物业公司-前期交接楼盘需做的工作计划表.docVIP

物业部前期介入工作计划表 楼盘基本情况 物业类型：商业 其他； 楼盘地址：温州滨海大道北段5199号 楼盘总建筑面积： 20万方 其中：商业用房建筑面积： 地下建筑面积： 楼盘总户数： 户、其中：商铺 350 户） 入住时间： 高层物业管理费： 商铺物业管理费：6元／ ㎡ 工 作 计 划 序号 工 作 内 容 完 成 时 间 责任人 1 对楼盘现场勘察 3月17号 汤贯峰 2 编制前期介入工作计划表 3月20号 汤贯峰 4 编制前期 HYPERLINK 前期介入人员配置表.doc 人员配置表 4月1号 汤贯峰 5 根据楼盘情况，组织前期物业部门人员召开协调会议 6 编制物业 HYPERLINK 奉贤正阳世纪新城（二期）管理方案修改.doc 管理方案 4月15 汤贯峰 7 前期物业管理委托合同送当地的房产班进行审核和备案 完成 8 对这一楼盘制定的的物业管理费收费标准送物价局申报 完成 9 物业用房装修招投标 10 楼盘2015年度预算计划表的完成 11 开办物资费用签报的完成 12 开办物资的采购 办公室 13 物流清单的建立： 固定资产； 易耗品资产； 办公室 14 物业办公室的定位装修 （按照公司企业标准） 5月份完成 物管部 16 物业人员服装的订购 人事部 18 根据楼盘的管理方案对前期、保安、工程、保洁人员的培训 物管部 19 招聘客服人员 人事部 20 新入职保安培训 保安主管 21 对招聘客服接待人员进行岗前培训工作 5月份完成 客服主管 22 对保安人员进行岗前服务标准和作业标准的培训 保安主管 23 对招聘的工程维修人员进行岗前培训工作 工程主管 24 拜访相关部门，相互进行沟通： 拜访当地管理主管部门、房产办、物管部 拜访当地街道、居委会的领导； 拜访当地派出所； 拜访当地供电局； 拜访当地自来水公司； 外联负责人 25 组织物业人员和开发商对接资料的移交 6月1号 物管部配合施工单位 26 工程维修人员熟悉现场情况，为验房做好准备工作 物业工程主管 27 对参加设备维修人员进行验房前的培训 物业工程主管 28 验收开始；室外管网验收；外墙验收 6月8号 物业部配合施工单位 29 室内强弱电配置验收 物业部配合施工单位 30 楼道验收 31 楼梯验收 32 消监控验收 33 地下室验收包括设备设施 34 天沟地漏的验收 35 通球通水试验验收 36 供配电系统验收 37 电梯系统验收 38 给排水系统验收 39 消防系统验收 40 弱电系统验收 41 监控系统验收 42 公共照明系统的验收 43 绿化验收 44 景观验收（包括喷水头出水情况） 45 围墙验收 46 道路验收 47 停车场地（路面和地下车库）验收 48 标志、告示牌验收 物业部配合施工单位 49 整理出需施工方整改的项目的汇总表交房产公司工程部落实整改工作。并做好签章手续 6月17号 物业部 50 复验 物管部配合施工单位 51 机房钥匙的移交接管 52 对楼盘物业产权资料、技术资料及客户资料接管、整理 53 根据情况加工和配置设备机房、业户门的钥匙 54 楼盘所有灭火器、消防栓配置表的完成 55 楼盘所有灭火器检查表的张贴 56 楼盘所有消防栓使用说明和检查表的张贴 57 楼盘设备验收报告的完成 58 一期楼房预验收完成 6月18号 59 楼盘开荒后验收 60 外围保洁人员人进楼盘打扫 保洁正式进场时间 6月21号 61 与相关单位联系，负责完成与楼盘操作有关的合同或协议 6月23号 62 与营销部；开发商；确定交房方案的审核；交房流程；装修方案；装修费用【成立交楼小组】 6月25号 物业部；开发商；营销部 63 与开发商衔接已售房屋业主的购房情况资料 开发商、物管部 64 按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表 开发商-物业部 64 编制、制作楼盘业主入伙所需文件资料、装修资料和相关的表格 6月30号以前 物业部 66 组织完成业主手册编制 完成 67 进户资料的准备 6月30以前 物业部 68 业主手册和进户时用的相关表单的油印和制作 6月30以前 办公室 69 对于每户入伙的资料进行分户装放材料 6月30以前 物业部 70 召开管理处全体员工会议，对于入伙工作的流程和各部门的衔接二次装修方案的的制定及相关协议费用的确定 7月1号 物业部 71 交房现场入伙流程的模拟演练 7月3号 物管部 72 机房标识和上墙的图、等按照公司企业标准进行张贴 物业工程吧 73 建立设备台、帐、卡 物业工程