基于Excel2003XP环境下考试成绩分析模型建立.docVIP

基于Excel2003XP环境下考试成绩分析模型建立 　　一#65380;引言 　　 　　考试是教学效果和学习能力最有效的检验手段,考试成绩分析是教学过程中的一项重要内容,是教学评估材料中重要支撑材料,通过分析可以了解教师的命题水平#65380;授课质量和教学效果,了解学生对所学内容的掌握情况,因此,考试成绩分析既是教学评估的需要,又是教学信息研究的需要#65377; 　　随着计算机的发展和普及,利用计算机强大的计算能力来辅助教师进行试卷分析已经成为必然趋势,许多学校基于不同的环境开发了试卷分析系统#65377;但据自己的调查和多年的实际教学经验,大部分试卷分析系统只是应用于各学校教务管理部门,而大多数教师,在每学期末还是处于烦琐的手工考试成绩分析中,特别是从事基础教育的教师,学生数量大,工作任务尤其繁重#65377;本文从实际需要出发,介绍在Excel2003/XP环境下,建立考试成绩分析的模型,实现考试成绩的自动统计和分析#65377; 　　 　　二#65380;面向试卷本身的数据指标 　　 　　1.创建成绩模板 　　(1)建立成绩统计表 　　创建一个Excel工作簿#65377;将工作表Sheet1命名为班级名称#65377;在各工作表中根据实际需要输入表头;或者选中A1单元格,在单元格中输入:“=YEAR(TODAY())“年度学生成绩统计表””,选中A1:I1单元格,设置为“跨列居中”或“合并及居中”#65377;之后分别输入学生姓名(可从教务数据库中导入无须授课教师输入)和各阶段的考试成绩(读卡成绩可直接导入)(见图1)#65377; 　　(2)用红色标出不及格成绩 　　选中百分制的成绩的区域,执行菜单“格式”→“条件格式”命令,在弹出的对话框中选择和填写所需要的值(条件选项选择“小于”,值中填写“60”),单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中的“字体”标签中,设置字体为红色并加粗体显示#65377;这样当输入的成绩小于60分时,就会自动显示为红色粗体字#65377; 　　(3)设置成绩录入的有效范围 　　选定所有的成绩区域,执行菜单“数据”→“有效性”命令,在弹出窗口的“设置”标签中,单击“允许”下拉列表框,选择“整数或小数”选项,数据项选择“介于”,并输入最小值为“0”,最大值为“100”#65377;再切换到“出错警告”标签,设置“无效数据,请输入0～100之间的数”的提示信息#65377;这样当成绩录入错误时,会发出警告,保证了数据的正确性#65377; 　　2.综合数据统计 　　(1)成绩统计 　　期末成绩一般不是单一的期末考试的卷面成绩,而是各阶段成绩的整合#65377;以某学校的数学期末成绩为例,期末总成绩是由平时成绩和期末考试成绩组成#65377;其中: 　　平时成绩占30%,包括平时测验占10%#65380;期中考试占12%#65380;平时作业占8%; 　　期末考试占70%,包括读卡成绩(客观题)为60分#65380;卷面成绩(主观题)为40分#65377; 　　计算期末成绩:在工作表中,选中J4单元格,在公式栏输入公式“=H4+I4”(H4#65380;I4为读卡成绩和卷面成绩),其结果即显示在J4单元格中;再次选中J4单元格,按住填充柄向下拖拽至J8单元格,则在期末考试栏中显示所有学生的期末成绩#65377; 　　计算学期总成绩:在工作表中,选中K4单元格,在公式栏输入公式“=(C4+D4)*$C$2/2+(E4+F4)*$E$2/2+G4*$G$2+J4*$I$2”,($为绝对单元格引用),其结果显示在K4单元格中;再次选中K4单元格,按住填充柄向下拖拽至K8单元格,则在最终成绩栏中显示所有学生的期末总成绩#65377; 　　(2)分段统计 　　分段统计是试卷分析工作中最常用的也是最形象直接的指标,通过分段统计,可以清楚地知道考生在考试中的答题情况,各分数段的人数和百分比,也可以从中方便地推出该次考试的及格率#65380;不及格率和优秀率#65377; 　　计算各分数段的人数:以计算80～89分数段人数为例,选中C23单元格,在公式栏输入公式“=COUNTIF(C4:C8,“90”)-COUNTIF(C4:C8,“80”)”(C4:C8为成绩区域),其统计结果显示在C23单元格中;再次选中C23单元格,按住填充柄向右拖拽至K23单元格,则所有考生的各阶段考试情况被统计出#65377; 　　计算各分数段的百分比:以计算80～89分数段的百分比为例,选中C24单元格,在公式栏输入公式“=C23/C9”(C9为实考人数),显示统计结果后,向右拖拽填充柄,即获得此分数段各阶段考试的百分比#65377; 　　计算及格率:选中C12单元格,在