基于Excel VBA编程模式小型会计信息系统.docVIP

基于Excel VBA编程模式小型会计信息系统 　　[摘 要] 本文阐述了构建基于Excel VBA编程模式的小型会计信息系统的实践意义#65380;作用和该系统特征,并讨论了需要解决的几个主要技术问题#65377; 　　[关键词] 会计信息系统;VBA编程模式;用户窗体;管理模型 　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)09-0003-03 　　 　　构建基于Excel的小型会计信息系统,利用Excel平台进行会计信息核算的设想与实践,曾有一些文章讨论过(见参考文献[1]#65380;[2]#65380;[3])#65377;这些文章所述实现会计信息系统的基本方法是:以Excel的sheet表代替纸质凭证#65380;账页和报表,把手工会计业务中数据登录#65380;计算#65380;归类转抄等工作变为在单元格中进行的输入#65380;运算#65380;复制粘贴和合并,按照会计核算法则设置账簿和报表运算公式,从而建立起从凭证到账簿#65380;报表的一整套表格勾稽关系,完成会计核算业务#65377;实践中也亲睹过一些小公司在市场销售#65380;库存管理和账务处理中进行着这样的实际操作#65377;对于拥有熟练的Excel数据处理人员的小型公司和企业,采用Excel表格替代手工做账,确实在时效上和应用灵活性上见效显著,但是直接利用Excel表格做账,也会存在种种弊端和制约:(1)这种做法需要有熟练的Excel数据处理人员,对人员素质要求较高#65377;(2)与传统的会计软件相比,难以进行人员权限分工,无法实现相应的会计稽核和责任监督#65377;(3)会计业务核算基于操作者对表格数据的计算#65380;复制粘贴等编辑工作完成,同类操作周期性地重复,工作量大且易出差错,影响其使用性能#65377;(4)由于是直接在sheet上进行操作,系统呈全开放状态,没有构成一个明确的信息处理系统边界,缺乏系统集成性和安全性#65377;为了克服上述弊端,本文提出构建基于VBA编程模式的Excel小型会计信息系统,来改造和完善直接利用Excel表格做账的核算方法,充分发掘Excel在数据处理分析中的强大功能,更好地为企业管理服务#65377; 　　 　　一#65380;建立Excel VBA编程模式的小型会计信息系统的意义 　　 　　社会信息化进程的不断推进,企业和公司业务人员计算机应用能力的不断提高,为自主(或合作)开发应用VBA编程模式的小型会计信息系统提供了技术支撑#65377;现代企业管理理论和实践的发展,小型公司和企业处理业务的现实需要,也十分期盼内嵌多种管理模型的小型会计信息系统#65377;因此有必要对原有的直接利用Excel表格进行小型会计核算处理的体系加以改造和发展,构建基于VBA编程模式的小型会计信息系统#65377;这种编程模式的Excel会计信息系统,主要有如下特征:(1)有软件的系统集成性特征#65377;与直接使用Excel表格做账不同,该系统应有与商品化会计软件相类似的用户窗体操作界面和菜单工具栏#65377;通过控件实现账套初始化#65380;凭证处理#65380;账簿使用#65380;月末转账和报表处理#65377;会计数据储存于Excel表格,表格取代了会计软件的数据库#65377;(2)兼有核算和管理的功能#65377;软件应集成若干主要的会计数据管理模型,能充分利用Excel强大的数据分析功能且使操作过程简单易用#65377;因为应用Excel建立数学模型实现会计数据管理,需要一定的数学知识和会计业务知识,为了实现操作易用性,编程模式的系统可以通过VBA编程方法来调用设定的Excel管理模型,从而实现自动化和易用性#65377;(3)有较健全的数据安全保护机制#65377;如运行时工作表呈只读状态,只能通过用户窗体操作数据,不允许直接对表单元格数据进行操作等#65377; 　　在当前全球经济快速发展的大背景下,小型公司企业构建编程模式的Excel小型会计信息系统,具有如下几方面的实践意义: 　　1. 比较契合小型公司企业实现管理信息化要求#65377;在企业的信息化进程中,大公司大企业借助其雄厚的资金和实力,可以量身定制开发出成套成系列的管理信息系统软件,包括会计信息系统软件#65377;而小公司小企业由于其业务处理量较小,资金实力较弱,所以既没有能力也没有必要仿效大公司大企业,它们构建会计信息系统的途径,一般可以选购品质较好#65380;市场信誉度较高的商品化会计软件,也可以在Excel平台上建立小型会计信息系统#65377;实际上,前一实施途径被普遍采用#65377;商品化软件的优势在于软件性能较可靠,售后服务有保障#65377