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基于云计算高校科研档案管理模式探析 　　摘 要：云计算时代的到来，加快了高校信息管理的进程，同时高校科研档案管理也被赋予了更高的要求。文中从现阶段高校科研档案管理模式出发，通过引入云计算的概念，分别从设计科学的云架构、建立合理的中间数据库、整合科研档案数字资源和制定统一的云计算科研档案管理标准四个方面，阐述了以云计算为基础构建科研档案信息的管理模式，分析了对构建后的管理模式的主要影响，从而促使高校信息化建设迈上一个新台阶，提高高校科研档案管理水平。 　　关键词：云计算；科研档案；管理模式；云架构 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2015）12-00-02 　　0 引 言 　　随着互联网技术的提升和信息共享时代的到来，以及多核处理器、虚拟化、分布式存储、宽带互联网和自动化管理等技术的发展，目前已经产生了一种新型计算模式，即云计算。它是由分布式计算、并行处理、网络计算发展起来的一种新兴的商业计算模型。中国网络计算、云计算专家刘鹏是这样定义云计算的：云计算是将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和各种软件服务。是通过分布式计算和虚拟化技术搭建数据中心或超级计算机的，以提供数据存储、分析及科学计算等服务。同时，云计算通过建立网络服务器集群，向各种不同类型的用户提供在线软件服务、硬件租借、数据存储、计算分析等不同类型的服务。 　　因此，我们可以这样理解，云计算的“云”就是存在于互联网上服务器集群上的资源，它包括硬件资源（服务器、存储器、CPU等）和软件资源（如应用软件、集成开发环境等），本地计算机只需通过互联网发送需求信息，远端就会有成千上万的计算机为其提供需要的资源，并将结果返回到本地计算机上。 　　云计算被应用在信息管理领域是具有时代优势的。首先，在云计算的过程中，要将执行的问题进行分解，将其分解成映射和化简两个过程，再通过分解程序将数据切割成不相关的区块，同时分配（调度）给大量计算机处理，达到分布式运算的效果，最后通过化简程序将结果汇总并输出。 　　在信息管理领域，应用云计算只需对元数据进行操作，简化用户与主服务器之间的交互，利用服务器集群，为大量的用户提供服务，利用分布式存储的方式存储数据，其中数据的可靠性则可以充分用冗余存储的方式来保证。在数据通信方面则可直接和块服务器进行联系，从而提高系统的效率，防止主服务器负载过重。云计算通过服务器集群协同工作的方式，使得高校的信息化建设更趋于成熟，使信息数据及系统的使用更加稳定可靠，这是因为，如果在云终端连接的多台服务器中的一台出现故障，云技术可以利用服务器集群中的其他服务器拷贝故障服务器的数据，并向终端用户继续提供服务，进而保障信息系统的稳定可靠运行[1]。 　　1 高校科研档案信息管理现状 　　随着网络技术和办公自动化水平的不断改进，高校科研档案管理方式和手段早已发生了巨大的变化[2]。高校的信息化建设可实现科研档案信息管理的数字化，将传统单纯的纸质管理变为纸质和数字化资源存储并行管理的模式，将转换的数字资源存储在网络服务器中，利用技术成熟的互联网技术，使得档案管理人员和其他用户可以很轻松地在档案管理系统中查调和下载所需的科研信息材料，减少在查阅纸质材料过程中引发的丢卷和损卷的几率。 　　高校的科研档案基本都是作为高校档案管理的子模块进行管理的，在对科研信息归档的时候，由档案馆指定服务器，并对各部门兼职档案员分配用户权限，按高校自身的档案信息化建设要求，规范科研信息的档案管理。在高校科研档案管理的过程中，科研兼职档案员要根据科研项目完成的实际情况，在科研信息管理系统中，对已结题且符合归档要求的科研信息进行采集、分类、排序、编号等数据的二次处理，再依据档案管理部门和科研管理部门共同要求，完成最终的科研档案的建立和归档工作。 　　因此，在现阶段的高校科研档案管理中，主要分为两个阶段：信息处理阶段和信息的二次处理阶段。无论处于哪个阶段，作为档案管理人员，都需要做到对材料的收集、整理、转换和纸质材料的保管这几项主要工作。首先，在日常科研管理的同时，注重对立项、结项等科研信息的收集和保存，确保科研信息的详实性和准确性；然后，对存储的信息按照相应的规范进行核实、分类、编号和转换，将科研项目的纸质材料利用扫描仪、数码相机等工具，转换成数字资源并存储在服务器上，力求在初级阶段使信息体现其科学、规范、高效性；最后，按照档案管理规范，对处理过的信息进行二次整合，并将纸质材料移交至档案馆。 　　2 构建基于云计算的科研档案信息管理模式 　　在档案信息化进程中，虽然档案的载体发生了转化，但是资源浪费却广泛存在，与此同时，这种资源浪费又制约着信息的共享，一旦存储档案数据的服务器发生故障，整个