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基于WEB中职院校办公自动化系统―个人桌面软件开发 　　摘 要：本文根据所在中等职业院校办公自动化系统的开发和实际工作需要，主要以个人桌面模块为研究对象，主要阐述此模块的功能特点。 　　关键词：中职院校 办公自动化系统 个人桌面 　　随着WEB技术的开发和应用，传统的中职院校的办公管理方法和方式已经越来越受质疑。如何提高办公效率和管理机制，如何改革是当务之急，因此应用OA系统就应运而生。 　　1 系统需求分析 　　考虑本系统的个人桌面模块的功能使用以及功能的详细描述。如图1： 　　图1 　　2 OA主要模块功能设计 　　本院校办公自动化系统功能设计主要包括学校各种事物处理的功能模块。本系统主要包括个人事物、工作流、行政办公、知识管理。 　　2.1 个人事物 　　门户就是这样一种将信息高度集中、合理汇总并且提供图形选择的新模式。 　　2.1.1 电子邮件 　　电子邮件可以绑定用户的电子邮箱，也可作为 OA 系统内部进行邮件交流的功能，电子邮件是结合了内部邮件和 Internet 邮件功能的内外一体邮件模块，实现邮箱一体化。点击【电子邮件】默认进入邮件箱中的收件箱。 　　2.1.2 公告通知 　　“个人事务”下的“公告通知 ”模块可以查看公告通知，分为全体通知和部 门通知两种，发布公告通知的方法详见“行政办公”下的“公告通知管理”。进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直接点击转到别的页码。收到通知时，在个人桌面上会看到一个新通知的提示，点击后进入公告通知。 　　2.1.3日程安排 　　“日程安排 ”位于 “个人事务”下，记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒，不用担心忘记日程安排。 　　2.1.4 工作日志 　　工作日志，是一个非常实用的记事工具，日志采用 Html 编辑器，可以进行文字、表格、图形的混排排版。日志可以用模板新建，也可以快速查询，并且日 志可以实现人员之间的共享和点评。新建工作日志是工作日志的主体，从个人桌面或个人事务菜单中进入工作日志模块，工作日志界面。除了在查看全文界面能够对日志进行编辑外，在工作日志主界面中，在相应 的日志后面，也可以点击编辑来对相应的日志进行编辑，编辑功能基本与新建时相同，编辑界面。 　　工作日志模块中，除了能新建、查看自己的工作日志外，还能查看其他员工 共享给您的日志，在工作日志主界面左列可以点击被共享的日志进行查看，查看 共享日志界面。 　　在工作日志模块中，查询也是一个重要的组成部分。查询可分为快速查询、个人日志查询及共享查询。 　　2.1.5 通讯簿 　　通讯簿，是一种利用互 联网或实现通讯簿网络 存储和备份的应用 / 服务，方便用户间的联系。 　　通讯簿主要分为五大模块：联系人分组、按姓氏分组、共享通讯录、查询和管理分组。 联系人分组用户进入通讯簿模块后，直接进入该模块的主界面。 　　2.2 工作流 　　随着学校管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用 IT 技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度、使中等职业院校运营更加高效、规范、稳健，是工作流系统主要解决的问题。 　　Office Anywhere 内置的工作流系统，适用于各行各业，实现中等职业院校的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，将协同工作的过程进行详细记录，便于日后审核与查询，并实现业务数据的规范化录入、查询、统计、打印和存档等。 　　通达OA图形化的工作流程设计，灵活强大的表单设计及控件功能，强大的工作流查询统计报表，并支持流程监控、委托、手写签章、保密字段、智能分支、子流程等功能。随着中等职业院校管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT 技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。 　　简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，Office Anywhere 的工作流由表单和流程这两个重要因素构成。表单：在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类纸制或WORD 工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。流程：在工作流系统中，工作过程都可以通过“流程”的定义来体现，“流程”是工作过程和