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基于互联网档案管理现代化建设探讨
基于互联网档案管理现代化建设探讨
【摘 要】在“互联网+”背景下,对档案管理进行现代化建设是顺应时代发展的必然之举。论文首先对基于“互联网+”的档案管理的基本内涵进行介绍,其次对我国目前基于“互联网+”档案管理现代化建设现状进行分析并指出我国目前在档案管理现代化建设上存在的问题,最后提出了进行档案管理现代化建设的合理方法。
【Abstract】Under the background of Internet Plus , it is necessary to modernize the archives management in accordance with the development of the times. This paper first introduces the basic connotation of archives management based on Internet Plus . Secondly, this paper analyzes the current situation of the modernization construction of archives management based on Internet Plus , and points out the problems existing in the modernization construction of archives management in China. Finally, the reasonable method of the modernization construction of archives management is put forward.
【关键词】“互联网+”;档案管理;现代化建设
【Keywords】 Internet Plus ; archives management; modernization construction
【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)08-0079-02
1 引言
人?文明产生之后,一些用于记录历史变革、科学技术、诗词歌赋等内容的卷宗、文件也随之产生,并逐步演变成为档案。我国殷商时期就出现了档案的萌芽,随着时间的推移,档案的管理逐渐演变成了一门学科。在这个过程中,档案名称及其形式发生了巨大变化。现如今,科学技术飞速发展,互联网和计算机技术日新月异,这给档案学带来了新的变革。“互联网+”意义是指将互联网与各行各业结合起来,从而促进行业的快速发展,而将“互联网+”应用于档案管理,将极大地推动档案学的发展。
2 基于“互联网+”的档案管理的基本内涵
档案管理是指通过一定的方法和手段,对于复杂的档案进行分类、汇总、补充、传输,从而使得这些档案能够更好地发挥自身作用的活动过程。基于“互联网+”的档案管理即运用互联网技术,实现对档案的现代化管理。在“互联网+”的促进下,档案管理的水平得到了长足的提高,人们能够对复杂的信息资源进行更好更合理的管理[1]。具体来说,基于“互联网+”技术,可以建立存储量极大的档案库,将档案与档案之间通过某些逻辑关系进行连接,极大地方便了信息的查找。同时,通过互联网可以将一些公开的档案进行实时的多人多地共享,进一步扩大了公众的视野。
3 基于“互联网+”的档案管理现代化建设发展现状
3.1 档案管理现代化发展缓慢,缺乏政府的有力推动
就我国目前档案管理的现状来看,其现代化建设进程非常缓慢,互联网的应用度不高,这与政府的政策存在很大的关联。首先,档案管理工作属于公共服务事业,这一般都不是政府的工作焦点,因为进行档案管理不会带来直接的经济效益,所以政府一般对这项工作不会给予过多的重视。长此以往,政府人员就会逐渐忽视档案管理的重要性,基本不会对这项工作进行改善,而是保持原有的管理方式,这严重制约着现代化管理的整体发展,严重阻碍着档案管理的规范化。其次,政府对于档案管理所开展的工作都比较被动,一般只有迫于时代发展的压力,原有管理手段严重阻碍工作开展时,才会对其进行改善。我国档案管理的信息化经历了4个阶段才发展到如今的“互联网+”阶段,在整个过程中,国家并没有出台相关的管理标准和统一的规范,并且信息化管理系统的更新缓慢、开发不彻底,远远落后于计算机技术发展的速度[2]。
3.2 档案管理人员缺乏现代化管理手段,综合素质不高
目前,从事档案管理工作的人员大多没有档案管理专业的知识和背景,因此他们对档案进行的管理工作往往缺乏逻辑性和系统性,经常会出现档案遗失、分类混乱等现象,从而导致查阅人员的查找困难,无法找到
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