基于Excel 2003XP环境下进销存管理信息系统设计方案.docVIP

基于Excel 2003XP环境下进销存管理信息系统设计方案 　　[摘 要]论文以Excel 2003/XP环境为基础，给出了进销存管理信息系统的单元格的实现方法与库存信息的自动生成的VBA程序实现方法，对中小企业实现企业信息化管理具有很好的借鉴价值。 　　[关键词]Excel 2003/XP；进销存管理信息系统；设计方案 　　[中图分类号] F270.7 　　[文献标识码] A 　　[文章编号] 1673-0194(2006)09-0014-02 　　[收稿日期] 2006-06-30 　　[作者简介] 朱顺泉（1965-），湖南人，2004年上海财经大学应用经济学博士后出站，现为广东商学院信息学院教授。主要研究方向：管理信息系统，信用评级与财务预警，投资决策与风险分析等。 　　 　　1 引言 　　 　　目前市面上一般的进销存管理信息系统至少需要几千元，而且需要大量维护费用，购买现成的进销存管理信息系统，对于一个刚刚起步中小企业来说，是不可取的。是否可以开发出一个简单易行的进销存管理信息系统呢？这里介绍在Excel 2003/XP环境下，来开发中小企业的进销存管理信息系统，实现中小企业的进销存信息管理的办公自动化，这样可以既省钱又省力地进行企业信息化管理的建设。 　　 　　2 进销存管理信息系统单元格的操作实现方法 　　 　　这里我们要实现的是：一个小公司的进销存信息管理，假设每月的销售记录不超过1 000个数据，进货的记录不超过50个数据，产品品种为5种，即AA、BB、CC、DD、EE。实现的步骤如下： 　　（1）创建销售工作表 　　进入Excel，单击“文件”菜单，再单击“新建”命令，创建一个新工作簿。在工作表sheet1上建立产品销售报表，方法是单击工作表标签sheet1，进入工作表sheet1，在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入“购货单位”，在C1单元格内输入“产品型号”，在D1单元格内输入“销售数量”。用鼠标双击工作表标签，改名为“销售”，如图1所示。 　　 　　（2）创建进货工作表 　　在工作表sheet2上建立各类产品进货情况表，方法是单击工作表标签sheet2，进入工作表sheet2，在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入“产品型号”，在C1单元格内输入“进货数量”，再输入相应的数据。用鼠标双击工作表sheet2标签，改名为“进货”。 　　（3）创建库存工作表 　　单击工作表标签sheet3，进入工作表sheet3，在A1单元格内输入“产品型号”，在B1单元格内输入“进货数量”，在C1单元格内输入“销售数量”，在D1单元格内输入“当前库存量”，在E1单元格输入“最小库存量”，在F1单元格输入“进货提示”，在A2、A3、A4、A5、A6单元格内依次输入各产品型号，如AA、BB、CC、DD、EE，用鼠标双击工作表sheet3标签，改名为“库存”，如图2所示。 　　 　　（4）实现自动动态统计和进货提示 　　①自动动态统计：在“库存”工作表中的B2单元格内输入函数“=Sumif(进货!＄B＄2:＄B＄51,A2,进货!＄C＄2:＄C＄51)”，用鼠标单击B2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至B6单元格进行公式复制。同理，在C2单元格内输入函数“=Sumif(销售!＄C＄2:＄C＄1001,A2,销售!＄D＄2:＄D＄1001)”，用鼠标单击C2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至C6单元格进行公式复制。在D2单元格内输入公式“=B2－C2”，用鼠标单击D2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至D6单元格进行公式复制。 　　②自动进货提示：在F2单元格内输入公式“=if(D2E2,“进货”,“不进货”)”，用鼠标单击F2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至F6单元格进行公式复制。 　　至此，当前库存情况的自动动态统计和进货提示工作便完成了。以后，每当在“销售”工作表或“进货”工作表中输入一个数据，在“库存”工作表中就自动统计出每一种产品的“进货数量”、“销售数量”和“当前库存量”，并且会在“进货提示”栏内自动提示哪种产品该进货了。 　　假设我们规定了各种产品的最小库存量（AA,34;BB,100;CC,80;DD,20;EE,100），在进货表中输入了产品的进货数量（AA,234;BB,1000;CC,360;DD,100;EE,600），在销售表中输入了产品的销售数量（AA,201;BB,870;CC,300;DD,56;EE,398），打开库存表，如图3所示。 　　 　　从图中可以看出产品AA和CC需要进货。 　　（5）上述操作两种改进的方法 　　上边举的是一个简单的例子。实际工作中，只要稍加修改，上例即可适合实际应用。实际应用