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基于云计算集团财务共享服务中心构建研究
基于云计算集团财务共享服务中心构建研究
摘要:随着云平台、大数据、物联网以及互联网+等新技术的迅速发展,集团经济规模不断扩大且面临经济环境也日益复杂,集团财务信息化建设面临新的抉择。本文首先介绍了财务共享服务中心(FSSC)和云计算的基本概念,然后分析了集团建立财务共享服务中心的必要性,最后设计了基于云计算环境的开发技术的财务共享服务中心,并就其进行详细阐述。
关键词:云计算 财务共享服务中心 体系结构 互联网+
中图分类号: F49 文献标识码:A
当前云平台、大数据、物联网以及互联网+等新技术对各行各业都产生了重要的影响,会计行业也不例外。企业正逐渐向集团化和全球化管理发展,集团财务管理能否在这些新技术下整合资源、完善流程、把握时机,在企业竞争取胜中占了关键地位,财务共享服务正引领着集团财务管理的变革转型。
一、财务共享服务中心和云计算
(一)财务共享服务中心
近几年,财务共享服务中心 (Finance Shared Service Center-FSSC) 作为一种新的财务组织管理模式在集团内部流行起来。财务共享服务中心实质上是将集团的财务管理流程进行重组、再造的一种创新手段,它以集团长远发展为战略目标,以创造财务价值为核心,通过分析集团内部的组织机构、人员、日常事务等,将分布在不同地点的部门及子公司的人员、技术、资产和流程等进行合理有效地重组,将集团及子公司内部中同质性、重复性、日常性的交易和事务进行有效整合,以达到集团财务管理规范化、流程管理化等。目前,一些大型跨国集团已将FSSC作为集团一种新的财务管理模式,国内很多集团领导及管理层已开始意识到FSSC的核心地位,并开始着手准备构建财务共享服务中心。
(二)云计算
随着互联网技术的迅速发展,云计算技术也成为一种新兴技术,其实质是基于互联网的服务模式,借助Ineternet互联网技术提供动态的、可扩展的虚拟化数据资源,从而使其具备了服务功能、计算功能、基础设施的管理和维护功能。
随着云计算技术的发展,云计算环境的应用的规模也逐渐扩大,各行各业都在基于云计算构建相应的应用平台,财务管理也不例外,基于云计算的财务管理模式正逐渐兴起并进入一个新的发展阶段。基于云计算的会计发展须有云计算提供技术保障,所谓的云会计是以云计算为技术基础,分析传统的财务管理平台,将同质性、日常的会计核算、收支、工资、税务等分离出来进行重组再造,设计云会计平台,减轻管理人员的负担,提高集团的管理效率。
二、集团建立财务共享服务中心的必要性分析
传统的财务管理模式是以分散管理模式居多,分散管理模式的特征是分级管理、分散布局。财务预算、财务核算、财务管理分散,财务组织机构、财务人员分散,财务管理的工作质量和管理水平的高低与财务管理机构、财务人员的专业素质等有很大关系,随着集团的集团化、全球化管理,传统的财务管理势必会带来一系列的问题,其主要体现在:财务预算、财务核算流程不统一、会计报告不规范、财务管理事前风险评估、事中管理不到位、事后执行力度不强,财务管理的职能偏重了传统的预算、核算控制,缺乏规范的、统一的流程管理。
随着集团的集团化、全球化的发展,集团仍沿用传统的财务管理模式,是无法满足其发展需要的,以云计算环境建立财务共享服务中心是非常有必要的,其主要体现在:
(一)可减少集团运营成本和提高集团的工作效率
集团内部有大量同质的、日常的交易和事务,将这些交易和事务集中于财务共享服务中心来管理,可发挥规模效应的作用,集团内部可精简不必要的财务机构和财务管理人员,从而减少集团运营成本,利用财务共享服务中心的专业水平可大大提高集团的工作效率。
(二)可加速集团财务管理角色战略的转变
集团构建财务共享服务中心,将会重组财务智能化管理,优化整合更多的资源去关注复杂、多变的内部和外部环境,从而财务共享中心会为管理层提供更多的决策支持,使集团实现从原来的财务核算控制为主导向价值管理为主的长远战略转变。
(三)可促进集团改革和强化财务管理约束力
集团构建财务共享服务中心,将会重造财务业务操作流程,建立的财务业务操作流程是规范的、标准的、集中管理的,这些财务管理流程将包含财务管理的事前、事中、事后管理,可强化财务管理的风控,提高财务管理的执行力和约束力。
(四)可提高财务记录和财务报告行为的规范性
集团构建财务共享服务中心,财务业务核算、财务报告、日常管理报告、公开报告等财务管理都会按规范化的流程执行,从而提高财务记录和财务报告行为的规范性。
三、财务共享服务中心云平台构建
(一)集团建立财务共享服务中心云平台的影响因素
当前云平台、大数据、物联网以及互联网+等新技术对各行各
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