五位，而部及地區總會則至少需七位)，以及選定三位計分員及二位計時員。 正式文件通知有關比賽的時間地點及賽前簡報。分會級比賽為比賽前二 週通告。 比賽前二至六週前，要正式通告所有參賽人及裁判群有關比賽的時間地點及賽前簡報。比賽主辦單位通常都會忽略賽前簡報的重要性。但偶爾也有人因忽略原創性及資格性的重要而被抗議並失去得獎機會，因此，建議要事先告知全部的參賽人及裁判要準時參加比賽前之簡報，以免發生困擾，。最好是同時寄給參賽者下列資料： 1、演講比賽規則(參閱台灣總會出版的2002 Toastmasters Handbook） 2、Speaker’s Certification of Eligibility Originality 3、Biographical data sheet 發新聞稿以向社區說明有關演講比賽的消息，以達宣傳演講會的效果。 比賽前要確定所有的參賽人的資格及其原創性都符合規定。資格