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基于J2EE高职数字迎新系统设计

基于J2EE高职数字迎新系统设计   摘 要:高职迎新工作具有业务并发量大、参与部门多、工作强度高等特点。随着教育信息化的加速推进,数字迎新系统成为高职学院数字化校园建设的重要组成部分。本文以湖南商务职业技术学院为例,对其数字迎新系统的设计与实践进行探讨。   关键词:J2EE;高职;数字迎新系统;   0 引言   在教育信息化的背景下,高职院校都已着手建设并完善数字校园建设,涉及从教育教学到学院管理的各方各面。数字校园建设作为高职院校对外形象地位,管理水平的重要标志之一,必将推进高职院校的信息化建设进入新的阶段。   招生工作是所有高校工作的重中之重,特别对于高职院校而言,招生工作直接关系到学院的生存和发展。随着我国高校招生规模的扩大,新生报到注册工作呈现出业务并发量大、参与部门多、工作强度高等特点,这给高校各二级学院及职能部门的迎新工作带来极大挑战。信息时代,网络普及,移动终端飞速发展,建设一个基于WEB和APP的稳定、高效并且可扩展的数字迎新系统,对于提高工作效率,增强用户体验、推动学院信息化发展均具有十分重要的意义。   1 系统设计   1.1 设计原则   1.1.1 安全稳定原则   各项软硬件设施的部署应能保障系统能安全稳定运行,提供优质服务;有健全的安全体制保护新生信息。基于角色权限的安全控制机制和模块化设计可很好地解决这一问题。   1.1.2 简单实用原则   迎新系统作?楣?共服务平台,面向新生、家长、学校领导及各部门工作人员,应该界面清晰友好,流程操作简单,通过简单的培训或使用说明即可顺利操作。   1.1.3 兼容及可扩展原则   能与学校财务系统、教务系统、学工管理系统等共享数据;随着业务的增加、更新,技术的发展进步,系统的软硬件设施均需有扩展升级的空间。系统采用B/S架构,利用基于J2EE企业平台的Struts2+Spring+Hibernate开源应用框架,实现系统内部分层,使用Oracle 11g数据库,预防因为高访问量而导致数据库崩溃等情况,并融入WEB2.0等先进技术,保证系统的先进性。   1.2 系统主要功能分析   招生工作涉及高校各个学院、系部及其它行政管理部门,具体事务主要有报到注册、缴费查询、宿舍分配、物资领取等,具体流程见图1。   从用户角色及职能出发,数字迎新系统主要完成以下功能。   (1)新生、家长:提供迎新自助服务网站,使新生及家长能“一站式”了解学校基本情况、报到流程、乘车路线等信息;上传照片完善个人信息、在线选宿舍、在线咨询等业务;查询个人信息,包括交费信息、班级信息、住宿信息等;新生可以通过手机APP进行线上报到。   (2)招生就业处:导入并维护录取新生信息,实时查询、统计全院及各二级学院、专业的报到情况;查询满足特定条件新生的报到注册信息、缴费数据信息、宿舍分配信息;办理新生的专业调整、延迟报到等申请。可以使用手机APP进行线上查询。   (3)各二级学院:可通过WEB及手机APP在权限范围内办理新生报到手续;对本院的新生进行实时注册报到、实时自动或手动分配宿舍;查询本院系新生的报到情况、缴费信息、宿舍信息。   (4)财务处:可通过WEB及手机APP在权限范围内办理新生缴费手续;通过学生收费系统将银行代扣缴费信息及现场缴费信息同步到数字迎新系统;实时查询、统计全校各二级学院的新生交费情况。   (5)学生工作处:可通过WEB及手机APP在权限范围内分配、办理、查询、管理新生宿舍信息;实时查询、统计全校的新生报到和住宿信息;能够依条件查询新生的个人信息以及报到、缴费情况;对家庭经济困难新生的绿色通道申请进行审核。   (6)后勤服务公司:可通过WEB及手机APP在权限范围内办理分发校园卡等手续;能够实时查询、统计全校新生的报到情况和宿舍信息。   (7)学院领导:可通过手机WEB及APP进行线上查询;实时获取新生报到、缴费数据;多种条件统计功能。   (8)权限管理:有友好、准确的数据导入接口供系统管理员导入和维护基础信息;通过日志查询系统记录人员操作信息;给不同角色设置不同权限。   2 系统实现   2.1 用户权限管理   用户权限管理包括系统用户管理、系统角色管理及用户授权三项功能。数字迎新系统采用角色权限控制和授权登录的方式来保障系统和数据的安全性。系统用户管理用于系统管理员管理所有的系统用户信息,系统角色管理模块用于系统管理员管理系统角色,每个角色可赋予不同的功能权限,通过给用户赋予不同的系统角色,从而获得角色所拥有的权限与功能集合。用户授权管理模块给用户分配角色,并让其拥有该角色的功能权限。   2.2 基础信息管理   基础信息主要包括以下几个方面:学院各二级学院、职能部门、招

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