基于Web学位论文管理系统设计与实现.docVIP

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基于Web学位论文管理系统设计与实现

基于Web学位论文管理系统设计与实现   摘要:本文针对当前我国高校学位论文管理现状,以学位论文管理为基础,以检索和数据信息流控制为核心,设计并实现了一个集论文上传、论文审核、论文推荐、论文评审、论文鉴别、论文订阅、论文收藏、论文统计、后台管理以及安全维护等功能于一体的网络化学位论文综合信息管理系统,该系统具有双审核和双鉴别、匿名评审和外审、双库以及三级推荐等特点。   关键词:学位论文;匿名评审;管理系统   中图分类号:G203文献标识码:B文章编号:1673-8454(2011)15-0039-04      一、引言   学位论文分为学士、硕士以及博士学位论文三个等级,不仅是获取相应学位的必备课程,也是一种重要的学术文献资料。2008年教育部和国家档案局颁布了27号令《高等学校档案管理办法》,该办法中要求教学类文件材料按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》的相关规定归档,其第十条、第十一条则重点强调了对学位论文评审和管理的方法,可见教育部对学位论文管理之重视。[1]   在学位论文管理方面,我国高校主要采用提交电子文档和传统印刷文本相结合的办法,多以纸质学术文献的形式归档存放。[2]随着毕业生数量逐年增长,目前的学位论文管理方式已经无法适应学校信息化发展和师生需求,总体来说存在以下八个方面的问题:(1)文献利用率比较低;(2)随着学位论文数量不断增长,印刷文本存放困难;(3)不易检索、浏览和共享;(4)学生和论文指导教师在时空上交流不畅;(5)文献资料管理人员负担加重;(6)学位论文收录机制的差异性和滞后性;(7)版权难以保障;(8)学位论文的提交、审核、送审、鉴别以及管理等环节衔接问题日益凸显。[3]   本系统针对传统纸质论文管理的弊端以及高校学位论文文献数字化管理的要求,对学位论文的数据管理、信息流控制、数据录入以及信息传播等过程全面数字化和网络化,或者说是无纸化管理。这不仅避免了资源的浪费和流失,提高资源再利用效率和数据处理的效率,同时可以提升高校信息化管理和建设水平。[4]   二、系统设计目标和原则   1.设计目标   为了有效地提升我国高校学位论文信息化管理水平,全面建设学术文献资源的数字化,使学位论文管理更加科学有序、合理透明,优质学术资源得到高效和安全的利用,从而方便学生对学位论文的检索、浏览和收藏;便于教师对学位论文的指导、审核和鉴别;便于学校相关部门对学位论文工作的检查、评估和管理,从而有效降低优秀学位论文的流失率,提高学位论文的利用率。本系统以学位论文管理的全程信息流处理为基础,集合学位论文提交、审核、评审、存储、归档、利用以及管理等多项功能于一体。   2.设计原则   为了确保系统设计的科学性、数据信息流传输的高速和精确性以及系统实施的模块化和安全性,特别是系统运维的高效、安全以及外部数据的兼容性,本系统遵循以下设计原则:   (1)采用ASP.NETt+SQL 2005为技术基础的B/S数据流控制三层模型结构,从而保证数据的安全性和系统的可扩展性。   (2)采用XML文本语言对学位论文表元数据信息进行跨平台和兼容性处理。   (3)采用AJAX技术处理数据信息检索、页面无刷新以及后台数据字典的维护。   (4)将论文指导教师、外审专家、院校管理等多个用户界面规整在一个用户界面上,从而提高系统可操作性。   (5)系统运行稳定、可靠,后期运维简单,数据流控制精确,并具有良好的数据信息和模块功能的可扩展性。   三、系统特点   本系统集合了学位论文管理从论文提交开始到论文正式入库的全过程,不仅具有过程管理的基本功能,还具有论文双审核和双鉴别、匿名评审和外审、双库以及三推荐等特点。   1.双审核和双鉴别   为了保证进入数据库中学位论文的质量,防止论文抄袭,系统对所有上传的学位论文进行了“双审核、双鉴别”。论文指导教师是学位论文质量的第一审核与鉴别人,担负着学位论文专业研究内容的初始审核任务。论文指导教师登录系统,即能查看本人指导学生上传的学位论文,点击“查阅”便可在线查看学位论文内容,并可在修改意见栏中填写修改意见,及时反馈给学生。审查合格的学位论文方可接受院校管理员的审核,并准备外审或者匿名评审;院校管理员(学院、教务处、图书馆和研究生院)承担着学位论文独创性,特别是学位论文引文规范的最终审核,所以院校管理员是学位论文进入数据库的第二“审核与鉴别人”。一般来说,院校管理员主要通过论文鉴别系统审核论文学术规范,并最终确定论文是否合格,也是学位论文从临时库进入永久库的关键。   2.匿名评审和外审   学位论文,特别是硕士、博士学位论文外审和匿名评审已经是国际惯例。外审一般是建立在匿名评审的基础上,通过外审的方式检

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