项目确权策划书.docx

关于印发《项目确权策划指导书》的通知 司属各单位： 目前，由于政策影响，各方面投资放缓，建筑市场低迷，项目回款压力加大，现金流成为制约项目良好运营及公司快速发展的重要因素。为了科学策划报量、结算及签证索赔，实现提前确权、超额确权。另外项目在月度分包报量中存在超报量情况，公司罗列出存在超报量的原因，请各项目在实际运行中规避。 公司商务管理部编制了《项目确权策划指导书》，《分包过程计量策划指导书》请各单位下载学习。 附件一：《项目确权策划指导书》 附件二：《分包过程计量策划指导书》 中国建筑第八工程局有限公司西北分公司2015年3月10日 附件1： 项目确权策划指导书 一、明确策划目标 1、业主过程确权目标：提前于合同约定时限※天（根据实际情况制定）进行确权策划，确权产值不低于实际产值的110% 2、政府押金回收目标：农民工保证金、安措费、劳保费提前※天回收（根据实际情况制定）。 二、组建策划小组 1、组织架构：成立以项目经理为组长、商务经理为副组长、项目各部门及公司财务部门等联动的策划实施小组。 2、明确职责： 序号 责任人 职责 1 项目经理 1、领导小组成员实施策划目标 2、协助解决确权过程中的问题 3、自评策划实施效果，协助公司对策划实施效果进行考核 2 商务经理 1、制定清晰的确权回款流程、明确责任人 2、负责业主商务部的产值确认、策划超报量 3、指导编制实际产值预算书，足额计量，提前策划报量 4、提前与业主商务部、审价部门做好工程量确认沟通工作 5、组织好（收点）专业分包的报量、确认工作 6、掌握施工期间政策性调价文件、造价信息等，及时调整策划报量。 7、提前策划业主预付款分期转为进度款（如有） 8、策划签证的上报形式 9、工期奖、质量奖，应提前策划回收 3 总工程师 1、已实施设计、变更的及时确认，确保同期支付。 2、策划施工方案及施工组织设计，作为计量、计价的支撑依据 3、技术资料月结月清，规避确权时业主方提出资料短缺并延期确认 4、策划会议内容，记好会议纪要，特别是涉及工期、费用补偿、索赔等相关的例会 5、对业主的往来函件进行策划 4 生产经理 1、协调监理、业主工程部的形象进度的提前确认 2、已实施签证的及时确认，确保同期支付 3、核实业主、监理的违约罚款，建立台账 5 安全总监 1、配合安措费回收策划 6 物资经理 1、负责甲供材月结月清 2、协助商务经理完成材料的认质认价 7 成本员 1、配合公司财务资金部策划农民工保证金、安措费、劳保统筹等提前回收 三、制定实施措施 （一）精研讨论-合同支付条款 项目商务负责人在组织总包合同交底时，要重点对支付条款进行讨论，目前各项目付款条件大多不同，但需要关注以下方面。 1、关注签证（变更）产值、总包服务费产值、安全文明施工措施费产值支付条款。 2、按节点支付时注意： （1）合同约定按照节点付款，如“独立地下车库顶板完成为一个付款节点”，在施工过程中，可对地下车库部分分段施工，合理组织施工安排，分段请款，提前确权。 （2）合同约定“累计完成产值※万元后双方约定的工程款（进度款）支付的方式和时间：按月形象进度80%付款”在未达到产值※万元之前，项目可策划请款比列，并需要合理安排施工组织，提前施工形成产值较快的施工部位，尽快达到合同约定的付款节点。 （3）掌握合同约定材料价格调整依据，关注价格浮动，策划上报工程量。 （二）专人跟踪-审核确认流程 1、项目商务经理要分析付款周期，熟悉业主的付款流程，进行形象确认、产值审核时限的责任分解，可参考附表—项目内部确权流程图结合自身实际情况制定。 2、有的项目业主、监理在付款时，习惯将工期、质量、资料等过程履约绑在一起，提前策划，确保自身履约，策划取得形象进度提前签字确认。 3、在付款确权周期内，商务经理要提示内部各责任人的履职情况，对于问题要第一时间报项目经理协调。 （三）科学报量——提高确权额度 1、月度报量时，建议商务部要按照实际产值、技术报量、科学加量三步走来编制报量预算书，进行目标策划，大节点报量、季度报量时要邀请经理部总经协助审核。 （1）项目实际产值应在施工图预算的基础上，调整节点（月度）材差、增加设计变更（签证），增加合同约定的追加价款，并结合项目实际消耗的主材（如钢材、商砼等）复核产值的准确性。 （2）编制技术报量预算时，要充分考虑“图纸、算量、计价、调差”策划，来调整算量底稿。 （3）在科学加量上，一是在措施费计算时，注意不能仅按产值比例计算，要充分考虑前期一次性投入的临设、周转材料、征地费、水费、安全防护、文明施工措施费等费用；二是要考虑备料款（如未形成产值的钢材）、预付款（如钢结构）；三是签证索赔争议费用要计入；四是争取甲供材按预算量同付款比例扣减。 2、要关注大包收