基于Excel2007函数员工销售业绩查询及提成计算操作.docVIP

基于Excel2007函数员工销售业绩查询及提成计算操作 　　摘要：Microsoft Office Excel是一个功能强大的办公及业务处理工具，内含10类共300余个函数。通过这些函数的使用，可有效地进行数据处理和统计。在实际工作中，常常有多元的数据处理需求，例如在成千上万条记录中查找特定的信息――此时查找和引用相应的函数就能快速准确地达到预期效果。 　　关键词：查询；函数；数量；销售产品；数据表；任务；提成 　　Microsoft Office系列办公软件以其强大的功能和优良的性能成为人们办公软件的首选，而其中的Excel更是电子表格领域的权威，很方便地对数据、公式、函数和图像进行处理，被广泛地应用于文秘、经济、管理、统计、财会、审计、金融、工程、数据处理及相关行业等多个领域。 　　如在实际工作中常常需要在非常多的记录中查找特定的信息，这是非常麻烦的事情，这时要涉及到各种查找和引用函数。查找和引用函数可在数据清单或数据表中查找特定的数值，或者查找某一个单元格的引用。如果熟练掌握，可灵活地应用到实际工作和生活中。 　　统计某公司员工某年某月的销售情况，现希望查询，当输入员工姓名和销售产品名称时，可以自动查询员工销售该产品的数量，根据产品规定销售底限判断是否完成了任务，最后根据销售额确定其销售每种产品应得的提成，并计算出总的奖金提成。 　　设表1：打开Excel，首先要有所有员工及销售各种产品数量的数据统计表，数据统计表：所有员工姓名为列，销售不同的产品为行，内容为销售各种产品名数量的二维表。 　　1 首先根据要求，将规定底限、需要查找的条件及提成输入到数据表中 　　这里需要准备3张数据表，表1，员工销售情况数据统计表；表2：规定销售各个产品数量的任务底限数据表；表3：确定销售提成的表。这3张表当列出查找条件和已有数据来查找某员工或所有员工及销售某产品的数量和其他信息。 　　2 查找某员工销售某产品的数量 　　在单元格中插入公式“=INDEX（Array，MATCH（Lookup_value1， Lookup_array1，0），MATCH（Lookup_value2，Lookup_array2，0））”，按下Enter键后得到计算结果。 　　注：Array：表1区域，即单元格区域，这里指所有员工及销售各种产品数量的区域。 　　Lookup_value1： 获取某员工姓名 　　Lookup_value2：获取该员工所销售的产品名 　　Lookup_array1：所有员工姓名的区域，这里是列 　　Lookup_array2：所有产品名的区域，这里是行 　　在此公式中，应用了INDEX函数和MATCH函数。要获取输入的员工姓名和销售产品所对应的销售数量，首先使用MATCH函数返回员工姓名 （Lookup_value1）在Lookup_array1区域中所在的行号，以及产品名（Lookup_value2）在区域Lookup_array2中所在的列标，然后再利用INDEX函数返回单元格区域（Array）中该行号与列标交叉处单元格的值。 　　3 判断某员工销售某产品的数量是否完成任务 　　设表2：在表1中，即在所有员工及销售各种产品数量的数据二维表内增加“规定销售产品数量的任务底限”一行，针对每一产品应完成的销售最低任务值。 　　在单元格中插入公式 “=CHOOSE（IF（INDEX（Array，Row_num，MATCH（Lookup_value2，Lookup_array2，0））Lookup_value3，1，2），”未完成”，”完成”）”，按下Enter键后得到计算结果。 　　Array：表2区域，即单元格区域，这里指所有员工及销售各种产品数量及规定销售产品数量的任务底限的区域。 　　注：Row_num：行号，即规定销售各产品数量的任务底限数量 　　Lookup_value2：获取该员工所销售的产品名 　　Lookup_array2：所有产品名的区域，这里是行 　　Lookup_value3：某员工销售某产品的数量 　　判断某员工销售某产品的数量是否完成任务，即判断销售数量中的结果是否超过了规定任务底限中的值，因此首先使用MATCH函数获取产品所在的列号，即产品所在的列号，再使用IF函数来进行判断，使用CHOOSE函数返回值，若超过了规定底限，则返回“完成”，否则返回“未完成”。 　　4 计算某员工销售某产品的应得提成 　　设表3：确定销售提成的表。如设提成比列为第3列。当提成为3%，销售下限的数量，上限的数量；当提成为5%，销售下限的数量，上限的数量；当提成为8%，销售下限的数量，上限的数量；当提成为10%，销售下限的数量，上限的数量； 　　在单元格中插入公式“=VL