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浅析集团企业信息化建设之财务共享服务 　　【摘要】在信息化环境下，加强财务共享管理模式的构建，可以为财务管理水平的提升创造有利条件，发挥出现代化信息技术的应用优势，促进企业的健康发展。本文将对集团企业财务共享的信息化建设问题进行分析探讨，重点阐述几点重要的完善措施，旨在促进企业又好、又快地发展。 　　【关键词】财务共享中心 价值 重点工作 　　企业经营单一，在多元化经营企业中，由于核算准则的差异，要结合行业实际情况来提供财务共享服务。目前，基于信息化环境视角，构建财务共享管理模式是至关重要的，发挥着不可比拟的作用和优势，是推动财务管理水平提升的重要“催化剂”。现代企业要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地，就必须要借助信息化建设，应用好现代信息技术，并将其纳入到财务共享管理模式中去，确保财务管理效率的稳步提升，进而实现企业长远发展的战略目标。 　　一、财务共享中心带来的价值 　　对于建立财务共享中心的目标来说，共享服务中心需要运作业务单位提供的非核心业务（后台业务），给予强有力的后台扶持，确保核心业务和顾客成为各业务单位的工作重点。 　　财务共享中心带来的价值，主要体现在以下几点： 　　首先，财务共享中心使处理流程和操作变得更加标准和规范，确保所有的基础数据都能够按照统一规则来进行，在数据加工过程中，数据转换和数据假设等大大锐减，为决策提供可行的参考依据。 　　其次，财务共享中心使各业务单元更专注于核心业务，且提供了一个标准的工作程序，将地区和业务部门之间出现标准执行的偏差率降至最低，增强管理数据的清晰度与透明度，为统一标准下的比较提供便利。 　　再次，通过集约化、批量处理把复杂的工作变得更简单、更标准，分工更细，聚焦于服务，把传统的会计记账变成会计服务，达到了系统和人工成本的节约目标。 　　二、建立财务共享中心的重点工作 　　建立财务共享中心的重点工作主要有以下几点： 　　（一）基于多种关键因素，构建财务共享服务中心 　　财务共享服务中心的建设，必须考虑地点、组织机构、人员、技术、流程、政策、法规、服务等关键因素。 　　其一，场所的位置对职员的转换和流程的效率以及财务集中核算有着重要的影响，所以地点是设计的一个关键因素； 　　其二，财务共享服务中心的成功实施中，员工需要正确理解自身在组织架构中的角色。它要求适当的人在适当的时候和适当的地点做适当的事；通过财务共享中心，企业工作人员要加强沟通与交流，做到通力合作。实施激励与约束机制，做到奖惩分明，发挥出企业工作人员工作的积极性与主动性。企业全体人员要积极参与到风险管理与控制过程中，员工可以从各自的工作岗位提出一些风险管控的建议或想法。此外，要按照业务类型设立核算岗位。要通过减少核算类型、专注单一核算内容、专注单一核算内容的办法，确保核算人员具备良好的操作熟练程度； 　　其三，共同的系统平台也是财务共享服务中心成功的关键因素之一，有助于效益最大化目标的实现； 　　其四，在流程的设计方面，明确规定了财务共享服务中心与地域性业务单位之间的关系，属于全新的工作方法。所形成的运作模式的主干严重影响着其他因素； 　　其五，法律和法规的管理要求对运作模式有重大影响。确保财务共享服务中心的运作合法、合规是其运营的基础； 　　最后，对于服务管理来说，它关注与业务单位之间建立的法律地位?P系、服务关系以及收费机制和结构。 　　（二）加强现代信息化建设，应用好IBM技术 　　第一，共享服务中心通过对财务组织、流程和信息系统、数据等各层面进行严格的分析和梳理，以ERP为核心支撑各类业务的高效运作，保证财务管理的运作效率，实现财务信息的高度共享。企业要统一管理数据库，构建ERP系统，设定ERP系统的各项参数指标，确保企业管理者决策的准确无误，做出最为正确的决策，发挥出促进财务管理制度应有的效能。比如某一企业基于原有的QAD系统和SAP系统，积极推行ERP系统，实现了各项财务信息数据的无缝对接，兼容程度更高。 　　第二，IBM在财务共享服务领域有全面的解决方案，经实践检验的方法论，经实践检验的方法论和丰富的成功案例，是财务共享服务中心建设的最佳合作伙伴。可以提供高价值、可实施的咨询服务，具有着实质性的指导意义。 　　（三）规范制度流程，完善组织保障体系 　　财务共享中心与财务部门的关联比较密切，要加强交流与配合，关乎到其他部门和职能的重组和整合。不同层级的组织和职能要成为财务共享中心再造的重要组成部分，推动财务战略的顺利进行。因此，在财务共享中心构建时，要将财务作业标准和制度统一化，不断进行优化和改进，达到财务管理流程的再造目的。 　　此外，企业在构建财务共享管理模式时，要制定出完善的内部控制制度，避免财务风险的发生。在原始信息的传递过程中，要注重传递效