基于ERP在中小企业财务管理中应用分析.docVIP

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基于ERP在中小企业财务管理中应用分析

基于ERP在中小企业财务管理中应用分析   【摘要】基于信息化、知识化经济时代下,对于我国中小企业的发展而言,国际市场的形成与社会主义市场经济迅猛发展的背景下,企业在迎来崭新发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战。财务管理作为企业管理工作的核心,是企业提升自身内控能力并实现资源优化配置的重要保证,而要想提升财务管理工作的效率与之质量,则可借助ERP系统的运用来实现财务管理的现代化与信息化。但如何实现ERP在财务管理中的完善运用,亟待解决。本文针对ERP应用于财务管理所呈现出的问题进行了分析,并提出了一系列解决对策,以供参考。   【关键词】ERP 财务管理 中小企业 应用 对策   一、前言   当前,社会主义建设事业进入了转型的关键时期,对于中小企业而言,要想适应当前行业市场激烈的竞争形势,并提升自身的竞争实力,以实现自身的稳健、可持续发展,就需要在积极更新管理理念、创新管理模式的过程中,抓住信息化时代所带来的机遇,实现管理手段与方式的更新。而将ERP系统运用于中小企业财务管理工作之中,则能够以全新财务管理体系的搭建,实现对企业资源的强力整合与优化配置,并在规范财务管理行为的同时,提升财务管理的信息化水平,进而为提升企业的综合竞争实力提供保障。   二、ERP概述   ERP即企业资源计划管理,指的是借助信息化技术来实现全新管理运作平台的搭建,在强化资源整合的同时,为实现信息的充分共享与资源的优化配置奠定基础,进而通过业务数据的再现处理,能够为企业实现科学决策的制定提供必要的依据。ERP系统的特点为:信息的高度集成性、实时性、共享性、精准性与流程性。   三、将ERP应用于中小企业财务管理中所呈现出的作用   第一,以扁平化组织结构的搭建来其强化信息的流通与共享。借助ERP系统,在从实际开展财务管理工作的过程中,能够借助决策支持智能系统,在明确企业经营状况的同时,实现各项决策计划的科学制定,并实现对供应链的高效管理,在提升企业经营管理效率的同时,降低成本并提升经济效益。第二,促使企业员工的思想意识与工作方式等实现了更新。基于企业现代化管理模式的搭建下,能够促使企业财务管理人员以精细化管理理念为指导,以现代化财务管理手段为依据,强化企业财务管理人员的成本管控意识,并提升数据采集分析质量,为确保财务信息的真实可靠性并提升决策的科学性奠定基础。第三,促使企业业务流程更加的规范且标准。基于ERP系统的运用下,能够促使企业生产经营管理各个环节实现高度集成,整个业务流程清晰明了且规范,以标准化且规范化管理来提升企业的运作效率。第四,能够在实现数据安全且充分共享的同时,为提升企业的决策的实时性、提高企业的反应能力奠定基础,促使企业能够借助ERP系统的运用来提高自身的竞争实力。   四、将ERP系统运用于中小企业财务管理中所常见的问题   (一)现有基础条件难以实现有效支撑   从当前我国中小企业发展的现状看,虽然在改革管理理念与制度的过程中,积极践行了现代化管理模式的创新,但是,相应管理制度体系不健全,针对财务会计管理工作的开展,尚未制定完善且规范的核算流程。在实际开展财务会计工作的过程中,整体流程相对较为混乱,在数据管理上尚未给予充分重视,片面强化经济效益的提升,而忽略了成本管控与生产、资金等管理工作的重要性,同时针对财务数据缺乏完善且科学分析,相应数据信息的真实性有待提升,且存在财务信息孤岛问题,在打造企业供应链条的过程中,难以以实时且科学决策的生成来抓住机遇。在实际将ERP运用到财务管理工作的过程中,因现有信息化建设基础薄弱而难以实现有效集成,加上中小企业管理层对ERP系统的认识不全面,进而使得ERP在企业财务管理中的运用因缺乏有力基础作支撑而无法实现自身作用的充分发挥。   (二)系统整合效果差   在中小企业针对财务管理工作实施ERP系统的过程中,由于企业在实施这一系统之前,采用的是传统的财务会计软件,这就需要将两个系统间进行有效衔接与整合,但是在实际践行的过程中相应系统整合效果差,进而使得ERP系统难以在企业中实现有效实施。具体而言,基于ERP系统下,虽然包含了相应的财务模块,但是,这一模块无法支撑全部会计核算业务的开展,因此要想实现资源的整合,就需要实现业务信息管理平台的充分融合与共享。但是,对于企业的财务会计、税务以及审计部门等来讲,因其已经习惯采用传统的业务处理流程与模式,因而更加依赖于原有的软件,而如果使用ERP系统,则需要将所有数据进行导出,然后再导入到ERP系统中,但如若这一系统发生故障问题,则就会直接影响到该项工作的顺利开展,因此,财务会计与企业管理层对于ERP系统的功能作用产生了怀疑的态度,进而使得ERP系统无法有效运用于财务管理中。   (三)财务人员能力素质不足且系统运行维护成本偏

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